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(沟通表达能力
沟通表达能力
设计师的沟通能力是非常重要的。设计师要设计产品首先得拥有客户,而如何让客户对你满意就需要设计师运用沟通技巧,让客户看到你的能力,相信你的能力,有时候沟通表达能力对于设计师来说,与专业能力同样的重要,为什么这样说呢?试想一下,如果你没有良好的沟通表达能力,即使专业能力再强,但是你表达不出来,或表达不准确、不清楚,让客户无法了解你的真实想法,还谈什么合作?还如何进行合作呢?所以沟通是设计师与客户合作的桥梁,是设计师要具备的能力之一。
沟通表达的定义
沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人和群体间传递,并且达成共同协议的过程。
表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达以交际、传播为目的,以物、事、情、理为内容,以语言为工具,以听者、读者为接收对象。设计方向、设计内容、设计风格多次的讨论,思惟的碰撞,舍弃含糊不清的多余信息,理清目本质。所有的产品设计,都是在不断迭代更新中不断完善优化的。所以,及时有效的沟通是很重要的。 沟通是个双向过程,如果只是一方说一方听,这不叫沟通,沟通是信息传送者和接受者之间发送、接收、反馈的一个双向互动的过程。
(一)积极倾听——收集信息
沟通的时候,用80%的时间去问、去听,用20%的时间去说。要用心和脑去听,设身处地的去听,目的是为了收集信息。例如对产品的认识规划及对产品的期望、背景、对于现有方案的意见等,这些都是存在在需求方的脑海中,设计师应该努力将这些信息都可视化,设计过程中与其他工作人员的有效沟通,会提高工作效率,而且也会对你的设计有很大的启发和灵感激发。
(二)有效提问——抓住问题本质
通过提问,找问题关键因素,帮对方整理思绪,明确了解对方的需求和目的。
(三)及时反馈——给出专业的看法
对问题本质的分析解读,并给出设计师专业的看法和见解,通过与需求方的探讨,给出最终的相应解决方案。
沟通方式
要实现有效的沟通,好的沟通技巧固然重要,而沟通方式的恰当运用更是举足轻重。沟通主要包括口头沟通和书面沟通。
(一)口头沟通
所谓口头沟通是指借助于口头语言实现的信息交流,它是日常生活中最常采用的沟通形式。主要包括:口头汇报、讨论、会谈、演讲、电话联系等。有亲切感,可以用表情、语调和姿势等增加沟通的效果
能观察接受者的反应,及时作出反馈,补充阐述及举例说明
能确定沟通是否成功
口头沟通的缺陷
可能造成误会,有时因情绪而说错话,不善言辞者容易表达不准确
不宜保留,随机性很大
(二)书面沟通
书面沟通是以文字为媒体的信息传递,形式主要包括文件、报告、信件、书面合同等书面沟通是一种比较经济的沟通方式,沟通的时间一般不长,沟通成本也比较低。这种沟通方式一般不受场地的限制,因此被我们广泛采用。发文者的语气、强调重点、表达特色,以及发文的目的经常被忽略而使理解有误(一)目的明确,主题集中。
市场调查的主要目的是要解决什么问题,反映什么主题。对调查得来的资料和材料要认真分析,哪些是有用的、可取的,在基本情况已经掌握的前提下,要围绕核心问题将调查的重点放在要解决的主要问题上。
(二)材料典型,内容翔实。
市场调查报告离不开事实材料和典型材料,因此,调查得到的应该是第一手材料才更具有说服力。只有让调查来的材料具有真实性、准确性和典型性才能保证调查报告的质量。
(三)方法科学,结论准确。
得到的材料会很多,但如何让材料为主题服务,就需要用科学的方法对材料和数据进行比较分析,通过定性分析或定量分析的方法,对事物的本质进行剖析、推理、归纳,从而得出较为全面客观的结论。只有这样才能对企业的发展起到指导作用。
(四)调查及时,注重时效。
时效性是调查报告的灵魂。只有紧紧把握市场脉搏,对瞬息万变的市场未来前景作出迅速、及时的反应和判断,才能充分发挥市场调查报告应有的作用。
四:例文赏析:
2001年北京打印机市场调查报告
2001年,在IT市场整体增长放缓,以及以PC为代表的IT产品平均价格急剧下滑的影响下,打印机市场出现了销量及销售额的增长幅度同时下降的局面,但总量增长放缓不应掩盖局部市场的活跃表现,2001年打印机市场中不同类型产品市场的发展仍具有许多亮点。本文从2001年北京打印机市场总量规模、产品结构、应用市场结构、区域市场结构、品牌结构和销售渠道结构等不同层面、不同角度全方位阐释,分析2001年北京打印机市场的发展轨迹及市场发展特点。
(一)2001年北京打印机市场供需分析
2001年中国打印机市场供给总量大于需求总量,买方市场特征表现明显。
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