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中山市宏新盛电子盘点培训资料 培训时间:2016-7-28 谢谢各位参与 一、盘点 目的 通过盘点,既可以发现操作 中的失误,又可以确认工作效果和效 率,并为下一步工作的决策提供 依据。 具体作用参照如下: 1、督促作用,即督促物料相关人员认真工作; 2、督查作用,即检查收发物料和搬运过程中产生的错误; 3、确认作用,即确认账、物、卡的一致性和准确性; 4、盘点依据,因盘点的数据最准确,所以,可以作为采购 物料、计划安排、财务核算的依据; 5、衡量效率,利用盘点的结果评价仓管工作的有效性,并 为做出新决策提供证据。 6、盘点有停产全盘和半停产盘点(指全盘仓库)。一般情 况是仓库主管、财务主管的主导下按规定或计划实施。 二、上次盘点 失败的原因 1、人员安排不合理; 2、各车间负责人责任心不强; 3、物料名称、规格型号不统一,盘点人 对物料、产品不熟悉; 4、数据不完整、不准确; 5、纸质盘点表与电子档数据不相符; 6、 三、盘点内容 1、盘点计划:本月对仓库及车间现场进行全面盘点。 2、盘点责任者:仓库仓管人员、各车间负责人 3、盘点内容:公司仓库所有物料、成品,车间物料、半成品及未入库的成品。 4、盘点时间:月末最后一个工作日。 5、盘点方式:半停产式。 6、盘点确认者:物控经理、财务经理。 7、盘点记录:按表单格式记录。 四、人员安排 。 五、盘点注意事项 1、仓库要求静态盘点,盘点前应将存货整理好, 确保存货的摆放整齐、管理规范、仓管员对存货位 置要熟悉; 2、没有标识的物料,及时清理出来,做好标识; 3、同一类别的物料尽量放一起,分开来放的,要 存卡上注明; 4、全盘物料是按仓库现场的一种一种往前盘,不要 漏盘点、重盘、少盘; 五、盘点注意事项 5、详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核 对实物的品名,数量,型号,做到准确无误,借助 计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,取数要 多次取数; 6、车间现场盘点,要把所有物料分类整理,统一 盘点后,记录到盘点表上。 7、盘点期间仓库停止收、发物料,停止单证录入; 8、参与盘点人员不得随意请假,有重要事情请假 需由盘点总负责人签字,否则按旷工处理; 五、盘点注意事项 9、此次盘点过程中出现重大差异及工作失职者,严 厉追究责任人,并处罚500元及警告; 10、所有参加盘点的人员,按加班给予补助; 六、仓库及车间盘点内容 1、仓库:7月30日8:00开始,由仓库主管,安排 发放各仓管的《盘点表》,格式附表。 2、盘点是要先清点实物,然后核对存卡,最后在 《盘点表》按电脑上的物料名称、代码、规格型号要一致填写; 3、仓库存货要全面100%清盘,复盘要求按30%抽 盘,抽盘合格率为95%, 没有达到要求重盘; 4、7月31日14:30前要盘点完,并录入电脑系统, 纸质盘点表要签名,与电子档一起交给财务劳银英; 六、仓库及车间盘点内容 5、7月30日晚21:00所有盘点人员到会议室集合, 汇报这次盘点情况,完成盘点的部门,经过总负责 人确定后,可以下班走人,没有盘完的加班,什么 时候盘完就什么时候下班。 6、PMC计划部门,要求在7月29日17:30前要把 30日、31日上午的物料排产,仓库29日下班前备完 料; 7、车间:7月30日下午生产线停产后,把线上的物 料与物料区的物料按相同类别的物料放在一起,半 成品、成品分开盘点; 六、仓库及车间盘点内容 8、各车间现场物料按组盘点,盘点负责人要安排 本车间人员按要求盘点,车间的半成品,要按公司 产品目录表填写;不同车间按完成状态描述;见附 表; 9、车间盘完后,要及时通知抽盘人没复盘,复盘合 格后,交给电子档录入人员做电子档。7月30日 21:30要将录完的电子档及纸质档交给财务劳银英; 盘点表单 盘点表单
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