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翰威特人力资源外包经验分享
展示内容 翰威特基本介绍 人力资源变革 人力资源外包走势 翰威特客户实列 如何选择人力资源外包商 问题解答 全面解决方案 全球外包服务中心 企业面临的人力资源问题 急需人力资源变革 有效的人力资源 改变侧重点……把有限的资源投入“完成更好的任务” 人力资源部门……做出决定-高效用还是高效率? 外包过程中的障碍(亚太区) 人力资源外包在中国 人力资源外包在中国 人力资源外包在中国 上海著名的美资网络服务公司 寻求外包原因:使企业内部人力资源事务处理专业化、标准化,减少人力资源内部资源对行政事务的处理,从而缓解人力资源部门内部用人限制的压力。 企业面临的问题:全球人力资源软件(SAP)需一周时间更新数据。依旧使用Excel纪录和存储休假及加班的申请单据。同时,领导层需要人力资源职员配合公司的发展专注于人才的招聘、新员工上岗、人才的留用, 以及推广实施公司文化等。 翰威特采取的措施:翰威特公司为客户提供了本地化的人力资源软件,使客户使用专业化、标准化的软件进行电子化的休假和加班申请管理。从而大大地节约了人力资源职员的手工操作时间,使他们有更多时间专注于策略性的工作。 经验总结:人力资源部门必须投入专门人员协助外包 工程的设立及实施,从而确保外包工程的顺利进行。 著名美资制药公司 寻求外包原因: 减少企业内部资源对行政事务的处理,从而专注于协助企业的经营策略; 与市场先进技术接轨,为员工提供更好的服务 企业面临的问题: 企业在全中国40多个地方设有工厂和办事处,共有5个员工中心,而所有薪资计算全都在所在地进行。各地的财务经理需花费一整个工作日来生成成本中心报告; 企业员工的工资单经常在邮寄过程中遗失,无法送达员工手中。 翰威特采取的措施: 经过翰威特公司对其薪资计算进行优化设计和外包后,成本中心报告仅需15分钟即可生成。 从而,其财务经理能把更多的精力投入于策略性的工作; 员工可以通过互联网在任何地方查阅自己的网上工资单。 经验总结:员工团队合作精神,良好的内部交流沟通,以及专注于流程概念都是成功的关键。 翰威特客户实例(3) 《财富》前10强的综合性公司,在全中国拥有14个法人实体及一万多名员工 寻求外包原因: 使企业运用灵活性、适用性强的人力资源解决方案来协助企业的内部扩展计划; 降低企业人力资源福利和税务制度合规性的风险 企业面临的问题: 寻求灵活性、适用性强的人力资源解决方案来协助公司的合并及收购计划; 在全中国30多个城市或地区有公司、工厂或办事处,保持企业人力资源福利和税务制度合规性比较困难。 翰威特采取的措施: 翰威特的外包解决方案为该公司新建实体提供了高效率、标准化的人力资源事务操作后台,使公司对其投资的回报率有更快捷的认识; 翰威特的薪资福利调研中心保证向客户提供所有人力资源福利和税务制度的更新,从而保证了该公司在此方面的合规性。 经验总结:企业高层的持续支持是推行外包工程的关键。 翰威特客户实例(4) 苏州美资通讯器材公司 寻求外包原因:在多变的环境中,使企业更好地处理薪资管理的复杂性 ,并保证其准确性和持续性 企业面临的问题:人力资源部门内部人员流动快,很难保证薪资发放的准时性和正确性。 翰威特采取的措施:虽然企业依旧受人员流动快的影响,但是翰威特薪资管理外包解决方案保证了该企业薪资发放的准时性和正确性, 并提高了薪资发放的工作效率;在此基础上,翰威特进一步提供了800薪资问题免费咨询电话的服务,更大程度地提高了员工的满意度。 经验总结:企业在实施外包工程中,必须保证充分后备力量。 翰威特客户实例(5) 广州美资健康营养品公司 寻求外包原因:使企业减轻人力资源部门内部用人限制的压力 企业面临的问题:该企业拥有300多名员工,而人力资源部门的用人额度为一名全职员工和另一名全职员工的一半时间,同时,企业又希望人力资源职员能更多参与公司策略性的工作。 翰威特采取的措施:经过翰威特公司对其此企业薪资事务外包后,企业仅需一名全职员工的一半时间处理所有有关薪资事务,而其人力资源经理则可以投入于发展公司的补充养老金计划。 经验总结:在外包前,必须对自己的目标有清晰的认识,保证企业高层的支持。 人力资源外包为企业带来的利益 使企业内部人力资源事务处理专业化、标准化 减少企业内部资源对行政事务的处理,从而专注于协助企业的经营策略 降低企业人力资源福利和税务合规性的风险 使企业运用灵活性、适用性强的人力资源解决方案来协助企业的内部扩展计划 与市场先进技术接轨,使企业更好地进行管理控制,为员工提供更好的服务 在多变的环境中,使企业更好地处理薪资管理的复杂性 ,并保证其准确性和持续性。 缓解企业人力资源部门内部用人限制的压力 尽量避免企业对与人力资源相关的IT设施的资金投入及维护 提高企业内部流通数据的质量和整合性并保证其
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