实验室建设项目管理系统功能分析(中国地质大学)实验室建设项目管理系统功能分析(中国地质大学).doc

实验室建设项目管理系统功能分析 （中国地质大学） 系统分析 系统实现对各院系单位/实验室的建设项目的电子化管理，实现建设项目网上申请、审批、执行、验收以及汇总；管理建设项目仪器设备购置计划的网上申报、审核以及归档；管理建设项目以及评审意见的归档；管理日常仪器设备的采购和审核。 示意界面图 流程分析 根据学校的实际工作流程整理系统流程图如下  角色分析 根据实际业务流程，分析出一些角色如下 序号 角色名称 隶属关系 拥有权限 备注 1 项目申请人 申请单位 提交填写申请书以及采购计划，并提交申请 2 项目专家 申请单位 3 单位领导 申请单位 审核本单位的建设项目申请 4 项目审核 设备处 审核各单位的建设项目申请（经费和采购计划） 5 经费审核 财务处 审核批准建设项目经费 6 采购审核 设备处 审核建设项目的采购计划是否偏离 7 验收审核 设备处 8 评审专家 9 管理人员 10 领导 察看项目各种进度以及数据 功能分析 根据现有表格整理和分析成一些功能项，需要根据实际需求和管理流程调整更新，同时有关基础数据、实验室建设（权限、角色、教师、学生、实验室人员）、办公管理（公告、通知）等相关系统关联功能在此并未列出，下功能列表项仅围绕实验室建设项目流程出发列的一些大的功能项。  一、新建实验室 新建实验室申报 申报建设新的实验室，填写新建实验室申请书，并提交申请书电子档； 新建实验室审批 审核批准实验室建设申请 实验室建设汇总 查询汇总新建实验室的情况 二、建设项目管理 1、项目申请 1）建设项目申请 由各实验室即申请单位填写，填写建设项目申请书（项目基本信息、项目成员、开设课程项目、项目经费、设备采购计划等）并将原始电子文档作为附件上传。 2）行政购置申请 日常行政办公仪器设备购置申请管理。填写申请表以及仪器购置计划，填写完后可生成 申请单（见附件中国地质大学（武汉）行政办公设备购置申请表） 单位 申请人 项目名称 项目经费预算 申请时间 申请采购金额 通过/驳回/审批中 操作 （1）申请基本字段表信息 项目名称、申报经费、申请单位、项目负责人、联系人、联系电话、申报理由 （2）购置计划预算清单 增加购置计划预算清单 序号 仪器设备名称 规格型号及主要技术参数 计量单位 数量 单价 总价 备注 3）机动购置申请 对机动经费（如：校长经费）直接填写仪器购置申请审批表，并可生成采购预算单 2、项目论证 1）申请单位审核 申请人所在单位的对项目进行审核，审核通过的进行立项审核申请（填写项目负责人、项目专家、单位领导等意见） 2）项目立项审核 列示提交的建设项目申请，呈现各申请的状态（受理立项申请、不批准立项申请、批准立项申请、修改后申请），设备处管理人员对这些申请进行审核，对通过的项目申请的采购仪器进行删、减，在此可输入立项通过意见以及立项驳回原因。 3)项目专家论证 设备处初审立项通过的项目，经专家论证后对于论证通过的项目，在此 批准经费和购买的设备、论证意见、论证结论，并输入评审意见以及经费号。 3、采购审核 1）项目购置计划申请 对通过专家论证审核且有项目经费号建设项目 生成 建设项目购置计划申请，该计划表由项目申请书中已经通专家论证过审核的的采购计划部分生成而来，申请人可根据审批下来的总经费进行调整采购计划，但不能超过费用预算，申请人在此导出并打印项目购置计划表提交纸质审核盖章（如果有变动，需填写项目购置计划变更申请。并提交该申请进行审核？）。 2）项目购置计划变更 对采购置计划进行变更（一般指通过项目购置计划审核的项目） 3）项目购置计划审核 设备处审核的项目采购计划申请表，审核通过的生成 项目采购预算单，没通过的重新修改采购计划申请（通过变更） 4）项目采购预算申请 项目申请人提交项目采购预算申请，并打印采购预算申请单，不得修改 5）项目采购预算审核 财务处该项目采购审核预算，查看购置申请计划中批准的和预算审核表中的师是否一致。 4、项目验收 1）建设项目验收 填写建设项目验收申请书，并进行审核和归档，并上传电子文件。 2）项目情况查询统计 查询和统计（可分单位、实验室、申请人等进行查询）建设项目、行政办公、机动项目等情况 3）建设项目立项汇总统计 分单位、实验室、申请人、日期、状态等查询统计汇总实验项目立项情况 4） 四、查询统计 1）新建实验情况统计 2）建设项目情况统计 3）建设项目立项汇总 4）建设项目经费情况 5）仪器设备采购情况查询 五、办公管理 1、公告管理 2、邮件管理 3、资源管理 4、在线交流 系统数据库设计 [实验室项目申请表0] 项目申请ID、年度、学期、项目名称、项目类别