文档的编辑与排版.ppt

NWNUXT制作 文档的编辑与排版 设置字符格式 【格式】工具栏上有几种常用的用于格式化字符的按钮。 【Ctrl+Shift+】 使文字大一个字号 【Ctrl+Shift+】 使文字小一个字号 【Ctrl+]】 使文字大一磅 【Ctrl+[】 使文字小一磅 应用上标和下标 【格式】→【字体】→【上标】或【下标】 复制字符格式 如果在文档中频繁使用一种格式类型、那么就可以在文 档中将这种格式 复制到很多地方，从而节省时间。利用 【格式刷】按钮。 文档的编辑与排版 设置段落格式 对齐、缩进、标尺缩进、行距（行间距、段落间距）。 项目符号和编号 添加项目符号和编号 【格式】→【项目符号和编号】或利用工具栏中的编号按钮。 删除项目符号和编号 选中那些添加了项目符号或编号的段落，单击工具栏中 相应的项目符号按钮或编号。单击段落中第一个字符的左侧 并按【Backspace】即“?”键。 文档的编辑与排版 设置页面格式 创建页眉页脚 【视图】→【页眉页脚】 删除页眉或页脚 删除到进入时的界面。 插入页码 【插入】→【页码】或【页眉页脚】 插入脚注和尾注 【插入】→【引用】→【脚注和尾注】 题注 【插入】→【引用】→【题注】 文档的编辑与排版 文字格式应用 应用分栏 首字下沉 竖排文档 添加背景和水印 英文大小写转换 文档的编辑与排版 特出符号输入及定义快捷键 插入符号打开符号对话框 选定文本 利用鼠标选定文本 利用键盘选定文本 Shift+“箭头” Shift+Ctrl+“箭头” Shift+Home、 Shift+End Shift+Ctrl+Home、Shift+Ctrl+End 文档的编辑与排版 特出符号输入及定义快捷键 插入符号打开符号对话框 选定文本 利用鼠标选定文本 利用键盘选定文本 Shift+“箭头” Shift+Ctrl+“箭头” Shift+Home、 Shift+End Shift+Ctrl+Home、Shift+Ctrl+End 文档的编辑与排版 移动和复制文本 利用鼠标移动和复制文本 在拖动鼠标左键移动文本时如果同时按住Ctrl键，则是复制文本。 拖动右键移动文本时利用弹出的菜单进行操作。 利用剪贴板移动或复制文本 编辑|剪切或复制。将文本移动或复制到其他地方。 在粘贴文本时会在鼠标右下方出现一个 标记， 利用它的下拉菜单进行操作。 Office剪贴板 编辑|office剪贴板 文档的编辑与排版 设置字符格式 利用对话框设置字符格式。格式|字体 利用工具栏设置字符格式 设置字符间距。 格式|字体|字符间距 设置动态效果 格式|字体|文字效果 文档的编辑与排版 设置段落格式 设置段落对其格式。格式|段落 设置段落缩进 利用标尺设置段落缩进 利用对话框设置段落缩进。 设置行间距和段落间距 设置换行和分页 孤行控制、与下段同页、段中不分页、段前分页 悬挂缩进 左缩进 首行缩进 右缩进 文档的编辑与排版 设置项目符号和编号 设置边框和底纹 文档的编辑与排版 在文档中应用艺术字 创建艺术字、填充效果、形状、大小、阴影等 在文档中应用图片 插入图片 裁剪图片 使用Alt键精密裁剪 设置图片版式 利用图片工具栏设置图片版式 调整图片大小 鼠标调整、对话框调整 调整图片的位置 文档的编辑与排版 在文档绘制图形 绘制自选图形 调整自选图形的大小 设置自选图形效果 填充效果、改变线型、阴影、三维等 旋转或翻转自选图形 利用鼠标 利用菜单命令 设置自选图形的形状 利用图上出现的黄色小菱形标志 设置叠放次序 添加文字 文档的编辑与排版 特殊格式的应用 文档的分栏与分节 插入|分隔符。分节后，在不同的节 中可以对页边距、纸张的方向、页眉 的位置和格式进行详细的设置。 设置分栏版面 设置分栏、平衡栏宽可以让每栏中的文字长度基本相等（插入|分 隔符|分节连续）、控制栏中断可以使文字处于下一栏的开始处（插 入|分隔符|分栏符）。 特殊格式页眉页脚的创建 首页不同、奇偶不同（试图|页眉页脚|单击页面设置按钮 ）|版式。 文档的编辑与排版 文档的打印 打印预览 使用打印预览工具栏中的各种按钮命令 选择打印的范围 手动双面打印文档 可缩放的文件打印 打印到文件 将要打印的文件保存成打印 机文件，然后将该文件送至打 印中心,可执行