《OutookExpress使用方法简介.docxVIP

题目 Outlook Express使用方法简介姓名Robin Chen授课教师 年级与专业 Outlook Express使用方法简介1. Outlook Express简介12. Outlook Express使用方法22.1 Outlook Express的基本使用方法22.1.1 Outlook Express 创建用户22.1.2创建通讯录52.1.3在邮件中插入附件、阅读邮件中的附件72.2 OE使用小技巧92.2.1制作邮件签名92.2.2快速排序邮件102.2.3邮件追踪112.2.4邮件分类132.2.5垃圾邮件筛选151. Outlook Express简介Outlook Express是微软自带的一种电子邮件，简称为OE。OE是一种优秀的电子邮件客户端，它能够从多个电子邮件帐户接收邮件，并能够创建收件箱规则，从而帮助管理和组织用户电子邮件。下面以Outlook Express2007为例介绍其基本用法和一些小技巧。2. Outlook Express使用方法2.1 Outlook Express的基本使用方法2.1.1 Outlook Express 创建用户 1、安装Outlook2007后，双击打开。2、 第一次运行Outlook2007，软件将会弹出启动向导配置界面。单击“下一步”→“账户配置”→单击“下一步”→“添加新电子邮件账户”界面→单击“下一步”。 3、进入“自动账户设置”界面，选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框→点击“下一步”→“选择电子邮件服务”界面→点击“下一步”→“Internet电子邮件设置”界面→ 在“您的姓名”处填入自己的姓名， 在“电子邮件地址”处填入自己的邮箱地址，如“360364258@”； 在“接收邮件服务器”、“发送邮件服务器”两栏中输入邮件服务器地址，如“”；然后在“登录信息”处输入自己的邮箱用户名及密码。 4、在填写完“用户信息”、“服务器信息”及“登录信息”后，点击“其他设置”。在 “其他设置”页面中，单击“发送服务器”选项卡，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”复选框。 5、单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副本”复选框。 勾选此栏则Outlook导出邮件时不破坏邮箱中的邮件。 如果不勾选此栏则Outlook会把邮箱中的邮件“剪切”出来。6、这样Outlook Express的基本设置就完成了。2.1.2创建通讯录1、单击菜单→单击“导入和导出”选项，出现“导入和导出向导”选项卡2、选择“从另一程序或文件导入” →单击“下一步”3、选择“Microsoft Excel 97-2003” →单击“下一步”4、点击“浏览”，选择想要导入的文件，单击“下一步”→单击“下一步”→完成。 5、导入联系人后，进入“联系人”界面，在页面左侧“我的联系人”窗口中，右键“联系人”栏→单击“新建文件夹”。 6、在“名称”处输入想要建立的联系人列表名称→单击“确定”。 这样就建立了一个新的联系人列表。然后我们可以将“联系人”中的相关联系人名片拖到新建的联系人列表中。 2.1.3在邮件中插入附件、阅读邮件中的附件1、新建邮件→插入→单击“附加文件”菜单→插入文件选项卡中浏览文件并选择要插入的文件，插入即可。2、双击打开带有附件的邮件双击附件→出现“打开邮件附件”对话框选择“保存”或者“打开”即可。2.2 OE使用小技巧2.2.1制作邮件签名在某些时候我们发邮件需要留下个人信息比如说姓名，而每次都要在邮件重复输入个人信息时一件很麻烦的事情，所以下面介绍一种方法使邮件可以自动签名，省去了麻烦。1、打开OE窗口→在邮件主操作窗口单击“工具”选项栏→在工具栏下拉菜单中单击“选项”→在选项菜单中单击“邮件格式”→单击“签名”→在“签名和信纸”选项卡中单击“新建”，输入自定义的签名的名称如“签名档”。2、在“编辑签名”框中输入签名信息如姓名、电话等，还可以使用右上方的“图片”和“超链接”按钮插入图片以及超链接。3、单击“确定”→单击“确定”2.2.2快速排序邮件快速排序邮件有利于我们根据邮件的分类快速找到自己需要的邮件，十分便捷。1、进入收件箱→收件箱左上角有几个不同的排序字段→单击这些排序字段就可以根据这些字段进行排序。如图2、当然也可以自定义字段进行排序。右键在排序字段地方单击→在“排序方式”菜单中可以任意选择用户需要的关键字进行排序。2.2.3邮件追踪邮件追踪功能的便捷之处在于，只需要对OE进行简单的设置就可以知道对方是否收到了用户的邮件，而不必打电话去确认。尤其是在发送一些重要的邮件的时候，这个功能相当实用。1、打开OE，在邮件主界面上方的菜单中单击“工具”→在下拉菜单中单击“选项”→在“选项”选项卡中选择“首选参数”选项→单击“电子邮件选项”。2、单击