《证通ERP固定资产分类整理文档.docVIP

固定资产相关文档 总述 企业的固定资产种类繁多，规格不一，为加强管理，便于组织会计核算和成本核算，有必要对其进行科学、合理的分类，根据不同的管理需要和不同的分类标准，可以对固定资产进行不同的分类。 公司固定资产分类将结合公司现行的管理需求，考虑公司正在制定的物料基础资料是参考前期制定的资源标准化文档进行资料整理，因此，为了保持分类层级的统一，固定资产分类也将在资源标准化文档的基础上进行整理，参照固定资源标准化文档进行分类和编码。 固定资产分类 按照资源标准化文档的分类标准，同时结合公司已有的固定资产，固定资产分为三层，每一层属于一个类别，下面对固定资产分类情况进行分层介绍，具体的固定资产分类目录参考《固定资产分类目录 .xls》文档。 第一层 根据资源的形态，固定资产应划分到有形资源行列中，按照公司目前的实际情况：金额超过2000元的实物纳入到固定资产，因此，固定资产可分为土地、房屋及构筑物，通用设备，专用设备，交通运输设备，电气设备，电子产品、通信设备，仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器，家具用具及其他类等8大类，在这个层面，不分配编号，具体参见下表： 编号 分类名称 定义 01 土地、房屋及构建物 02 通用设备 03 专用设备 04 交通运输设备 05 电气设备 06 电子产品 07 通信设备 08 仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器 09 家具及其他办公设备 第二层 使用2位编码对中间层分类名称进行细分，按照公司实际拥有的固定资产情况，对资源标准化文档中的分类进行了简化，如果有不完善的地方，可以在后期数据录入过程中逐步维护。第二层包括的分类参考下表： 分类名称 编号 定义 土地、房屋及构建物 （一） 0101 土地 0102 房屋 0103 构建物 通用设备 （二） 0201 电梯 0202 风机 压缩机 空调设备 0299 其它 专用设备 （三） 0301 泵 0302 灭火器 0303 救生器材 0304 其它消防器材 0305 闭路监视系统 0306 门禁系统 0399 其它 交通运输设备 （四） 0401 轿车 0402 客车 0499 其它车辆 电气设备 （五） 0501 不间断电源 0502 开关柜 0503 机柜 0504 电容器柜 0599 其它 电子产品和软件 （六） 0601 电子计算机 0602 软件 0603 服务器 0604 路由器 0605 交换机 0606 打印机 0607 网络硬件设备 0699 其它 通信设备 （七） 0701 卫星通信设备 0702 对讲机 0703 电话机 0799 其它 仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器 （八） 0801 电度表 0802 电工仪器 0803 数字仪表及装置 0899 其它 家具及办公用品 （九） 0901 家具 0902 家用电器 0999 其它办公用品 第三层 从固定资产分类的第三层开始，将标识具体的每个固定资产名称和编码，固定资产第三层使用“类型+年份+流水号”依次编码，由于每一类固定资产明细比较多，此文档不宜展开，第三层分类明细将由各个部门的资产管理员按固定资产编码和名称要求录入到《固定资产分类目录 .xls》文档中，在录入固定资产名称和编码时，请严格按照编码和名称要求进行整理。 固定资产编码和命名规则 编码原则 固定资产分类主要方便于会计核算和成本核算，为财务部门和实物管理部门管理具体的实物提供服务，而物料则为公司各个部门采购物料或者为销售部门销售产品提供依据，公司各个部门需要采购的物料或者销售的产品必须出现在物料基础资料中，否则系统将不予以采购或者销售，采购而来的具体产品将转入到固定资产管理中，因此，在固定资产分类中管理的具体固定资产，首先要制定固定资产编码规则： 固定资产编号 = 固定资产所属类别 —年份 —四位流水号。 固定资产所属类别：固定资产类别编码，其编码格式与物料编码格式基本一致，但略有区别，具体参考《固定资产分类目录》.xls。 日期的表示：YYYY，如2008. 流水号用四个字符，某一年内某一类固定资产采购的顺序号：FFFF，如0001. 此种编码很好的结合了固定资产和物料，方便对固定资产的查询统计，例如查询公司采购的打印机或者服务器类的固定资产，能很方便的进行查询定位；缺点就是编码长度稍微有点长。 命名规则 固定资产命名组成：{ “类型”— “品牌” — “型号”} 类型：类型采用固定资产