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[Microsoft—Word2007文档使用教程.docVIP

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[Microsoft—Word2007文档使用教程

Word 2007文档使用教程 1:新建Word文档: 启动Word 2007 程序后将自动新建一个名为“文档1”的Word 文档,下面将介绍新建Word文档的方法。 在windows系统桌面上单击鼠标右键,选择[新建]——选择[Microsoft word] ,桌面自动创建一个名为“文档1”的Word 文档。 通过以上操作即可启动Word2007程序并创建Word文档。 2:在Word2007中根据现有内容新建Word文档 在Word2007中,用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档,还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“新建”按钮,如图所示。 单击“新建”按钮 第2步,打开“新建文档”对话框,在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮,如图所示。 单击“根据现有内容创建”按钮 第3步,在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置,并输入文件名称,然后单击“新建”按钮即可,如图所示。 “根据现有文档新建”对话框 ??????? 1、点击如下图所示的被红线圈中的位置。 ?????? 2、系统将显示 样式 列表框(如下图),然后选择新建样式图片(如下图中被红线选中部分)。 ??????? 3、在弹出的“根据格式设置创建新样式”窗口(如下图所示)中进行设置一些需要的风格。注意要记住名称在后面我们设置多级列表时有用,因此要输入一个可以区分且好记忆的名称。我在这里设置第一级的名称为q1,第二级的名称为q2。 ??????? 4、设置完成样式后选中确定按钮完成。在下图所示界面上选中“多级列表”按钮(如图中红线圈住部分)。 ??????? 5、在弹出的窗口中选中红线圈住的部分。 ??????? 6、此时出现如下窗口。在此窗口中进行设置。如果我们要设置第一级就用鼠标选中级别为1级,然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q1的样式;同样的操作,使用鼠标选中级别为2级,然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q2的样式;以后如此类推。假设是设置第4级,则需要从第一级开始逐级选中需要调整的级别(关键看之前前三级的设置如何,如果前三级设置了将级别链接到样式XXXX,则这里也必须设置将级别链接到样式XXXX),然后设置“将级别链接到样式”。 ??????? 7、最后只要在应用中使用 页眉页脚是文档中每个页面页边距顶部和底部区域。在页眉页脚中可以插入文字、图形等,例如:页码、日期、公司标志等。对文档首次进行页眉页脚编辑时,可执行以下操作:? 1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”,进入页眉页脚编辑区域。? 创建每页都相同的页眉页脚? ? 要创建页眉,则在页眉区域插入需要的文本或者图形;若要创建页脚,可通过页眉页脚工具条上的“在页眉和页脚间切换”按钮,方便的切换到页脚区域,并根据需要插入需要的文本或者图形。? 在首页上创建不同的页眉页脚? 可以根据需要在首页上不设置页眉页脚,或者为文档的首页添加特殊的页眉页脚。? ? 如果文档未分节,则单击文档中任意位置;若文档已分节,则选择一个或者多个要修改的节;在“视图”菜单上单击“页眉和页脚”,进入页眉页脚编辑状态;? ? 在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮?,进入“版式”选项卡;选中“首页不同”复选框,然后单击“确定”;? ? 创建文档首页或者其中一节首页的页眉页脚;? ? 若需要切换文档或者一节中其余部分的页眉页脚,可单击“页眉和页脚”工具条的“显示前一项”或“显示后一项”按钮。? 为奇偶页创建不同的页眉页脚? ? 在“视图”菜单上单击“页眉和页脚”,进入页眉页脚编辑状态;? ? 在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮,进入“版式”选项卡;? ? 选中“奇偶页不同”复选框,然后单击“确定”;? ? 在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域为奇数页创建页眉和页脚;在“偶数页页眉”或“偶数页页脚”区域为偶数页创建页眉和页脚;? ? 若需要切换奇数页或者偶数页的页眉页脚,可单击“页眉和页脚”工具条的“显示前一项”或“显示后一项”按钮。? 2.编辑完成后,单击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”按钮,退出页眉页脚编辑状态。? 提示? ? 对于页眉页脚中的文本或者图形,为了达到不同的对齐效果,可以使用段落对齐方式或者插入制表位来实现。? ? 利用页眉页脚中预先设置好的制表位,可迅速实现将需要的内容居中对齐或右对齐。通过“页眉和页脚”工具条上的按钮,可快速的为文档添加时间、日期、页码等常用页眉页脚内容。? ? 对于一篇分节的文档,可为其中的部分文档创建不同的页眉页脚。在“页面版式”选项卡上的“页面设

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