综管部职能.docxVIP

综合管理部工作职责综合管理部是公司行政、人力资源和财务的主管部门，其工作职责是：一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案； 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善； 三、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正； 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作；五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁；保密工作；六、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实； 七、负责公司印章管理； 八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检； 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作；十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作； 十一、根据需要，组织参加国内外展览会和交易会； 十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站； 十三、负责企业文化建设； 十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生； 十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育；十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作；十七、领导交办的其他工作；十八、负责组织公司对外宣传工作和广告事宜。综合管理部岗位职能职能概述：综合管理部是集行政事务管理、企业管理、公共关系管理、人力资源管理、文书档案管理、信息化建设、资产管理、后勤管理、企业文化建设等工作在内的综合管理部门。综合管理部按照其职能可以分为三大类主管人事，主管行政和主管财务一、人事主管部门人事部门可以分为人事考勤管理和培训与招聘管理（一）人事考勤管理1、执行股份公司人力资源配置、定岗定编要求，负责招聘用工的劳动合同管理及内部人员调配和公司员工培训管理工作；2、负责岗位设置，制定劳动定额；3、制订和上报公司人力资源需求计划；4、办理员工入车间、入职、调配、辞退、辞职、退休等手续；5、负责公司岗位说明书的编制及执行，并对执行情况进行监督检查；6、员工行为规范检查；7、负责员工绩效考核管理、评价工作，建立有效的人才激励、培养机制；8、负责组织职称晋升评审推荐工作。9、贯彻执行股份公司薪酬制度、劳动用工等制度，实施劳动工资管理；10、人员、工资总额、劳务费用、人工成本的预算和统计；11、按考核结果发放工资；12、负责协助公司有关部门依法处理劳动纠纷；13、负责劳动用工统计及上报工作；14、负责人员值班安排与管理。（二）培训与招聘管理1、负责制定公司员工年、季、月培训计划，并组织实施；2、负责接待、安排外单位培训、实习人员，及日常培训管理。3、编制公司各层次人员的培训计划，对培训效果进行评价。4、根据实际需要向社会或定向招聘工作以及实习人员。5、制定详细的招聘流程在此包含建立简历筛选机制，笔试试题出题以及保密机制，面试机制等；6、负责通知并安排符合条件的人员：7、参与本部门员工的职业生涯发展规划的制定，组织员工培训、培训计划的实施二、行政主管部门行政主管部门主要分为九个部分：文书及档案管理、规章制度管理、电脑信息管理、固定资产管理、对外关系管理、后勤管理、企业文化管理、党群关系管理、印章及保密管理、预算管理。文书及档案管理1、负责公司行文的草拟、审核、打印、发送等工作，包括会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大事记、简报等材料；2、负责往来文电、公文以及信件的收发、分类、登记、传送、处理；3、负责督促、检查会议精神及工作部署的落实情况；4、负责重要会议资料整理、会议记录和存档；5、负责公司重要会议、重要活动的宣传、报导；6、负责公司重大活动的照相、摄像工作；7、严格执行档案管理的相关制度；8、认真做好档案的收进、移出、整理、利用、鉴定等日常登记、统计工作；9、负责管理和保存公司内部的人事档案；10、负责对相关文件档案的保密工作。（二）规章制度管理1、负责公司制度的草拟、审核、打印、发送、告知等工作；2、组织建立健全本公司各类规章制度和规定，优化公司业务流程并组织落实；3、负责公司组织机构设置管理工作；4、负责公司部门职能的划分及调整工作；5、规章制度的日常运行及推进。6、体系文件的组织编写（程序文件、作业文件、质量手册）。7、负责规章制度内容对外的保密工作；（三）电脑信息管理1、公司信息化管理平台的建立和维护；2、负责企业相关软件发生异常时的指挥；3、及时与股份公司计算机网络中心联系，进行程序升级完善；4、