关于文件发及试运行期间有关工作的指导意见.doc

关于文件发布及试运行期间有关工作的指导意见 关于质量管理体系文件发布有关事项 关于发布时间，请根据本企业文件编制及协调情况自行确定； 发布形式： 举行一定的发布仪式，可邀请上级领导或兄弟单位人士出席。 会议议程： 会议主持人宣布文件发布大会开始； 介绍出席会议的各位来宾； 由最高管理者颁布： 《质量手册》发布令， “质量方针“发布令和管理者代表任命书； 发布文件 由最高管理者向管理者代表发放《质量手册》和《程序文件》； 由管理者代表向各部门负责人发放《质量手册》和《程序文件》； （文件在发放前应做好充分准备：①编制；②审核；③批准人签字齐全；④控制序号编制明确；⑤收发登记清楚；） 由管理者代表向大会报告工作： 质量体系的建立及策划情况； 质量体系文件的基本结构及编制形成情况； 提出补充（需要）编制的各层次文件要求； 文件发布后有关试运行应说明的问题。 选派代表发言（表态） 代表数量、人选自行确定。 如有上级领导出席，即安排领导讲话。 最高管理者讲话，其内容： 简要阐明贯标认证的意义； 试运行期间各个阶段工作内容（目标）责任、计划要求； 质量体系文件发行数量 发行数量以满足其运行使用要求而确定，一般：公司领导人员每人一套；各部门一套；文件可采用活页装订方式，便于修改。 质量体系文件在其运行期间不断修改其适用性，各部门应将修改意见统一汇总到贯标办，由其在适当时机组