新车库存管制度.doc

新车库存管理制度（暂行） 结合目前销售形势及我公司场地实际情况，现制定新车库存管理制度，此制度从签发之日开始执行，至4S店建成开业日止。望各部门严格执行。 新车管理部门：销售部 新车管理责任人： 实物：新车管理员 账目：销售助理 部门负责人：销售部经理 监督负责人：财务部经理 管理标准： 新车管理员负责车辆接收、PDI安排、库房摆放、新车油票签发、售前车辆调度、售前车辆移动等事宜； 售前车辆管理标准及流程： 所有车辆到店后，由新车管理员对到店车辆进行清洗、检查、物品清点，检查完毕与厂方送车人员进行交接。要求：仔细检查，避免物品缺少及车身损伤。 填写《新车入库单》，《新车入库单》由助理协助打印，检查无误后由销售经理签字确认，随后递交财务部入账。要求：无特殊情况，此项工作应在车辆到达当天完成。 新车管理员与行政部联系，由行政部安排拖车，将车辆拖至新车库房，做好摆放。要求：无特殊情况，应在当天完成转移。 售中管理标准及流程： 展厅摆放车辆管理： 销售助理填写《新车移动单》，由销售经理签字，交给新车管理员； 要求：认真核对车架号，销售经理、销售助理要对车架号负责。 新车管理员按照《新车移动单》所标明车辆与行政部联系拖车，行政部根据《新车移动单》安排拖车司机将车辆由库房拖至售后车间，交由售后服务顾问开单做PDI，售后服务顾问在《新车移动单》上签字确认并注明时间。如无特殊情况，在新车拖运期间，新车管理员应始终随同车辆。 售后服务顾问对车辆进行环车检查，无误后负责该车辆的清洗、打蜡、PDI检测等； 要求：严格按照标准施工。 售后完工后及时通知新车管理员，由新车管理员进行外观及内部检查，无误后接车； 要求：新车管理员在工单上签字确认并注明时间。 新车管理员与行政部联系，由行政部安排拖车将新车拖至展厅。 要求：拖车司机在装车前检查新车，并在《新车移动单》上签字确认并注明时间。 新车到达展厅，由拖车司机负责卸下，并移至展厅负责人指定位置； 要求：在运输过程中安全行驶、文明装卸。 拖车司机与展厅负责人交接，由展厅负责人安排合适人员将新车进入展厅。 要求：展厅负责人在新车进入展厅前检查新车，并在《新车移动单》上签字确认并注明时间。 拖车司机将《新车移动单》带回并交给新车管理员。 要求：财务部每月盘点《新车移动单》，此单作为拖车司机奖金计算的原始单据。 注意： 展厅车辆只留一把车钥匙，其他随车资料由新车管理员保管。 外展车辆管理（公司内）： 市场部制定的车展计划经过总经理签字后，及时抄送销售部、财务部。 要求：计划制定至少提前20天。 销售助理根据车展计划填写《新车移动单》，由销售经理签字，连同车展计划一并交给财务部经理； 要求：销售经理、销售助理对车架号负责，请仔细核对； 财务经理核对计划与《新车移动单》，无误后由财务经理做新车保险报备； 要求：报备工作时间不超过24小时。 新车保险报备完成以后，财务经理在《新车移动单》上签字交给新车管理员，同时注明外展； 要求：必须符合车展计划； 新车管理员按照《新车移动单》所标明车辆联系行政部，由行政部将车辆拖至售后车间，交由售后服务顾问开单做PDI； 要求：售后服务顾问在《新车移动单》上签字确认并注明时间 售后服务顾问对车辆进行环车检查，无误后负责该车辆清洗、打蜡、PDI检测等；要求：严格按照标准施工。 售后完工后通知新车管理员，由新车管理员进行外观及内部检查，无误后接车； 要求：新车管理员在工单上签字确认并注明时间。 新车管理员与行政部联系，有行政部安排拖车将新车拖至《新车移动单》上标明的地址。 要求：拖车司机在装车前检查新车，并在《新车移动单》上签字确认并注明时间。 新车到达展厅，由拖车司机负责卸下，并移至外展负责人指定位置； 要求：在运输过程中安全行驶、文明装卸。 拖车司机与展厅负责人交接，由外展负责人安排合适人员将新车进入车展现场。 要求：外放公司展厅负责人在新车进入展厅前检查新车，并在《新车移动单》上签字确认并注明时间。 拖车司机将《新车移动单》带回并交给新车管理员。 要求：财务部每月盘点《新车移动单》，此单作为拖车司机奖金计算的原始单据。 注意： 外展车辆只留一把车钥匙，其他随车资料由新车管理员保管。 外放展示车辆管理（公司外）： 销售助理填写《新车移动单》，由销售经理签字，同时给总经理发送邮件告知调车情况；要求：销售经理、销售助理对车架号负责，请仔细核对； 总经理回复邮件后销售经理将《新车移动单》交财务经理，总经理回复的邮件同时会抄送财务经理，由财务经理做新车保险报备；要求：报备工作时间不超过24小时。 新车保险报备完成以后，财务经理在《新车移动单》上签字交给新车管理员，同时注明外放；要求：必须是与我公司签订过合同的公司方