关于规范公收发传真、快件等文件的通知.doc

关于规范公司收发传真、快件等文件的通知 各部门： 为进一步规范公司收发传真、快件等文件的管理，保证各类传真、快件和其他各种文字资料的及时、畅通、安全处理，现将具体事项通知如下： 一、各部门发送公司级别的传真文件，须按照统一格式（见附件1）经各部门负责人批准，综合管理部审核、送公司主管领导签发后，由综合管理部登记、发出，并将原件留存。无特殊原因不允许以部门行为发送涉及公司级别的传真文件。 二、各部门发送的部门传真，经各部门负责人批准后，由各部门发出并做好登记和留存工作。 三、经部门接收的重要传真，由部门文书或事务员登记，并报部门负责人签批，送公司领导或公司有关部门，并留存原件。 四、公司收发快件由综合管理部登记，并报相关人员签批后收发。 五、公司各部门对外收发的其他文件、函电应及时进行登记。凡挂号、快件等传递时必须签字。 特此通知 附件：1.传真文件格式 2.传真收发登记表 3.函件接收登记表 4.快件发出登记表 5.快件接收登记表 二〇一一年十一月六日 附件1 收件人（TO）： 拟稿人(FROM)： 联系电话（TEL）： 页数(PAGES)：共 页 联系传真（FAX）： 日期（DATE）： 年 月 日 抄送（C.C.）： 签发人(SIGNED BY)： 发文编号(REF)： 事由（SUBJECT）： □□□：（主送单位或姓名） □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。（正文） 二〇一一年 月 日 （盖 章） 附件：2 传真收发登记表 No. 日 期 发 收 经手人 发文人 发文单位 收文人 收文单位 内容 张数 电话 附件：3 函件接收登记表 No. 日 期 来件单位（人）地址 来件人 经手人 备 注 附件4： 快件发出登记表 No. 日 期 发件单位（人）地址 来件人 经手人 备注 3 7 公司 Co.,Ltd 地址： 邮编：电话： 传真：