01湖南省培训2015.7.1教材.ppt

* * * * * ? ? ? ? 《湖南省教育技术装备管理平台》培 训 会 主 办 单 位：湖南省教育生产装备处 技术支持单位：湖南联羿科技有限公司 Contents 目 录 教育装备基础数据采集和维护 注册学校、数据填报、数据审核 教育部装备统计报表 基表填报，基表审核、汇总、汇总表上报 1 3 教育装备基础数据采集和维护 注册学校、下发账号与密码（县装备管理部门） 县区装备管理用户在“单位管理\下级单位管理”模块，核对注册学校情况，当需加增减学校时，须联系软件公司申请开通注册开通或注销。(tel:4006901580) 学校全部注册完毕后，县装备管理用户在“系统管理\用户管理”模块，导出学校的账号及密码。 教育装备基础数据采集和维护 查看学校资产录入状态（县装备管理部门） 县区装备管理用户在“资产管理\业务审核”模块中的“期初建账审核”中查看学校的资产录入状态。 说明： 1、学校处在未上报状态，按“数据采集流程”操作。 2、学校处在已入账状态，按“资产盘点流程”操作。 教育装备基础数据采集和维护 数据采集流程（新注册和未上报的学校） 第一步：学校首先完善“学校情况”中的“学校基本信息”、“装备人员信息”、“年级班级信息”。 第二步：学校各资产管理员在“期初建账”模块的“期初录入”中录入清查后的各类资产数据（“校园用房场地”、“教学仪器设备”、“用房配套设施”、“信息电教设备”、“办公生活设备”、“图书及期刊”），确保数据的真实性和完整性，并导出仪器设备数据交分管领导审核签字。 第三步：学校分管领导在审核期初录入各类数据的准确性和完整性，对审核通过的数据进行签字并在“期初建账”模块中进行上报，对不准确、不完整的数据要予以打回。 第四步：由县区装备管理部门根据学校上交的纸质文件在“资产管理”模块中的“期初建账审核”中审核各学校上报的数据，对不准确、不完整的数据要予以打回，对审核通过的学校资产数据进行“代入账”操作。 教育装备基础数据采集和维护 资产盘点流程（已入账的学校） 第一步：县区装备管理部门在“资产管理”中“资产盘点”下的“盘点计划设置”，设置盘点项目。 第二步：学校资产管理员在“日常管理”中“资产盘点”下的“盘点数据录入”中录入各科的盘盈及盘亏数量。当所有资产全部完成盘点后，进行送审。 第三步：学校分管领导在“日常管理”中“资产盘点”下的“盘点审核上报” 对盘点情况进行审核，并上报。 第四步：县区装备管理部门在“资产管理”中“资产盘点” 下“盘点结果审核”中进行审核，审核通过后，学校自动完成盈亏数据的库存调整。 Contents 目 录 教育装备基础数据采集和维护 注册学校、数据填报、数据审核 教育部装备统计报表 基表填报，基表审核、汇总、汇总表上报 1 2 教育部装备统计报表 教育部报表统计流程 第一步：学校进行教育部基表录入，支持自动统计，也可以从上年获取。 第二步：县装备管理部门对各学校上报的基表进行审核。 第三步：县装备管理部门对审核通过的学校基表通过“数据汇总”模块自动生成5张汇总表。 第四步：县装备管理部门对通过“主管审批”模块对5张汇总表进行批准上报。 总结 注意事项 1、网址: /，点击“湖南省”。 2、浏览器：请使用IE8.0或IE9.0 3、系统的操作说明及操作视频将上传至群共享，大家可以自行下载学习。 总结 装备管理部门的工作 1、核对学校注册情况，下发账号、密码。 完成时间：9月30日前 2、监督学校完成期初建账，审核学校录入数据的真实性、完整性。 完成时间：12月31日前 3、监督学校完成教育部统计报表的填报工作，并进行审核。 完成时间：3月28日前 学校的工作 1、完成期初建账工作或盘点，要求数据采集真实、准确、完整。 完成时间：12月31日前 2、完成教育部统计报表的填报工作，要求数据录入真实、准确、完整。 完成时间：3月15日前 联系我们 联系方式 1、联系电话：400-690-1580 0731 2、湖南省市县工作交流QQ群：234980200 客服QQ群长沙、株州、湘潭、娄底） 客服QQ群：250742978（岳阳、益阳、常德） 客服QQ群：313438399（湘西州、怀化、张家界） 客服QQ群：292613668（邵阳、永州、郴州、衡阳） 客服QQ群：241333170（遇群满请加这个群） 感谢您的支持！ 联羿科技 客服