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權利指挥系统
权力指挥系统
一、总裁
总裁为公司的最高行政官。《文化与规则》是所有公司人的基本法。因此总裁行使权力的依据是公司文化和制度,也就是说文化制度里有的以此为准,没有的逐级服从总裁指挥。
二、权力指挥系统
权力指挥系统是公司的统治机器,是从总裁到员工的权力分配系统。《文化与制度》是基本保障,岗位图是实施权力指挥系统的依据,岗位线有链接的,有上下级关系;没有链接的,没有上下级关系。
三、权力指挥系统的基本原则
(一)服从原则:
1、服从就是在执行中不问为什么?只想怎么干!
坚决服从上级的管理,杜绝与上级顶撞。因为没有服从就没有指挥,没有指挥就谈不上管理。
先服从命令,不要先发表自己的意见,因为团队从服从中诞生。命令可能会有不妥,在你的意见没有被采纳时,你还可以提建议,甚至越级上告,但你不可以不干(抵触),不可以消极(怠工),不可以违命(虚伪),更不可以抗命(犯上)。
2、下级无权对上级的指挥作出判断:
“我只服从上级的正确指挥”;“说的对的我就听,不对的就不听!”这是严重的思维错误。它背离了权力管理的原则,是全世界人民都不允许的。
判断上级指挥正确与否,只能是该上级的上级或执行命令的结果。
命令下错了,由下错命令的人对其错误的命令和后果负责,而执行命令的人不可以因为命令下错了而不去执行,推卸自己的责任,更不可以找替罪羊,这叫“各负其责”。
正如海尔副总裁杨绵绵所说:我可能和张总(张瑞敏)的意见不一致,但是作为我是下级,我必须按照他的去做。柴永森他也有可能与我意见不一致的地方,但是他作为下级,在没有想通之前,还是按照我的去做。万一我出了错,我要负责任。我是领导,如果出了错不是我来承担的话,那他以后怎么照我的做,我的责任推到他身上去,上推下卸,就叫不负责任。上级推他的领导,下级推他的下级,那他就等于没有。
3、不能服从的只限以下几种情况:
(1)上级违法乱纪,下级不能服从(应在第一时间向上上级申诉)。
(2)上级做出的决定,会给企业带来重大危害,后果是显而易见的,下级可以不服从(应在第一时间向上上级申诉)。
(3)上级的命令,对下级个人有迫害行为,不服从(应在第一时间向上上级申诉)。
4、上级的命令确有错误怎么办?
(1)由于上级不了解情况或不懂专业知识,有可能下错误的命令,虽然不会造成严重危害,但会使工作受到损失,这时下级要私下里向上级陈述自己的意见,不要在公开场合争辩。
方法是:令行禁止与柔情规劝:例如下级必须坚决彻底的上级的指令,上级下达指令后,下级如果觉得欠妥,可私下提出建议,但语气要柔软、和颜悦色地规劝,绝不允许和上级吹胡子瞪眼、大嚷大叫、拍桌子踹地、大发雷霆。如果此建议被否决,必须无条件立即执行,如拒不执行、找理由拖拉或软磨硬抗将根据情节处以100元—1000元罚款。同时作为上一级的领导,在下达命令时要讲文明,要三思而后行,并“柔情下达命令”,对下达的命令负全部责任。更不允许狂妄自大、盛气凌人、钦差大臣满天飞、老子天下第一。
(2)如果上级采纳了下级的意见或建议,该下级有责任永久保守秘密。
如果上级听到背后有这样的话:“要不是我的及时建议,上级就要倒大霉了!”那倒霉的就是那个绕舌的下级!其实,这时下级遇到了好机会。一段时间后,上级没听到任何传闻,下级得到的是“信任”。
(二)一个上级的原则:
1、行政上级:
一个上级的原则是指:企业中的每位员工只有一个直接上级
它的含义有七层:
(1)行政隶属关系只有一个上级,即直接上级;
(2)只服从一个上级的指挥;
(3)只向直接上级请示;
(4)虽然通过授权,副职可以对该部门有授权范围内的指挥权,但该部门的领导责任仍然由正职负责;
(5)切忌工作中两人同时指挥,会造成“一仆二主”,下级无所适从。
2、直接上级和直接下级:
无论管理链条有多长,直接上级和直接下级是组成企业统治机器的基本单元。一个人在企业里,只需要处理好两层人的关系:直接上级和直接下级。下级做的好是上级的成绩,下级做得不好或者犯了错误,上级要负连带责任。
3、一个系统一个上级:
对于一个上级的原则我们的解释是:例如天津分公司的出纳,他是在天津工作,他的日常工作的直接行政上级是天津公司总监;同时他的业务职责要向总公司财务部负责,这就是“条块相间”。
(三)逐级的原则:
逐级的原则是指上级对下级,可以越级检查,不能越级指挥;下级对上级,可以越级申诉、汇报,但不能越级请示。
不能越级指挥:
管理基本原理是通过别人来完成任务,怎样通过别人完成任务,最直接的办法就是指挥。每个管理者都有上级,每个管理者都有下级,每个管理者都是中间的一层级;如果越级指挥,越过别人也被别人越过,大家都失去了作用。失去作用的结果是越来越忙,最后变成“救火队队长”。因为工作忙越级,只图工作一时方便,走捷径,却造成下级管理人员指挥
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