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功能模块 功能描述 看看都要哪些模块 个人办公平台 我的文档：我的文档（含网络硬盘功能）、共享的文档 联系人管理：内部联系人（所有用户的联系方式查询）、公共联系人（包括分类设置、新增及维护）、个人联系人（包括分类设置、新增及维护）、设置（设置内部联系人的查看范围） 日程管理：事件安排（包括定期及不定期事件的新增及维护）、日程查询 工作日志：基础数据设置（包括项目分类设置、项目设置）、填写工作日志、下属日志查询、日志查阅、项目统计（统计在各个项目中花费多少时间） 工作汇报：基础数据设置（包括汇报模版设置）、填写工作汇报（可提取当期工作日志）、下属汇报查阅、汇报查阅（包括汇报批示、评定及转交） 个人工具：便笺、笔记本、日记、常用网址、万年历、催办管理 人员去向：本部门人员、去向查询、去向统计、去向设置 个人设置：修改密码、个人信息、常用办公语设置、工作代理设置、个人自定义群组、提示音设置、部门隐藏设置（隐藏单位主页中个人不关心的单位）、换肤、工作状态设置（比如设置出差后，他人提交流程给你的时候会提示你在出差）、状态设置查询（有权限的用户可以查询权限范围内的用户的状态）、即时通讯设置（可设置个人是否愿意即时通讯和办公平台同步登录） 沟通交流平台 内部邮件、论坛、短信、即时通讯 内部邮件：系统对所有使用用户提供内部邮件功能。系统具备邮件到达提醒用户的功能。内部邮件可用于内部信息的传递，发邮件时可以选择人、组织、组等多种方式。无需牢记邮件地址，可通过组织架构来选择。同时系统能够通过模糊查询的方式查询人员。具体包括以下功能：发件箱、收件箱、草稿箱、垃圾邮件。 论坛：通过建立一个友好的、使用方便的讨论区，单位内部的员工可以就自己关心的话题进行讨论，交流心得体会。员工在论坛里可以讨论工作、生活、学习上的各类话题。论坛的分类可由系统管理员进行设置，并规定用户在创建主题时必须选择分类，用户在发表言论时可自由选择署名或匿名方式。 短信：手机短信以其快捷、方便和费用低的特点，越来越成为人们日常交流的手段之一，手机短信的使用会为日常管理带来及大的方便。因此拟建立一个统一管理的短信集中发送平台，以满足不同职能部门对手机短信的使用要求。 即时通讯：办公平台和即时通讯同步登录、组织、用户的数据同步、支持在线感知。 信息管理 此模块可以发布政务资讯、大事记、通知公告、单位新闻、行业动态、政策法规、规章制度。主要功能和特点：发布的通知可按帐号分组通知到具体的人，同时部分通知需要有回执功能，被通知人能签署通知执行情况或意见。各类信息可设定浏览权限，无权阅读的人员看不到。 信息栏目设置：建立多级栏目，设置查看、维护权限 信息模版设置 信息发布与查看：包括信息搜索，信息多种显示方式 信息维护：包括信息转移、设置精华信息、信息修改、删除 信息审核：包括信息发布审批流程的建立 办理查阅：查阅审核中信息、已审核信息 全文检索 流程管理 流程管理也即是办公协作，是实现单位日常工作中办公事务请示审批、档案、材料借阅审批、部门之间办公协作审批、单位与单位间办公协作审批、下级办公事务请示、办公耗材领用、设备购买和维修、请销假等方面的工作流程审批。流程管理中通过流程申请、部门审核、领导批示、承办部门承办的过程，实现对某项事情全程跟踪和监督。具体包括以下功能： 新建流程 流程相关性 办理查阅 流程设置 自定义数据表 自定义表单 流程分类 效率分析 公文管理 公文管理主要负责实现内部公文管理电子化，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢及成本高，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。系统应实现收文管理和发文管理及文件送审签等自动化，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档。 发文管理：完成对所有发文进行拟稿、核稿、签发、会签、排版、盖章、发文、传阅的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对发文进行数字化签章、排版、查询、打印等操作。同时对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。系统对文笺的签发项进行权限管理，操作员只能在本人应该签发意见处签署处理意见。系统对发文正文的修改提供查看修改痕迹的功能。 收文管理：收文管理完成对所有来文进行签收登记、阅示、批示、承办、传阅、归档的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对来文进行排序、查询、打印和归档。同时对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。 收发文提醒、查询、归档： （1）短信提醒：公文在处理中每一个节点都可以自定义下一处理人，同时对下一个处理人进行手机短信提醒，并可以自定义设置超时提醒的时间。（2）收发文查询：对操作员办理的公文提供查询功能，以了解发文的办理情况。可以按照文号、标题、时间、主题词、发文科室（或来文机关）多条件组合查询，