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《PowerPoint演示文稿的创建和编辑
实验十二 Power Point演示文稿的创建和编辑
一、实验目的
1.学会PowerPoint的启动和退出。
2.学会用PowerPoint建立一个简单的演示文稿。
3.学会在PowerPoint中打开一个已保存在磁盘上的演示文稿。
4.在已有的演示文稿中增加新的幻灯片,删除不需要的幻灯片。
5.学会在演示文稿中调整幻灯片的顺序。
6.学会更改幻灯片的设计模板,版式,配色方案。
7.学会在幻灯片中输入文本并进行编辑。
8.学会在幻灯片中插入文本框、图形、图片、声音。
9.学会在幻灯片中插入超级链接。
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二、实验内容与步骤
1.启动PowerPoint,建立一个简单的演示文稿
(1)启动WINDOWS,进入WINDOWS的桌面。在任务栏的“开始”菜单中,选择“程序|Microsoft PowerPoint”,打开PowerPoint。此时,出现PowerPoint对话窗口,见图12-1所示:
图12-1 Power Point对话窗口
(2)在“新建演示文稿”项目下选择“设计模板”单选框,点“确定”按钮。进入“新建演示文稿”窗口,先选取“常用”选项卡,选择“空演示文稿”条目,见图12-2所示:
图12-2 新建演示文稿窗口(一)
(3)再选取“设计模板”选项卡, 选择“Nature”条目,见图12-3:
图12-3 新建演示文稿窗口(二)
(4)然后选取“确定”按钮。进入“新幻灯片”窗口,在“请选取自动版式”项目下,选择第一个版式,这是标题幻灯片版式。见图12-4所示:
图12-4 “新幻灯片”窗口
选取“确定”按钮,打开文档视图。
(5)选取菜单“视图|普通视图”,屏幕上显示三个窗口。左边是大纲视图窗口,右上方是幻灯片窗口,右下方是备注窗口。见图12-5所示:
图12-5 普通视图窗口
(6)此时,大纲视图上出现编号为“1”的幻灯片图标。在格式工具栏选择60号宋体字,在图标右侧单击鼠标放置插入点,输入文本“计算机知识”,字间加一个空格。按回车键,出现编号为“2”的幻灯片图标。在工具栏选取“降级”按钮。此时,编号为“2”的幻灯图标消失,插入点后退,在格式工具栏选择44号宋体字,输入文本“献给计算机爱好者”,字间加一个空格。
点取字符“计算机知识”,用鼠标拖至幻灯片左上方;点取字符“献给计算机爱好者”,用鼠标拖至幻灯片右下方。
如果工具栏上未出现降级按钮,选取工具栏的“其他按钮”,在“添加或删除按钮”的下拉列表中选取降级按钮,则该按钮将出现在工具栏上。
(7)输入文本“献给计算机爱好者”之后,按回车键。选取“升级按钮”,出现编号为“2”的幻灯片图标。见图12-6所示:
图12-6 输入标题和副标题
(8)输入文本“你能了解到……”,其中“……”用“Shift + 6”键输入。按回车键。出现编号为“3”的幻灯片图标。输入文本“计算机发展史”。见图12-7所示:
图12-7 大纲视图下的三张幻灯片
先后选取文本“你能了解到……”和文本“计算机发展史”,使用“居中”工具按钮,使文本居中。
(9)选取“幻灯片浏览视图”按钮,进入幻灯片浏览视图,观察所建立的三张幻灯片。见图12-8所示:
图12-8 幻灯片浏览视图下的三张幻灯片
(10)下面放映这个演示文稿。
选取菜单“幻灯片放映|观看放映”,出现第一张幻灯片。单击鼠标左键,出现第二张幻灯片,再次点击鼠标,出现第三张幻灯片。单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择“结束放映”,返回幻灯片浏览视图。
(11)下面保存这个演示文稿。
选取菜单“文件|保存”,进入“另存为”窗口,在“保存位置”编辑框选择“D:”。选取工具栏的“新建文件夹”工具按钮。在随后的对话框中输入文件夹的名字“P-P实验”。在“文件名”编辑框中输入“计算机知识”,系统会给它加上扩展名 .PPT。
2.关闭当前文档,退出PowerPoint程序。
(1)选取菜单“文件|关闭”,就关闭了当前文档。
(2)选取菜单“文件|退出”,就关闭了PowerPoint程序,返回WINDOWS 桌面。
3.打开保存的文档
再次启动PowerPoint,弹出PowerPoint对话窗口,选择“打开已有的演示文稿”单选框。在文稿列表中选择“D:\P-P实验\计算机知识.PPT”,选取“确定”按钮,就打开了演示文稿“计算机知识.PPT”。
?准备:点右键选择目标另存为下载素材计算机基础知识.ppt的演示文稿,它由十六张幻灯片组成。这些幻灯片的标题依次是:
(1)标题:计算机知识,副标题是“献给计算机爱好者”
(2)标题:你能了解到……,下面是项目列表
(3)标题:计算机应用,下面是项目列表
(4)标题:计算机发展史,下面是说明文本
(5)标题:微型计算机组成,下面是说明文本和图片
(6)标题:多媒体计计算机,下面
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