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巧用Excel建数据库 如何在 Excel 表格中查找数据 本页 概要 创建示例工作表 术语定义 函数 LOOKUP() VLOOKUP() INDEX() 和 MATCH() OFFSET() 和 MATCH() 概要 本文分步介绍了如何使用 Microsoft Excel 中的各种内置函数在表中（或单元格区域中）查找数据。您可以使用不同的公式来获取相同的结果。 创建示例工作表 本文使用一个示例工作表来阐释 Excel 的内置函数，例如引用列 A 中的姓名并从列 C 中返回该用户的年龄。要创建此工作表，请在空白 Excel 工作表中输入下面的数据。您需要在单元格 E2 中键入要查找的值。您可以在同一工作表中的任一空白单元格内键入该公式。 A B C D E 1 Name Dept Age Find Value 2 Henry 501 28 Mary 3 Stan 201 19 4 Mary 101 22 5 Larry 301 29 回到顶端 术语定义 本文使用下列术语来说明 Excel 内置函数： 术语 定义 示例 Table_Array 整个查找表。 A2:C5 Lookup_Value 要在 Table_Array 的第一列中查找的值。 E2 Lookup_Array- 或者 -Lookup_Vector 包含可能的查找值的单元格区域。 A2:A5 Col_Index_Num Table_Array 中的应为其返回匹配值的列号。 3（Table_Array 中的第三列） Result_Array- 或者 -Result_Vector 一个只包含一行或一列的区域。它的大小必须与 Lookup_Array 或 Lookup_Vector 相同。 C2:C5 Range_Lookup 逻辑值（TRUE 或 FALSE）。如果该值为 TRUE 或被忽略，则返回近似的匹配项。如果该值为 FALSE，则将查找完全匹配的项。 FALSE Top_Cell 这是要作为偏移量基准位置的参考位置。Top_Cell 必须是一个单元格或一个由相邻单元格组成的区域。否则，OFFSET 会返回 #VALUE! 错误值。 Offset_Col 这是您希望结果区域的左上角单元格偏离（向左或向右）所参考的单元格的列数。例如，如果 Offset_Col 参数为“5”，则会指定结果区域中的左上角单元格在参考位置右侧第五列处。Offset_Col 可以是正数（表示位于起始参考位置的右侧），也可以是负数（表示位于起始参考位置的左侧）。 回到顶端 函数 LOOKUP() LOOKUP 函数可在单个行或列中查找值，并将该值与另一行或列中同一位置的值进行匹配。下面是 LOOKUP 公式语法的示例： =LOOKUP(Lookup_Value,Lookup_Vector,Result_Vector) 下面的公式在示例工作表中查找 Mary 的年龄： =LOOKUP(E2,A2:A5,C2:C5) 该公式使用单元格 E2 中的值“Mary”并在查找矢量（列 A）中查找“Mary”。然后，该公式会将该值与结果矢量（列 C）中同一行内的值进行匹配。因为“Mary”在第 4 行中，所以 LOOKUP 会返回列 C 的第 4 行中的值 (22)。注意：LOOKUP 函数要求对表进行排序。 有关 LOOKUP 函数的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章： 324986 (/kb/324986/) 如何在 Excel 中使用 LOOKUP 函数 VLOOKUP() 当数据以列的形式列出时，使用 VLOOKUP（即“纵向查找”）函数。该函数在最左边的列中搜索某个值，然后将该值与同一行中指定列内的数据进行匹配。您可以使用 VLOOKUP 在已排序的或未排序的表中查找数据。下面的示例使用含有未排序的数据的表。下面是 VLOOKUP 公式语法的一个示例： =VLOOKUP(Lookup_Value,Table_Array,Col_Index_Num,Range_Lookup) 下面的公式在示例工作表中查找 Mary 的年龄： =VLOOKUP(E2,A2:C5,3,FALSE) 该公式使用单元格 E2 中的值“Mary”并在最左边的列（列 A）中查找“Mary”。然后，该公式会将该值与 Column_Index 中的同一行中的值进行匹配。该示例使用“3”作为 Column_Index（列 C）。因为“Mary”在第 4 行中，所以 VLOOKUP 会返回列 C 中的第 4 行中的值 (22)