宝洁财务核心运作流程(48个流程55页).材料.doc

财务计核心运作流程 会计 目的 -宝洁公司与分销商一齐标准化及改进财务工作流程以便支持生意的发展 原则 -原始凭证 -准时准确的记录和完成记录 -适当归类汇总生意和会计记录 -根据某一会计标准和会计原则准备财务报表 -根据准时准确的会计资料、准备财务分析及预测报表 宝洁 分 销 售 客 户 产品供应部 财务部 销售部 管理系统部 人力资源部 总经理 有 无 无 有 会计 销售代表 宝洁 分 销 售 客 户 产品供应部 财务部 销售部 管理系统部 人力资源部 总经理 符合 不符 会计 宝洁 分 销 售 客 户 客户服务部 财务部 销售部 管理系统部 人事部 法律部 客户服务部经理 会计 宝洁 分 销 售 客 户 CSO 财务部 销售部 管理系统部 人力资源部 总经理/经理 否 信用控制员 销售经理 GM Owner 赊销的原则 ·信用额 -根据客户在末来星期或月的应收帐款或销售量的预测 -附加根据客户过去的付款表现和销售人员的数据作调整 例如 人民币 1．客户的应收帐款或（销售量）末来7天/30天 30，000 2．调整的因素（过去的付款表现） 0.9 3.调整的因素(销售人员输入) 0.8 4.建议信用额 30,000×0.9×0.8=21,600 ·赊销天数 -根据客户过去的付款表现，决定多少天数客户在收货后需要付款 -赊销天数可以按客户建立，或者标准的赊销天数 ·信用额申请 -标准信用申请表需要包括附件的客户信息资料，例如：户的企业性质、经营时间，最新财务报表，客户银行资信证明和其主要客户的名单。 销售部 财务部 宝洁 分 销 售 客 户 产品供应部 财务部 销售部 管理系统部 人力资源部 总经理 产吕供应部 信用控制员 销售经理 会计 宝洁 分 销 售 客 户 产品供应部 财务部 销售部 管理系统部 人力资源部 总经理 否 否 是 是 产品供应部经理 信用控制员 宝洁 分 销 售 客