大学计算机基础EXCEL1教材.ppt

工作表的高级格式化 快速复制：格式刷 条件格式：“格式|条件格式” 自动套用格式：”格式|自动套用格式” 样式 实训二:EXCEL表格的格式修饰 任务一:输入样表,第一行设置行高48 任务二:修改字体字号,”学生基本情况”改成华文新魏字体,字号20号 任务三:任意选择第一个单元格,设置对齐方式”居中” 任务四:设置所有单元格边框为黑色的粗实线 任务五:任意选择一个单元格,底纹蓝色,6.25%灰色图案 任务六:利用条件格式,分数低于60的字体红色,加粗倾斜;90以上的分数设置成蓝色. 数据的图表化 图表对象的编辑：先激活图标，再激活被修改的图标项 图表的移动：选定后“编辑”菜单或者右击快捷菜单 图标缩放：选定后拖动“控制手柄”的小黑色方块 移动图表： 绘图工具： 改变图表类型：选中后右击快捷菜单“图表类型” 删除图表：选中后DEL键或者“编辑|清除” 恢复被删除的图表：“编辑|恢复” 排序后数据的恢复：“序号”列的插入 记录单的使用 先创建数据清单结构即字段名，然后选择字段名下的第一个空行，“数据|记录单” ①添加记录：“新建”按钮，出现空白记录单，输入记录，一条记录完成后，ENTER ②修改记录：显示要修改的记录，在文本框中修改，然后“关闭”按钮 ③删除记录：“删除”按钮可以删除当前记录 ④查询记录：“条件”按钮，出现空白记录单，在适当文本框中输入查询条件，单击“记录单”按钮 简单汇总 EXCEL1 5.2.1EXCEL功能简介5.2.2EXCEL2003的基本操作 5.1.1EXCEL简介： Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表 软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部 分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操 作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 5.2.2EXCEL2003的基本操作： 1.启动P176 2.退出P178 3.界面 ①工作簿：一个EXCEL文件，扩展 名为.xls，默认由3个工作表组成， 即sheet1、sheet2、sheet3，单击 工作表标签可以激活相应工作表 ②工作表：由单元格组成，是 EXCEL完成一项工作的基本单位。 一张工作表可以容纳65536行256 列数据能够存储字符串、数字、公 式、图标、声音等信息或数据 ①名称框：默认显示的内容为当 前活动单元的地址名字，还可以 用于给单元格或区域命名。 ②行号位于窗口左侧的灰色数字 编码区，列标位于各列上方的灰 色字母标号区，两者一起可以精 确定位单元格位置 ③单元格是EXCEL工作簿最小的 组成单位，是工作表格区中每个 长方形的小格；设置 ④工作表中一个或者多个单元 格被黑色边框（单元格选择器) 包围称为活动单元格，代表当前 正编辑或者输入的单元格区域 5.2.3工作表的编辑之选取 选取 方法 单个单元格 单击 多个连续单元格区域 鼠标左键选中所要区域的左上角单元格按住鼠标左键拖动到想要区域的右下角单元格 单击鼠标左键选中所要区域的左上角的单元格，按住SHIFT键再左键单击所要区域的右下角单元格 整行或整列单元格 单击工作表的行号或者列号可以选择一行或者一列 若此时用鼠标拖动则可以选择连续的整行或者整列 多个不连续单元格或区域 选择所要的单元格或者拖动选取所要的单元格区域，按住CTRL不放，继续选取其他单元格或者区域 多个不连续行或列 单击行号或者列号，按住CTRL继续选择 全部单元格 “全表选择”按钮 5.2.3工作表的编辑之输入 输入内容 注意要点 文本型 ①输入数字型字符需要在前面加英文的单引号，以保留左侧的0 ②当输入的文字长度超过单元格的宽度时， 如果右侧单元格没有内容会延伸显示； 如果右侧有内容则超出部分隐藏。 数值型 ①当输入的数值证书部分长度较长时会自动用科学计数法表示 ②当小数部分超过格式显示时超过部分自动四舍五入后显示 ③在计算的时候用实际输入的数值参与计算 ④分数时先输入“0”及一个空格，然后再输入否则会认为是日期 日期和时间型 ①当前日期输入：CTRL+分号 ②当前时间输入：CTRL+SHIFT+分号 5.2.3工作表的编辑之自动填充 5.2.3工作表的编辑之公式的输入与编辑 ①公式：利用已有数据单元格的地址对存放在地址中的数 据进行计算的等式。 ②EXCEL的公式以“=”或者“+”开头，后面用运算符号将数 据对象连接组成表达式，敲回车后得出结果 ③运算中的运算符号必须是英文状态半角才能进行运算 ④公式中的运算符： ⑴算术运算符+（加）-（减）*（乘）/（除）%（百分）^（幂） ⑵比较运算符=(等于)(大于)(