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(供应商考核实施细则
供应商考核实施细则
为了维护分公司的利益,促进供应商全面履约,建立起供应商注重质量、注重时效、注重信誉的长效机制,特制定本细则。
本细则所称供应商是指在我公司物资采购中提供产品及服务的组织或个人包括制造商、批发商、零售商等。
本细则所称供应商考核主要是对供应商履行采购合同情况的全面考核。
一、公司成立供应商考核领导小组
组长:
副组长:
成员:物资管理中心、纪检监察审计室、企业管理部、各用料单位负责人
供应商考核领导小组职责是:领导和指导供应商考核工作,审批考核制度,审核考核结果,调查和处理考核争议。
供应商考核办公室设在物资管理中心,主要职责是拟定供应商考核制度,收集考核信息,编制考核报告,执行考核决定。
二、供应商考核工作程序
㈠收集资料:通过分析“物资采购计划执行情况统计台帐”、“物资验收记录”、“处罚通知书”、“质量调查表”、“使用单位投拆记录”等一系列反映物资供应质量、时效、服务等方面的原始资料,由各供应站按季度编制“供应商履约情况统计表”(附表一),填写方法见“供应商履约情况统计表编制说明”(附件一),由采购科按季、按年汇总,编制“供应商履约情况汇总表”(附表二)。
㈡依据供应商考核细则进行综合评估;
㈢编制供应商考核报告,报供应商考核领导小组审核;
㈣对考核结果进行公示;
㈤根据考核结果进行有关处理。
三、供应商考核的综合评估办法
供应商考核实行按季度收集信息,按年度考核,考核采取综合评估法,将供应商履约情况统计的各项信息量化为一定的分值,综合折算出考核分数。
㈠评分因素及分值
序号 评分因素 分值 说明 1 交货及时 20 考察供应商按时供货情况 2 全面履行 15 是否完全履行合同项目情况 3 质量合格 15 考察产品质量合格情况 4 无假冒产品 15 是否存在假冒产品情况 5 无不良影响 10 供货对公司造成的经济损失情况 6 积极配合 10 供应商的协作精神 7 发票及时 5 及时提供销售发票情况 8 业绩优良 10 全年供应业绩情况 合计 100 ㈡计算方法
⒈到货及时
首先计算逾期到货率
逾期到货率=逾期到货的加权金额/15天/本次考核订单总金额×100%(先将逾期到货的加权金额换算为逾期15天的项目金额)
到货及时得分=20-逾期到货率×100
既逾期到货率超过20%时,本项得分为0。
⒉全面履约
首先计算不履行比率
不履行比率=不履行金额/本次考核订单总金额×100%
全面履行得分=15-不履行比率×75
既不履行比率超过20%时,本项得分为0。
⒊质量合格
首先计算不合格率
不合格率=不合格金额/本次考核订单总金额×100%
质量合格得分=15-不合格率×150
既不合格率超过10%时,本项得分为0。
⒋无假冒产品
首先计算假冒比率
假冒比率=假冒金额/本次考核订单总金额×100%
无假冒产品得分=15-假冒比率×300
既假冒比率超过5%时,本项得分为0。
⒌无不良影响
根据造成损失金额计算
无不良影响得分=10-造成损失金额/1万元
既造成损失超过10万元时,本项得分为0。
⒍积极配合
根据配合项目金额计算
积极配合得分=配合项目金额/1万元
既配合项目金额超过10万元时,本项得满分,10分。
⒎发票及时
根据发票及时次数计算
每迟到一次扣1分,迟到5次以上,本项得0分。
⒏业绩优良
根据本次考核订单总金额计算
业绩优良得分=本次考核订单总金额/10万元
既全年业绩为100万元以上时,本项得满分,10分。
四、对供应商的处理
㈠对供应商的综合评估分数,经过审批及公示后,做为下一年度选择供应商的一项参考因素,招标时将综合评估分数等比例折算为该供应商的信誉得分,询价采购时,优先向综合评估分数较高的供应商询价。
对于新进入的供应商,其综合评估分数按照上一年度全部供应商综合评估分数平均值的90%确定。
㈡对于在履行合同过程中出现重大违约、产生恶劣影响的供应商,记入公司不良记录名单,具体情形如下:
⒈在招标采购中,投标厂商提供虚假材料骗取中标的;投标人采取互相串通,抬高或压低报价,采取不正当的手段排挤其它中标人的;在评标过程中干扰或影响评标工作的。上述情形一经查实,除取消其投标资格外,情节严重的列入不良记录名单,3年内不得参加分公司范围内的投标。
⒉合同签订后,完全不履行合同的,列入不良记录名单,3年内不得参加分公司范围内的投标,招标采购的没收其投标保证金。
⒊货物迟到造成重大影响的,列入不良记录名单,1年内禁止参加分公司范围内的投标。
⒋质量问题严重,造成重大经济损失或造成事故的,列入不良记录名单,3年内禁止参加分公司范围内的招标。质量问题严重,虽未造成后果,但影响恶劣的,列入不良记录名单,1年内禁止参加分公司范围内的招标。
本细则
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