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《课件制作注意事项.docVIP

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《课件制作注意事项

ppt课件制作注意事项 一、避免“大个头” 有时我自己做的课件,一个个都是“大个头”,小则10、20兆,大则30、40兆,这么大的文件给复制、传输、播放都带来了很大麻烦。打开课件一看,就十几张图片,想想看,就十几张图片也不可能这么大啊。后来找原因,在网上找了一些资料发现在操作时出了问题。物理资源网列出的课件,都是在2M左右或者是更小。 现列出增大ppt文件体积的几种错误操: 1、在我的电脑中点右键,选择复制,然后打开ppt点右键,选择粘贴,此种插入图片的方法,比正常插入图片要增大体积20多倍。 2、不经过图片缩小处理,直接把扫描的或数码相机拍摄的图片插入ppt文件中,视情况,此方法可“有效”增大体积2-5倍。 3、直接插入bmp等大体积文件,此种方法也会增大ppt的体积达10-20倍之多。 4、多个幻灯片以同样一幅图片作为背景。视情况,此方法也可增大文件的体积。 正确的操作是: 1、图片的格式转化为jpg格式; 2、图片的分辨率减小到1024 X 768以下; 3、插入图片使用常规方法:插入→图片→来自文件→ …… ; 4、如果使用一幅图片做多张幻灯片的背景,应该在ppt上点右键 → 背景 → 下来背景列表框 → 其它效果 → 图片 → 选择图片 → 全部应用 通过以上处理,一个大体积的ppt文件最后大小只有几M,而且图片品质没有任何变化,体积缩小了10多倍,真是让人目瞪口呆。 二、素材准备基本到位 制作教学课件就如同写文章一样,对阐明的主题和课件的结构要有清晰的把握,对阐明主题要使用的材料应准备充分。只有这样才能制作出高质量的课件,同时也可以减少制作时间,提高工作效率。 1、文字资料。文字材料是课件的重点和中心。就象备课写教案一样, 文字材料的准备是制作课件的基础。 2、图片素材。图片的合理使用,可以使课件更生动形象,也可以更清晰明了地阐明主题。在教学课件中使用的图片,大多可以从网上搜索到,但应注意在保证图片清晰度的前提下,尽量选用文件较小的图片。 (gif格式和jpg格式的图片文件较小,bmp格式文件较大) 3、影音资料。影音文件在课件中的使用相对较少,但是一但对阐明课件的主题有用,使用影音文件效果就特别的好。但应注意,视频文件avi格式、mpeg格式可直接插入,rm格式不能直接插入但可以通过建立超级链接打开相应的播放器播放。音频文件最好选用mid、wav、mp3格式,它们都可以直接插入。 三、首页设计只求实用美观,新颖 首页是等待正式上课前的一个页面,它的作用是使观众的注意力迅速集中到演示画面上来,所以首页应清新整洁、新颖、华丽优美。一幅风景图片(主题贴近课件内容最好);一段优美音乐(切忌摇滚乐);一句欢迎话语(真情实意)或课件的主题词(明明白白)就可以构成一幅漂亮的首页。 切忌:多幅图片杂乱无章;主题不明文本繁多;色彩过杂搭配不当;……。 四、次页目录简单明了 演示文稿的第二页一般做成课件目录,目录应简洁明了,像一个向导,提示并指明(超级链接)观众观看演示文稿的内容。目录页的重点是“目录”,其他所有内容都只能是目录的陪衬,决不能喧宾夺主。一个标题;一个目录条(称为向导条、导航条也成。超级链接必不可少);少量的按钮;简单明快的背景,好了,一个漂亮的目录页就有了。 五、文字内容言简意赅 课件上的文字内容就像在黑板上板书一样,不宜过多、过长、过细、过繁、过杂、过乱;不宜多个问题共占一页;不宜不留边距满屏显示;不宜同页文字字体字号过多过杂;不宜标题过小正文偏大;不宜文字颜色多而零乱……总而言之,主题鲜明、详略的当、言简意赅、恰到好处。 六、图文混排布局合理 图文混排时要注意重点突出,不要让陪衬的其它配件喧宾夺主,文字尽量不覆盖在图案上。一个页面里有较多的图片同时出现时,图片和图片之间不要有重叠,并且尽量对齐,或按照一定的规则排列,松紧要得当。 七、背景清雅切忌零乱 1、画面干净 很多人在制作演示文稿时,觉得单纯的画面、文字很单调,但又没有适合的影像资料插入,为了不引起观众的视觉疲劳,便在演示文稿中加入一些GIF动画,觉得很新颖好看。 这些动画在画面中占的位置不大,可当人们听了一段时间的内容他的注意力就不太

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