《计算机文化基础自学指导四.docVIP

4.1、Excel2000的基本操作 1、Excel是一个什么样的软件？主要功能是什么？（见P.194第一段） 2、Excel窗口有哪些部分组成?(pp 195~196) 3、工作簿是什么? (p 194)它默认有几张工作表?(3张) 4、工作表含有多少行？多少列？共有多少个单元格？这些单元格如何标识？(p 196) 写出工作表sheet1的第180列，第90行的单元格的完整的标识（地址） ∵ 180÷26=6……24 ∴第180列即第FX列, ∴地址为sheet1!FX90 5、Excel窗口中的编辑栏有哪几部分组成?它们各自的作用是什么? (p 196) 左边是函数/名称框，它一般显示的是当前活动单元格的地址。在单击编辑公式按钮后又会变成函数选择按钮。 右边是编辑区，它显示的是当前活动单元格中的内容，当活动单元格中数据是用公式计算出的，则显示所用的公式。编辑区一般用来编辑修改活动单元格的内容。 中间是[编辑公式]、[确认]和[取消]三个按钮，后二个仅在单元格中输入了数据而尚未得到确认时才出现。 6、选择单元格区域有哪些不同情况和相应的方法? 要选择整张工作表的所有单元格应如何操作? 工作表怎样选择？(pp 199~200) 选择单元格区域后，活动单元格有几个？（无论选择多少个单元格，活动单元格都只有一个） 7、在Excel的[窗口]菜单中，[新建窗口]和[拆分窗口]两者有什么区别？(pp 197~198) 新建窗口是再打开同一个文档（即同一个工作簿文件被打开了两次），使同一文档的不同部分在屏幕上同时可见，便于对文档的进行编辑。新建窗口以后，在标题栏上工作簿名的后面会出现冒号加一个数字，表示打开的次序。这时的每个窗口都是完全独立的。而且窗口的数量没有限制。 拆分窗口是把同一个窗口拆分成2或4部分，每部分都可用滚动条滚动，也能使同一文档的不同部分同时可见，但最多只能拆分成4部分。用拖动垂直滚动条上端的垂直拆分块或水平滚动条左端的水平拆分块，同样可拆分窗口。 拆分窗口后还可以把窗口的上半部或左半部冻结起来，这时若拖动滚动条，被冻结的部分就不会动，可以使某几行(或列)始终不动。 8、Excel的数据有哪几类?输入数值(包括日期和时间)和输入文字后默认的对齐方式如何? (pp 198~199) 9、要把一串阿拉伯数字作为字符输入,应用什么方法?(在前边加英文单引号，P 198) 注 10、输入分数时应注意什么问题?(P 198) 11、当输入的数据超过单元格的宽度时, 显示会出现什么情况? 一般数值： 通常会变成科学记数法 分数/货币/日期和时间：显示一串”#”号注 文字：当右面单元格中无内容时,会延伸显示、否则超长部分被遮盖 12、清除单元格和删除单元格有什么不同？选中了单元格区域后，按Delete键的作用是什么？(pp 202~203) 清除可以去掉所选定的单元格中的内容、格式、批注三者之一或全部，但该单元格仍存在；删除则是把所选定的单元格（当然也包括其中的内容、格式和批注）全部去掉。单元格删除时要选择由哪边的单元格来填补所出现的空缺。 按Delete键只清除选择区域中的内容，但格式仍会保留。 13、单元格的填充功能的实质是什么？(pp 205~207) 填充的实质是相邻单元格的复制，所以它具有复制的特点，对用公式计算的数据，填充时仅复制公式。另外，填充还可以实现某些序列的快速输入。除了等差数列、等比数列外，序列可以自行定义，方法是：[工具] →[选项] →[自定义序列]→[输入序列] →[添加] →[确定] 14、为什么输入数字前加上一个“’”号后拖动填充柄时，会输入数字序列？ 在输入前加上“’”号，这些数字已经转化为字符，在Excel中有一个特性：凡是带有数字的字符型数据，填充都会产生序列。如a1、10月1日、X1y等。 4.2、公式与函数 1、公式由哪些内容组成？(p 209) 2、Excel中有几类运算符？是什么运算？=35表示什么意思？=and(35,78)又是什么意思？=not(1+2+32+5)又是什么意思？ 这些都是逻辑表达式，值分别为false、false、true 3、单元格引用的区域表示有哪些方法？(pp 211~212 四) 1、矩形连续区域——首单元格 ： 末单元格 2、不相连单元格——各单元格间用逗号分隔 3、几个区域的公共部分——用空格分隔 4、冒号（：）、逗号（，）和空格可混合使用，如 =SUM(A1:B2,A2:C2 C1:C3)等同于=SUM(A1,A2,B1,B2,C2) (冒号、逗号和空格在Excel中叫引用运算符) 4、为什么要有绝对引用？其作用是什么？(pp 210~211) 在单元格复制（包括填空）时，若该单元格的数据是用公式计算出来