会计电算化_第2章_基础设置(用友).ppt

（三）凭证类别 系统有五种限制类型供选择： 借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生。 贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生。 凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生。 凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生。 无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。 （四）项目目录： 一个单位项目核算的种类可能多种多样，比如说：原材料、生产成本、在建工程、库存商品等科目的核算。 可以按以下步骤定义项目： 1）设置科目：在会计科目设置功能中对如原材料、生产成本、库存商品、在建工程等科目设置项目核算。 2）定义项目大类：在项目档案中直接增加如原材料、生产成本、在建工程、库存商品等项目大类。 3）指定核算科目：在“核算科目”中从待选科目中选择科目指定为项目大类的科目。选择 按钮，或者 按钮，再点击右侧 “确定”按钮即可。 4）项目栏目结构： 一个项目除了项目名称外，有时还应加一些其他备注说明。比如在建工程除了项目名称之外，还有如工程性质、工程承担单位、工程负责人等备注说明。 5）定义项目分类及项目：为了便于统计，可对同一项目大类下的项目进行进一步划分，这就需要进行项目分类。注意：不能删除非末级项目分类。 6）输入项目目录：点击“项目目录”，再点击“维护” 注意 ： 1.项目编号不能重复，相同所属分类码的项目名称不能相同。 2.已使用的项目不能删除，不能修改编码，不能修改项目分类编码。 3.若项目大类下已定义项目目录，则不能删除此项目大类，必须先删除这些项目，再删除项目大类。 六、收付结算 （一）结算方式 （二）付款条件 （三）开户银行 （一)结算方式 该功能用来建立和管理用户在经营活动中所涉及到的结算方式。如现金结算、支票结算等。结算方式编码级次的设定在建账的编码部分中进行。 结算方式编码：必须按照结算方式编码级次的先后顺序来进行录入。 录入值必须唯一，结算方式编码可以用数字0—9或字符A—Z表示。 结算方式名称：录入值必须唯一。结算方式名称最多可写6个汉字或12个字符。 票据管理标志：用户可根据实际情况选择该结算方式下的票据是否要进行登记管理。 （二)付款条件 付款条件也叫现金折扣，是指企业为了鼓励客户偿还货款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待。 这种折扣条件通常可表示为类似于5/10，2/20，n/30 的方式。 系统最多同时支持4个时间段的折扣优待。 例如：4/5，3/15，2/30，1/60。 付款条件编码：必须输入，且录入值唯一。可以用数字0—9或字符A—Z表示。付款条件编码最多可输入3个字符。 付款条件表示：系统自动根据用户录入的信用天数、优惠天数、优惠率显示该付款条件的完整信息。 信用天数：指最大的信用天数，如超过此天数，则不仅要按全额支付货款，还可能支付延期付款利息或违约金。用户必须输入，最大值为999。 优惠天数1：指享受折扣优待的第一个时间段的最大天数，它应小于信用天数。最大值为999。 优惠率1：指在优惠天数1范围内付款而享受的优惠率，按照百分比计算。 优惠天数2：指享受折扣优待的第二个时间段的最大天数，它应大于优惠天数1而小于信用天数。最大值为999。 优惠率2：指在优惠天数1至优惠天数2范围内付款而享受的优惠率，按照百分比计算。优惠率2应该小于优惠率1。 （三)开户银行 本系统支持多个开户行及账号的情况。此功能用于维护及查询使用单位的开户银行信息。 编号：录入值必须唯一。编号可以用数字0—9或字符A—Z表示。 开户银行编号最多可输入3个字符。 开户银行：用来输入使用单位的开户银行名称用户。必须输入，名称可以重复。开户银行名称最多可输入30个字符或15个汉字。 账号：用来输入使用单位在开户银行中的账号。必须输入，且必须唯一。银行账号最多可输入20个字符。 暂封标识：用来标识账号的使用状态。如果某个账号临时不用时，可以把暂封标志设置为“是”。 七、常用摘要： 在输入单据或凭证的过程中，因为业务的重复性发生，经常会有许多摘要完全相同或大部分相同。 注意： 常用摘要一旦被引用，将不能进行修改和删除的操作。 十二、基础档案初始化 第3章 基础设置 主要内容： 一、企业应用平台概述 1、系统启用 2、编码方案 3、数据精度 二、基础档案设置 1、机构设置 2、客商信息设置 3、存货 4、财务信息设置 5、收付结算设置 （一）系统启用 （二）编码方案 （三）数据精度 一、企业应用平台 编码数字怎样设定? 例：部门分类编码 123 1 代表数量少于10，用一位数就能表示 2 代表数量少于100，用两位数字就能表示 3 代表数量少于1000，用三