2013档案人员岗位资格培训复习题.docVIP

档案人员岗位培训复习题 一、填空题 1、科技文件的基本类型可分为纸质载体科技文件和非纸质载体科技文件，纸质科技文件主要有文字科技文件、图样科技文件 、其他形式的科技文件；非纸质科技文件主要有电子文件和声像文件。 2、档案法制工作主要包括档案立法、执法及守法等项工作内容。 3、《档案法》是在《宪法》的有关原则精神的指导下制定的目前唯一的一部专门法律。 4、档案利用服务方式包括：档案利用服务、档案复制服务、出具档案证明、收集利用效果反馈信息、档案利用情况统计分析。 5、编写档案参考资料属于一项研究性工作。因为，档案参考资料改变了档案的面貌，具有主题明确、信息集中、内容概括、文字简练等特点，本身已具备了研究成果的性质。 二、判断题 1、卷内文件材料排列时，原稿在前，正文在后；来文在前，复文在后；外文在前，译文在后；请示在前，批复在后。（×） 2、同一型号的多台设备随机文件，必须每台复制一套组卷、归档。（√ ） 3、档案馆工作是整个档案事业的主体。（√ ） 4、销毁1949年以前的历史档案，必须报省级档案行政管理机构批准。（×） 5、卷内备考表要按标准要求由立卷人、检查人认真填写。（ √ ） 6、复制的公文作为正式公文使用时，应与正式印发的公文同样管理。（√ ） 7、保存照片的适宜温度是14-24℃，相对湿度40-60％。（ √ ） 8、科研类案卷按成果申报奖励和推广应用、总结鉴定阶段、研究试验阶段、课题准备立项阶段等顺序排列。 （×） 9、国务院可以根据宪法和法律，制定档案行政法规（ √ ） 10、具有档案执法主体资格的是县级以上人民政府的档案行政管理部门（ √ ） 三、选择题 1、公共档案和私人档案区分的依据是（A） A.所有者 B.档案内容 C.档案载体 2、机关联合召开会议、联合行文时形成的文件材料原件由（A）归档。 A.主办机关 B.协办机关 C.主办机关和协办机关联合 3、携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由（B）予以没收，可以并处罚款。 A.公安机关 B.海关 C.档案管理部门 4、《中华人民共和国档案法》由六届全国人大常委会第22次会议于A通过，并于A起施行。 A、1987年9月5日，1988年1月1日 B、1987年1月1日，1988年9月5日 C、1987年9月1日，1988年5月1日 5、下列温湿度选项中，不适合档案库房的是C。 A、温度150C，相对湿度50% B、温度200C，相对湿度55% C、温度300C，相对湿度70% 6、擅自提供、摘录、公布、销毁属于国家所有的档案的行为是A。 A、犯罪行为 B、违章行为 C、违法行为 7、卷内文件排列的方法是C。 A、询问兴文件在前，回复性文件在后 B、依据性材料在前，结论性材料在后 C、批复性文件在前，请示性文件在后 8、根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限定为A。 A、永久、定期两种 B、永久、长期、定期三种 C、永久、长期、短期三种 9、对国家规定应当立卷归档的材料，必须由档案形成部门按规定收集、整理后，定期移交给A进行集中管理。任何单位或者个人不得据为己有或者拒绝归档。 A、本单位档案机构或者档案工作人员 B、当地档案馆 C、上级主管部门 10、案卷题名的基本结构是B。 A、通讯者-时间-名称 B、作者-内容-名称 C、时间-通讯者-名称 四、名词解释 1、档案 在《中华人民共和国档案法》称：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” 2、档案工作 指档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，开发利用档案信息资源，为社会各项事业服务的工作，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索编研和利用服务等。 3、全宗号 是档案馆给立档单位编制的代号，当一个单位向档案馆移交过档案后，档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码，没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。 4、档案保管期限表 就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据和标准。 5、科技档案 企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 6、职业道德 指从事某一种社会职业的人们在特定的工作环境中应当遵循的行为规范，是一定的社会道德在特定职业中的具体化产物。所以，职业道德中常常体现着社会道德的基本要求，同时又带有特定的职业色彩。