14-QXG-4-23-06-2011兴宾供电公司物资供应商管理工作标准.doc

Q/XBG 广西电网公司兴宾供电公司企业标准 Q/XBG-4-23-06-2011 物资供应商管理工作标准 2011-11-01 发布 2011-11-01 实施 兴宾供电公司 发布 目 次 前 言 I 1 总则 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 职责 1 5 管理内容与方法 1 5.1 原则 1 5.2 供应商的登记 1 5.3 供应商的评估 1 5.4 供应商的选择 2 5.5 供应商的合同管理 2 5.6 供应商的履约评价管理 2 5.7 记录保存 2 6 附录 2 附录Ａ：供应商调查评估表 3 附录Ｂ：供应商跟踪评价表 5 附录C：供应商绩效情况调查表 6  前 言 为对兴宾供电公司物资采购过程进行有效的控制，以确保采购物资在质量、交付和服务满足规定要求，控制与供应商产品与服务带来的相关风险，制订本标准。 本标准起草单位：兴宾供电物资仓储配送站。 本标准起草人：王亚丽 本标准审核人：黄榜斌 本标准批准人：江学球 本标准由兴宾供电公司物资仓储配送站负责解释。 物资供应商管理工作标准 1 总则 1.1 本标准规定了兴宾供电公司（以下简称为本公司）所采购物资的供应商选择、评价与管理要求。 1.2 本标准适用于兴宾供电公司物资供应商管理工作。 2 规范性引用文件 2.1 引用 《中华人民共和国安全生产法》 第四十一条 《中华人民共和国招标投标法》（2000年） 第三条、第四条、第五条、第六条、第七条、第六十五条、第六十六条、第六十七条 《中华人民共和国合同法》（1999年） 第四章 Q/CSG21702-2010 《中国南方电网有限责任公司物资管理规定》第三章 第二节 Q/CSG217009-2011　 《中国南方电网有限责任公司物资计划管理办法》 全文 Q/CSG217013-2011　 《中国南方电网有限责任公司非招标采购管理办法》 全文 桂电物〔2011〕38号 《广西电网公司物资管理办法（2011年版）》第三章 第三节 2.2 应用 《来宾供电局物资采购管理工作标准》全文 3 术语和定义 供应商：是指具备货物生产、供应能力或能提供技术咨询、售后服务等依法设立的企业法人，包括物资制造商、取得制造商授权的经销商和代理商等。 4 职责 4.1 物资仓储配送站负责人、专责对组织设备材料供应商的评价与选择组织管理工作负责。 4.2 物资需求、使用、维护部门负责人对本部门所采购物资、物资供应商的产品和服务质量的评价工作负责。 5 管理内容与方法 5.1 原则 5.1.1 凡上级物资部门对某类物资的供应商进行选择评价，并通过相应文件下达供应商数据库，本公司不再对该类物资供应商进行选择与评价，直接在上级物资部门下发的供应商数据中选择相应的供应商进行采购。物资仓储配送站根据上级物资部门要求，参与供应商评价工作。 5.1.2 对不在上级物资部门下发合格供应商数据库中的，需涉及本公司采购的供应商进行登记、选择与评价。 5.2 供应商的登记 5.2.1物资仓储配送站长期接受上级物资部门下发的合格供应商数据库外的潜在供应商报名登记，供应商登记管理以国家各级工商管理部门和相关主管部门颁发的资质证书、生产许可证明、检验报告、强制性质量检验证明等资质材料为依据。潜在供应商可以自愿申请办理登记成为登记供应商，并填写《供应商调查评估表》（见附录Ａ）。 5.3 供应商的评估 5.3.1 物资仓储配送负责组织各方面专家对登记供应商的资质对照以下方面进行评估，给出评估意见： 5.3.1.1合法的经营资质及其生产许可证、专利证书、产品合格证或产品鉴定证； 5.3.1.2供货的及时性及产品质量保证能力； 5.3.1.3经验、信誉、价格、交货期、售后服务和技术支持能力； 5.3.1.4产品在本企业的运行表现情况，包括其可靠性、安全性及对人员健康及环境影响； 5.3.1.5供应商在产品生产过程中的管理及安健环表现。 5.3.2 物资仓储配送站负责对供应商调查评估表进行审核，并建立登记供应商数据库。 5.4 供应商的选择 5.4.1 合格供应商通过两种方式产生： 5.4.1.1 经资格审查合格并通过公司招标领导小组审批候选的供应商授予合格供应商资格； 5.4.1.2 对于采用资格后审的采购项目，候选供应商可直接成为合格供应商。 5.4.2 物资仓储配送站在组织采购时应依据供应商调查评估结果和招标要求选择设备、安全器具与个人防护用品、生产材料和危险化学品的供应商。 5.4.3 物资招标工作由市物流服务中心下放授权委托书实行采购，由物