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如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 * 职业化——制定有效的行动计划 * 思考： 说与做的差异如何克服？ * 管理者的工作 管理者的工作，有其必须遵守的重要过程，惟有适时适切遵循管理过程，才能收到工作成果。 首先，管理者应对自己的工作订定计划，再按照计划确实执行。工作进行中发现缺失时，应随时采取适当的必要措施。即使给部署执行的工作，也须制订计划，并给与部署适当的指示，使他能将上述计划视为自己的行动目标，以自动自发地积极推动。实施过程中或实施后，尚须针对目标、方针及计划等的基准进行检讨；一旦发现异常，即须采取必要的处置。为使组织内之工作能顺利推行，尚须与上司间，其他部门间，部署与部署之间，以及与其他相关单位之间保持密切的协调。这些过程并非各自独立，而是相互关联的。 计划 命令 控制 协调 * 定义： 所谓“计划”乃指“现在先行决定未来即将执行的事物”而言。又，计划可视为拟订组织能因应未来的各项条件，亦属于各个成员充分发挥创造力的领域。 计划是一个企业达到目标所遵循的路线图。 计划乃指采用各种预测与安排技巧，将战略方针转化成具体的时间表。 * 计划的种类 1、短期计划与中长期计划 2、部门计划与综合计划 3、数量计划与价值计划 4、架构计划与业务计划 * 计划制订的程序与要领 确定目标 —— 与总体目标的一致性。 评估形势 —— 掌握事实，针对事实做考量。 制订方案 —— 建立程序，设置时间表，分派责任。 计划的决定—— 检查可行性与成本。 * 一：确定目标 所欲达成的目的为何？所追求的目标又是什麽？ 明确区分最终目的与当前目的。 明确区分目的和手段。 须考量机会利益和机会损失。 问题状况和欲达成事项的状况须明确。 * 二：评估形势 强势 弱势 外部 内部 人——人员、技能、态度 物——设备、机器 时——时间、期限 地——地点、区域、范围 钱——预算、成本 方法——实施方法，控制方法。 * 三：制订方案 先制订若干方案，再从其中选出适当的构想。 具体运用罗列清单，使不致有所遗漏。 为能适应未来变化，须具有适当弹性。 要能激发创造力。 应包括检查进度的方法（管制与协调计划）。 顾及执行计划相关人员的立场与情绪。 应具有系统性。 将执行日程列出时间表。 * 制订方案 周密计划十要素 所利用的资源。 所采用的方法。 要达到的标准或目标。 工作顺序或步骤。 责任人 活动地点 目标或精髓的反复提及。 期限、时间表、进度表。 检查要点 衡量、检测的标准。 * 工作计划五点清单 What 何事 目标 Where 何地 地点、投放点 When 何时 耗时、启动与完工日期 Who 何人 责任人、权限、控制。 How 如何 方法、程序、步骤。 * 四：计划的决定 是否符合上级的目的与方针？ 正确性、经济性、迅速性、容易性及安全性如何？ 对相关人员的影响如何？ 决定时机是否适当？ 实行时机是否适当？ 是否过分强硬或软弱？是否冷静、合理？ * 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划 如何拟定有效的行动计划