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上海松江钢材市场经营管理有限公司 部门岗位职责 和管理制度汇编 附（二） 各部门规章制度 目 录 上海松江钢材市场经营管理有限公司文书收发管理制度… 上海松江钢材市场经营管理有限公司文书档案管理制度.. 上海松江钢材市场经营管理有限公司办公室物资管理制度 上海松江钢材市场经营管理有限公司印章管理办法……… 上海松江钢材市场经营管理有限公司松江钢材城码头区车辆、人员进出须知………………………………………….. 上海松江钢材市场经营管理有限公司行车装卸安全生产管理规定………………………………………………………… 上海松江钢材市场经营管理有限公司货物入库管理制度… 上海松江钢材市场经营管理有限公司货物出库管理制度… 上海松江钢材市场经营管理有限公司现场管理部起重机管理制度……………………………………………………… 上海松江钢材市场经营管理有限公司物业管理部保安管理制度…………………………………………………………… 十一、上海松江钢材市场经营管理有限公司员工宿舍管理规章制度………………………………………………………… 十二、上海松江钢材市场经营管理有限公司市场车辆使用规章管理制度………………………………………………… 2009 年 月 日 文书收发管理制度 一．总则 ㈠．目的 为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本制度。 ㈡．范围 本制度所称文书收发，指董事会、公司各部门与外界来往的文书(包括电报、传真)及各部门间来往文书，收发文全部过程之办理与控制。 二．承办部门 本公司的文书，由公司综合管理办公室统一进行管理。所有文书应由指定人员进行核稿及收发、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜，文书未按规定处理者不得受理。 三．行文 ㈠．行文类别 1．函：发布规章或临时性规定及对机关团体、公司行号、私人或关系企业各公司间及公司内各部门间行文使用。 2．公告：就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。 3．便函：关系企业各公司、部门间或公司内各部门间业务接洽时使用。 4．电报（传真）：业务处理须以电报（传真）行文时使用。 5．请示：请上级指示和批准时使用。 6．报告：向上级部门汇报工作，反映情况时使用。 7．指示：对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则时使用。 8．批复：答复请示事项时使用。 9．通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、看看同级和不相隶属单位的公文时使用。 10.通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项时使用。 11.决定、决议：对某些问题或者重大行动作出安排，用决定。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用决议。 12.其他： ⑴.司法文书依据司法部门规定程序实施；诉讼文书，依政府有关部门诉讼审议 委员会规定程序实施。 ⑵.会议纪录及例行表报等的发送不必行文。 ㈡．行文规范 1．公文格式包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。 ⑴ 公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。 除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。 ⑵ 向上级请示的公文，应只写一个主送单位。如果需要上报另一个上级单位，可以用抄报的形式。 ⑶ 发文时间，以签发日期为准，联合行文，以最后单位签发的日期为准。 ⑷ 公文字号格式为：X1 (X2)总字第ＯＯＯＯ号。X1为公司简称，X2部门简称，如果为公司发文，则不填X2。ＯＯＯＯ为公司收(发)文流水号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。 ⑸ 公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。 ⑹ 收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。 ⑺ 文字一律从左至右横写横排。 2．公文纸为16开，在左侧装订。通告等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。 3．内部行文，可按问题的种类和性质，用部门名义行文。各部门不得联合行文。 4．公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 5．各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越级的单位。 6．向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不得同时抄送下级单位，向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。 7．按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只