《采购和库房用户手册.docVIP

工信印刷ERP-V3.0.0 -------------采购部用户手册 供应商档案 1）添加供应商档案：采购管理-供应商档案管理-添加-保存。 注： 供应商档案信息不全部填写，也能保存； 系统不允许有相同名称的供应商档案存在，如果新增的供应商档案与系统中某供应商档案重名，系统会提示保存失败； 2）删除供应商档案：采购管理--供应商档案管理-点击目标客户左端的“”-删除； 注： 本系统不允许删除与别的功能有数据联系的数据，要删除某条数据，必须从下往上把与之关联的所有数据都删除掉才能删除根记录； 3）修改供应商档案：采购管理-供应商档案管理-点击目标客户左端的“”-编辑-保存； 4）查询供应商档案有两种方法：一是模糊查询，二是高级查询； 模糊查询：采购管理-供应商档案管理-在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”； 高级查询： 采购管理-供应商档案管理-高级搜索-在弹出的多个空白框里录入查询条件-点击“检索”； 注： 模糊查询能查询出符合单一条件的所有记录； 高级搜索能查询出符合多个条件的所有记录； 在高级搜索中，如果记不清某查询条件的内容，可以在查询条件前或后或前后都加上模糊查询通配符“%”； 5）供应商档案排序：采购管理-供应商档案管理-把光标放在要排序的信息项上面-点击； 注： 系统可以实现列表上所有信息项的升序和降序排序； 6）另存供应商档案：采购管理-供应商档案管理-另存-保存-录入保存路径-保存； 注： 本功能可以包当前列表信息保存为excel文件，使用户可以灵活编辑列表内容； 采购单管理 添加采购单分为两步，一是添加采购单基本信息，二是添加采购单明细。一个采购单可以添加多条明细。所有明细的金额小计会自动累加为该采购单的合计金额。 采购单基本信息 1）添加采购单基本信息：采购管理-采购单管理-添加-保存。 注： 采购单管理信息不全部填写，也能保存； 系统不允许有相同名称的供应商档案存在，如果新增的供应商档案与系统中某供应商档案重名，系统会提示保存失败； 2）删除采购单管理：采购管理-采购管理-点击目标客户左端的“”-删除； 注： 本系统不允许删除与别的功能有数据联系的数据，要删除某条数据，必须从下往上把与之关联的所有数据都删除掉才能删除根记录； 3）修改采购管理：采购管理-采购管理-点击目标客户左端的“”-编辑-保存； 4）查询采购单管理：查询采购单管理有两种方法：一是模糊查询，二是高级查询； 模糊查询：采购管理-采购管理-在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”； 高级查询：采购管理-采购管理-高级搜索-在弹出的多个空白框里录入查询条件-点击“检索”； 注： 模糊查询能查询出符合单一条件的所有记录； 高级搜索能查询出符合多个条件的所有记录； 在高级搜索中，如果记不清某查询条件的内容，可以在查询条件前或后或前后都加上模糊查询通配符“%”； 5）.采购单管理排序：采购管理-采购管理-把光标放在要排序的信息项上面-点击； 注： 系统可以实现列表上所有信息项的升序和降序排序； 6）.另存采购单管理：采购管理-采购管理-另存-保存-录入保存路径-保存； 注： 本功能可以包当前列表信息保存为excel文件，使用户可以灵活编辑列表内容； 三、采购单明细 1）添加采购单明细信息：采购管理-采购单明细管理-添加-保存。 注： 采购单明细上的数量、单价和金额这三项是相互平衡计算的关系。填写时一定要按照顺序都点击到来触发更新。光标最后落到哪项上，系统就自动参照另外两项更新这一项。 2）删除采购单明细：采购管理-采购单明细管理-点击目标客户左端的“”-删除； 注： 本系统不允许删除与别的功能有数据联系的数据，要删除某条数据，必须从下往上把与之关联的所有数据都删除掉才能删除根记录； 3）修改采购单明细：采购管理-采购单明细管理-点击目标客户左端的“”-编辑-保存； 4）查寻采购单明细：查询采购单明细有两种方法：一是模糊查询，二是高级查询； 模糊查询：采购管理-采购单明细管理-在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”； 高级查询： 采购管理-采购单明细管理-高级搜索-在弹出的多个空白框里录入查询条件-点击“检索”； 注： 模糊查询能查询出符合单一条件的所有记录； 高级搜索能查询出符合多个条件的所有记录； 在高级搜索中，如果记不清某查询条件的内容，可以在查询条件前或后或前后都加上模糊查询通配符“%”； 5）采购单明细排序：采购管理-采购单明细管理-把光标放在要排序的信息项上面-点击； 注： 系统可以实现列表上所有信息项的升序和降序排序； 6）另存采购单明细：采购管理-采购单明细管理-另存-保存-录入保存路径-保存； 注： 本功能可以包当前列表信息保存为excel文件，使用