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《方电话会议系统解决方案
好会通17方电话会议系统解决方案及报价
一、具体需求
建立17方电话会议系统,PC控制。
该系统连接内部交换机,实现17方与会者的交互式电话会议;
配置1内线,16外线。
二、系统解决方案及产品介绍
根据贵公司实际特点,本方案拟采用:总部配备17方电话会议系统1套,型号为HHT-HQ-III(软件版);主会场和分会场配备普通电话或手机即可入会。
从公司机房直接将16条交换机分机线或电信直线连接至好会通会议桥,通过这些电话线建立起主会场及分会场的连接,由会议桥实现17方交互式电话会议。
开会时,软件控制,可以用软件的方式召集会议; 硬件控制,可以采用各与会方呼叫会议桥的方式进入电话会议(可以直接进入会议,也可以通过密码验证方式进入),也可以由会议桥所在地呼叫各与会者,将其转入电话会议。
好会通17方电话会议系统采用好会通1.5U机箱。如图1所示:
图1 好会通电话会议系统1.5U机箱
好会通电话会议桥系统功能:
好会通电话会议系统17方会议桥采用好会通1.5U机箱。具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点,可连接普通电话线、用户交换机分机线、VoIP等,固定电话、手机、IP电话均可作为与会方,支持多种应用方案,适用于多种网络环境。
产品综述:
好会通系统采用模块化设计,其创新的会议级联功能使得与会方数可从3方开始平滑增加,即使用户已有其他交互式电话会议系统,也可根据自己的需要使用好会通再增加与会方数。好会通系统会议语音质量优异,突出特点是响亮、清晰、自然,没有一般交互式电话会议系统与会者相互之间很遥远的那种感觉。
好会通使用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处理,确保会议不受通信线路中断、挂机影响。
好会通节省您的电话线路,甚至可以不专门占用电话线路。
三、网络拓朴图如下:
系统功能:
采用呼入方式召集电话会议,包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会议三种方式
用呼出方式召集电话会议
双方通话时对方无需挂机,可即兴召集多方加入,即时转为电话会议
提前退出会议者挂机,系统自动解除其会议连接,其他与会者继续开会
会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议
会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况
通过录音接口进行电话会议录音
单系统可召集18方会议,支持多机组网
可异地组网扩大会议规模,节省长途通信费用或网络资源
可与电信局用交换机、用户电话交换机、IP电话网关组网
计算机控制界面:
计算机通过通讯模块把网口转换为RS232接口与系统对接,针对各个行业用户特殊需求,通过联网的计算机,系统即可独立使用,也可与计算机协同使用;在与计算机协同使用时,只要编辑好会议后,即可进行会议操作,包括发起会议,管理会议等。计算机通过通讯模块把网口转换为RS232接口与系统对接,针对各个行业用户特殊需求,通过联网的计算机,系统即可独立使用,也可与计算机协同使用;在与计算机协同使用时,只要编辑好会议后,即可进行会议操作。例如:1)发起会议,管理会议的功能:1、群呼会议 2、解散会议 3、锁定会议 4、会议解锁 5、全部听众 6、全部发言。2)针对会议成员进行电脑操作:1、加入会议 2、离开会议 3、听众权限 4、发言权限 5、单独通话 6、重新入会。 3)话务员操作:1、话务员摘机 2、话务员挂机 3、话务员拨号 4、话务员呼叫指定端口。4)端口操作:1、召集入会 2、转移入会 3、呼叫转移 4、拆除连接 5、呼叫监听 6、端口刷新等会议常用功能。 建议:大方数会议需要逐方呼出召集的,可考虑与计算机协同使用;18方以下的小方数,建议直接使用简单方便的控制电话功能控制会议。
四、召集会议方案(以下是硬件操作,软件操作如以上计算机控制界面,软硬件方式均可召集会议)
1、分会场从外线拨电话进入会议:
开会时,每个分会场拨打会议桥号码(总机转分机号码)并可以通过密码验证方式进入会议。
2、总部拨打分会场电话使其进入会议:
开会时,总部拨打分会场电话号码,把其转入会议中参加会议。
3、拨入、拨出混合方式加入会议:
开会时一部分会场使用拨入方式加入会议,一部分会场使用呼出方式召集。
4、密码设置方法:
与会密码为四位阿拉伯数字(出厂时设定为1234),可由用户随时进行修改。修改的方法为:控制电话摘机,拨*01*ABCD#,其中ABCD为4位密码,自动覆盖以前的密码。密码修改后,数据保存在FLASH内存中,系统关机密码不丢失,再开机可继续使用。
如果密码设定为1111,则外部与会者拨通电话后,自动进入电话会议;如果密码设定为2222,则外部与会者拨通电话后,需通过人工转接进入电话会议。
五、好会通系统特性(详情请参阅系统使用说明
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