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Lotus Notes 的配置与使用
注:配置notes前,请先配置outlook 邮件客户端，将ID文件下载到本地计算机。管理员在给每一位用户开通Notes账号后，系统会给用户发送含有Notes ID、ID所在服务器名称、服务器IP地址信息的通知邮件。notes id文件所在服务器见邮件主题名。
一、配置用户信息
双击桌面NOTES图标，打开Notes开始进行初始配置。
新员工的Notes ID文件都被发送到用户的外部邮箱，通过Outlook 邮件查收或者打开IE浏览器，登陆到 后将ID文件下载保存到本地计算机。
邮件服务器对应的IP地址：
注：新员工 ID 所在服务器见外部邮箱notes id开通通知邮件主题
服务器地址对应如下:
mailserver/coship — 83
mailserver02/coship — 11
mailserver03/coship — 11
mailserver04/coship — 86
mailserver05/coship — 87
注意：Notes初始密码为自己的 工号
消息服务器的地址是 ，如图：
点击下一步，配置完成。
将工作台设置为首页
登录Notes，点击“数据库”图标，再右键点击“工作台”，选择将术前设置为主页。
三、打开coship OA 系统主页
点“文件” -( “数据库” -( “打开”
在服务器列表中选择 appserver/coship ,
选择“coship OA 系统主页” ，点击 打开
如果点击相关电子流时弹出 “Notes 安全性警告” 对话框，请选择最后项。
四、配置邮件归档
Notes的邮件存储在服务器上，每个帐号在Notes服务器上的存储空间为 100M，超过100M 时服务器就会发出警告，且会收不到新邮件
此时就需要对邮件进行归档，将邮件收到本地电脑上来
请按照下面的步骤处理
选中收件箱，点击『操作』――『归档』―――『创建条件』
2、创建归档条件
3、归档选择条件
4、安排归档日程，自动归档
设置完成，按“操作”—“归档”—“现在归档”即可立即归档。
归档的邮件存放在“工具”—“归档”中：
五、更改口令（密码）
六、配置使用Notes内即时消息
1、设置服务器：
点 “ 文件” --( 设置场所 --( 编辑当前场所 --( “服务器”选项卡 --( “IBM Lotus Sametime服务器”输入： ; 点击“保存并关闭”
2、打开文件菜单—即时消息— 惯用选项
配置即时消息使用单次登录
3、配置自动保存交谈记录
历史交谈记录保存在 视图 --- 交谈记录中
4、添加联系人
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