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第5讲 培养计划与执行的习惯 ? 【本讲重点】 善于工作便是善于计划和执行 执行计划的主力是人 检讨得失作为下次的参考 ? 善于工作便是善于计划和执行 ? 计划和执行的概念 计划的含义包括三个方面： ? 1.计划是分配时间 一个人的时间是有限的，我们无法在同一时间做很多事情。时间这种资源有三个特点，第一金钱买不到，第二不可替代，第三一去就不复返，浪费之后永远无法补偿。所以要珍惜时间，合理的利用时间，分配好时间。 ? 2.计划是决定顺序 做事情一定要有顺序，我们常常会遇到同时有很多事情需要处理的情况，这时候就要决定优先顺序。排序要按照事情的轻重缓急进行，先做重要的事，再做要紧的事，最后做无关紧要的事。 ? 3.计划是预测未来 计划要有未来性，制定计划的时候，一方面要考虑实际的状况，一方面要预测未来的变化。 ? 【举例】 一个人打算学习英语，如果他的计划是把英文学好，这是空洞的计划，不可行，而如果他的计划是每天背10个英文单词，则是可行的计划。更好的计划是用三年的时间学好英语，在这三年中，每一年、每一个月、每一天需要学习什么，完成什么，都有具体的安排，每周进行检查，并且附有时间进度表，这样的计划才不是空谈，而是实际的、可行的、有效的计划。 计划和执行都是一种习惯，二者是相关联的一体两面，没有计划当然不能执行，但是不执行，计划也就没有任何用处，所以二者是相互依存，互为条件的。 ? 【举例】 现在一些公司采取了一种很有效的做法，就是把制定计划的人调去执行，这一招是为了解决目前存在的问题：制定计划的人只管制定，执行的人只进行执行，所以制定计划的人往往不切实际，把标准定得很高，导致执行的人无法达到。把制定计划的人调去执行自己所制定的计划，让他在实际中检验自己的计划是否可行，以后他就会在制定计划之前先了解实际状况，不再以空想代替实际。 计划的一个重要特征就是可行性，制定计划前都要进行可行性分析。此外，对于自己的计划要合理的坚持，一个人顽固不化就是刚愎自用，但是完全不坚持则是没有责任感，有几分的把握，就要做几分的坚持。 建 议 我们常说“一日之计在于晨”，有的人就认为最好早上制定计划，其实不然，因为早上的时间非常紧张，甚至连吃早餐的时间都没有，哪有足够的时间制定计划呢。所以最好是在前一天晚上睡觉之前，好好地想一想 明天要做什么事，如果有问题可以提前做好准备。 ? 【自检】 请你判断下面的说法是否正确。 （1）计划和执行是对立的两方面，相互矛盾。（ ） （2）时间是最宝贵的资源，我们一定要珍惜，要合理利用。（ ） （3）当同时有很多事情要处理的时候，我们要先做紧要的事情，再做重要的事情。（ ） （4）“一天之计在于晨”，我们应当在早上做好计划。（ ） （5）计划的一个重要特征就是可行性，所有的计划都应当是可行的。（ ） （6）计划要有未来性，在制定计划的时候，一方面要看实际的状况，一方面要预测未来的变化。（ ） 见参考答案5-1 ? 善于计划应当培养的几个习惯 一个善于计划的人应当培养以下三个习惯： ? 1.数字量化 用数字说话最有说服力，比如说要提高业绩，这是一句空洞的话，但是如果说要把销售额从每天的3万提高到5万，这就是量化的具体目标；以前一个小时可以生产100个零件，现在要提升到120个零件，这也是量化。在量化之后，才能进行考核，所以要尽量做到不能量化的事物要把它具体化，能量化的一定要用数字来表示。 ? 2.纳入个性 制定计划的人本身的个性很重要，有的人是说到做到，所以我们在看计划的时候，要同时看这个人的个性，然后才知道计划是否可行。对基层来说，制定计划时要同时考虑上级的个性，根据上级的意见来制定具体的计划，这样才易于被接受。 ? 3.适当修整 如果目标定得太高，将来考核时不能达标会很难堪，如果目标定得太低，很轻易就超越了目标，别人会认为你太保守，所以目标要定得合理，这是一件困难的事情。有效的解决方法是适当的调整，因为任何一个计划在执行中都会碰到很多变数，为了有效的执行，就要根据实际情况对计划进行适当的调整。 ? 【举例】 一个企业在制定年度销售目标时定为1200万，但是最近宏观调控有很多因素对企业的发展很有利，于是企业就适时地对计划进行了修整，把预定的目标上调到1500万。如果整个经济环境对企业不利，这时企业就要适当地缩减目标，把销售计划下调到1000万，以免过于打击企业员工的士气。 ? 收集资讯以增加创意 一个计划要有创意才能算得上是优秀的计划，所以平时要留意收集资讯，以增加创意。首先要大胆的假设，突破思维定式。之后，一定要细心去求证，因为假设可能与事实相符合，也可能相背离，如果想当然地认为假设就是事实则是冒险的、盲目的行为。基本确定计划以后最好能亲身去现场体验，切实感受计划是否可行。 ? 【举例