2.1初识Word2003摘要.ppt

任务一 进入、退出Word 2003 任务描述 启动、退出Word 2003的方法有多种，通过Windows“开始”菜单启动Word 2003、使用“文件”菜单命令退出Word 2003是常用的简单方法，这里以此为例学习启动、退出Word 2003的基本操作。完成本任务后，将能够正确进入、退出Word 2003。 任务分析 进入Word 2003是在Windows操作系统环境中操作，结束Word 2003是在Word操作窗口操作，两者的操作环境是有区别的。因此，任务操作可以分解成以下过程： 通过“开始”菜单启动Word 2003 在Word 2003操作窗口输入简单文字 退出Word 2003 任务分析 Word 2003操作窗口由多个部分组成，每一部分有不同的作用。为了全面认识操作窗口，可以按从上至下的顺序，将任务分解成以下活动内容： 认识标题栏 认识菜单栏 认识工具栏 认识文档窗口 认识任务窗格 认识标尺、滚动条 认识状态栏 任务分析 制作纯文字文本首先要正确输入文字，然后选中需要设置格式的文字，设置字体和字号，其任务操作可以分解成以下过程。 进入Word 2003操作窗口； 输入汉字； 选中需要设置格式的文字； 设置字体、字号 2．保存已有文档 保存已命名的已有文档，可单击常用工具栏上的“保存”按钮，或按Ctrl+S组合键或从“文件”菜单项中选择“保存”命令，使编辑中的文档同名、同位置保存。 3．另存文档 另存文档主要用于保存文档的副本以提高文档保存的可靠性，更改文件的类型可以提高文档对应用程序的适应性。如果要把一个文档保存为其他文档格式，或者把当前编辑窗口中的文档转换成另外一个文件名保存在磁盘上，可按以下步骤操作。 （1）选择“文件”→“另存为”命令。 （2）在“文件名”文本输入框中输入新的文件名。 （3）在“保存类型”列表框中选择文件的格式。 （4）单击“保存”按钮，完成操作。 4．保存为网页 在文档保存类型列表中有网页格式，支持用户把Word文档另存为Web页。用户只要会使用Word编辑精美的文档，就能快速的将它转变为漂亮的网页。有了使用Word制作的网页做基础，进一步利用网页工具对文档进行编辑修改既容易又快捷。 保存为网页的操作很简单，只要把另存的文档类型选为“网页”格式，保存即可。 打印预览视图是一种显示打印文档结构的视图。用户在打印文档前，最好在该视图下查看文档打印效果，以减少打印文档的版面格式错误。 1.保存新的、未命名的文档 在输入文档的过程中，可以为新的未命名的文档命名并保存。保存新的未命名文档的操作步骤为： （1）单击工具栏上的“保存”按钮，或从“文件”菜单项中选择“保存”命令，或按快捷键Ctrl+S，打开“另存为”对话框。 如果用户编辑的文档从未存过盘，第一次存盘时会打开“另存为”对话框。如果是存过盘的文件，按“保存”按钮则不会出现“另存为”对话框，而是直接以当前文件名存盘。 拓展与提高 文档保存 利用Word 2003的文档保存功能可以保存正在进行编辑的文档，也可以同时保存所有打开的文档，还可以同名、不同位置或同位置、不同名保存文档的副本。熟练掌握安全、有效的文档保存方法是学习Word操作的基本要求，也是使用计算机处理文档的关键。 （2）使用对话框左侧的“文件夹”按钮，可以快速寻找文件所在的文件夹。通过单击“历史” 按钮，可以快速查看已经操作过的Office文档。如果要在不同的文件夹中保存文档，可单击“保存位置”下拉列表框的下拉按钮，打开下拉列表，选择驱动器、文件夹。如果要在新文件夹中保存文档，单击“新建文件夹”按钮。 （3）单击“后退”按钮，可迅速返回上一次打开的文件夹。 （4）若Word默认的文件名不符合要求，可以在“文件名”文本输入框中输入一个合适的文件名，文件名输入后不要按回车键。一般也不用改变“保存类型”，系统默认的文件类型是扩展名为.doc的Word文档。 （5）单击“保存”按钮保存当前文档后，用户可继续输入和编辑文档。 总结与回顾 本节通过三个任务讲解了Word 2003窗口的基本组成和编辑文档的基本操作，相关内容是深入学习Word 2003的重要基础。 启动Word 2003的方法有多种，利用“开始”菜单、双击Word文档图标都可以启动Word 2003，进入文档编辑操作窗口。 利用文档保存功能可以保存正在进行编辑的文档，也可以同时保存所有打开的文档，还可以同名、不同位置或同位