原创力文档- 1、本文档共10页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
查看更多
《办公用品管理制度》
为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。
第二章 办公用品管理范围
根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：
2.1 耐用品：
2.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;
2.1.2 办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
2.2 易耗品：
2.2.1 文具类办公用品，如：中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、笔记本、档案袋、档案盒、订书机、起钉器、订书钉、计算器、直尺、胶水、胶棒、透明胶带、双面胶、图钉、回形针、大头针、信封、便笺、裁纸刀、剪刀、印泥、电池、插线板、打印纸、复写纸等。
2.2.2 生活类办公用品，如：卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。
第三章 办公用品采购
3.1 申请范围：
（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到办公室，便于办公室根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时库房管理专员有权拒发；
（2）部门采购申请内容主要为耐用品。
3.2 审核及审批：
由申请部门填写《采购申请单》报办公室主任审核签字后，提交总经理批准后方可购买。
3.3 采购安排：
（1）各部门所需办公用品，需经采购部统一购买，其它部门不得擅自购买。办公用品购买实行两人以上共同负责制。
（2）采购分为定期采购和临时应急采购。办公室根据批示意见，在规定时间内完成采购。
（3）临时急需办公用品，由部门负责人提出申请，由办公室主任批准，总经理同意后购置。
第四章 办公用品入库
4.1 入库登记
办公用品采购到位后，由库房管理专员核对、入库。库房管理专员办理入库后，建立办公用品采购台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计。
4.2 入库物品明细单
每次采购入库后，库房管理人员制作入库明细单，库房主任签字确认，明细单备案存档。
第五章 办公用品领用
5.1 耐用品于每月初由行政部一次性发放各部门上月申请采购的物品。部门办公用品由部门指定人员签字领用。
5.2 耐用品的领用、管理实行部门负责制。耐用品由部门负责人指定专人或使用人领取，部门负责人需签字确认，库房存根备案。
5.3 新员工入职后，每人按标准配置签字笔一支、圆珠笔一支、笔记本一本，行政部统一为其配备办公用品，耐用品由本人签字领取，部门负责人签字确认，库房存根备案。
5.4剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、大头针、图钉、直尺、订书器、裁纸刀，标签、由部门按需分配。计算器除财务部门由部门按需分配。
第六七八
1、本制度由办公室负责修订并解释。
2、本制度自颁布之日起执行。
附件一：办公用品领用登记表（易耗品）
附件二：办公用品领用登记表（耐用品）
附件三：办公用品交接清单
附件四：办公设备报修登记表
年 月 日
序号 物品名称 规格型号 数量 领用部门 领用人签名 领用时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 1、办公用品领用时，请把低值易耗品和耐用设备分开登记，便于清还查账和管理。
物品领用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，行政部负责存档保管。
附件二：
办公用品领用登记表（耐用品）
序号 物品名称 规格型号 数量 领用部门 领用人签名 领用时间 部门经理签字 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
文档评论（0）