企业网络的构建技术6章解剖.ppt

* 第6章 网络打印系统的配置与管理 6.1 网络打印系统概述 作为网络打印系统管理的起点，本节将介绍网络管理员在打印服务中的基本管理职责，打印管理中的基本术语，以及打印设备的连接类型等内容，从而学习网络管理员如何才能够从一个正确的起点开始自己的工作，并且能够按照优化的步骤完成自己应尽的职责。 6.1.1 网络打印系统的类型与拓扑结构 1. 网络打印系统的类型 目前，网络打印服务与管理系统主要有打印机共享、专用打印服务器和网络打印机等3种主要方式。 打印机共享 专用打印服务器 网络打印机 6.1.2 网络管理员在打印服务中的基本职责 网络管理员在打印管理中的基本职责如下。 1. 用户需求分析 根据用户需求，选择和设计网络打印设备的连接方式。 2. 建立打印服务器 添加和管理网络中的各种打印设备。 3. 配置打印工作站 为用户在各种工作站上使用网络打印机做好准备。 4. 打印作业的设置与管理 调整并设置打印机和打印作业的属性以适应用户的需求。 5. 打印机常见问题的处理 全面解决打印过程中出现的问题，保障打印机正常工作。 6. 打印设备硬件的维护 更换硒鼓和色带，处理打印设备的故障等。 6.2 建立网络打印系统 6.2.1 网络打印设备的组织方式 1. 一个“打印机”对应一台打印设备 2. 一个“打印机”对应多台打印设备(打印机池) 3. 多个“打印机”对应一台打印设备 4. 混合方式 6.2.2 建立打印服务器 (1) 选择“开始”|“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口。双击“打印机和传真”图标，打开相应的窗口。 (2) 在“打印机和传真”窗口中，单击“添加打印机”图标，激活“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮。 (3) 在“添加打印机向导”的“本地或网络打印机”界面中，选中“连接到这台计算机的本地打印机”，单击“下一步”按钮 (4) 在“选择打印机端口”界面中，选择打印设备的物理端口后，单击“下一步”按钮，如图 (5) 在“安装打印机软件”界面中，选择打印机生产厂商和型号，单击“下一步”按钮，如图6-7所示。 (6) 在“命名打印机”界面中，输入“打印机名”后，选择是否将这台打印机作为系统的默认打印机，最后单击“下一步”按钮，如图 (7) 在激活的“打印机共享”界面中，选中“共享名”，同时输入其共享名，以供网络上的其他计算机使用；选择之后，单击“下一步”按钮。 (8) 在打开的“位置和注解”界面中，输入对这台打印机的注解。例如，注释为“打印服务器”。然后单击“下一步”按钮。 (9) 在打开的“打印测试页”界面中，系统询问是否打印测试页，以检查打印机的设置是否正确。选择“是”或“否”按钮之后，单击“下一步”按钮。如果选择的是“是”按钮，则从打印机上输出一张测试页，否则不打印测试页。 (10) 在最后激活的图6-9所示的“正在完成添加打印向导”界面中，显示了打印机有关的主要数据，管理员应当核对和检查所做的设置是否正确；如果单击“完成”按钮，则完成打印机的安装；否则单击“上一步”按钮，可以对前面设置的数据进行修改。 打印机安装完毕之后，在图6-10所示的“打印机和传真”窗口中，将出现新增的打印机图标。至此，设置打印服务器，即添加网络共享打印设备的操作完成。 图6-12 “本地或网络打印机”界面 图6-11 “添加打印机向导”界面 (6) 在“连接到打印机”的提示对话框中，提示用户将自动在本地计算机上安装驱动程序，单击“是”按钮，打开如图6-16所示的界面。 (7) 在 “默认打印机”界面中，选择安装的打印机是否是默认打印机；之后，单击“下一步”按钮，打开如图6-16所示的界面。一般选择“是”按钮。 (8) 当出现“正在完成添加打印机向导”界面时，表示安装成功，单击“完成”按钮，如图6-17所示。 图6-17 “正在完成添加打印机向导”界面 图6-16 “默认打印机”界面 6.3 打印机的管理 1. 设置打印机的各种属性 选择“开始”|“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口。双击“打印机和传真”图标，打开相应的窗口。 (2) 在“打印机和传真”窗口中，选定拟设置属性的“打印机”图标后，单击鼠标右键，打开如图6-21所示的快捷菜单，选择 “属性”命令。 (3) 在所选打印机的“属性”对话框中，可以对各选项卡上的属性进行设置。 2. 常用的各种选项卡 1) “常规”选项卡 在“常规”选项卡中的打印机属性包括打印首选项、注释和位置等。当需要检测打印机的工作是否正常时，可单击其中的“打印测试页”按钮。 2) “共享”选项卡 在如图6-22所示的“共享”选项卡中，可以对打印机的“共享”属性进行修改或设置。 在“组或用户名称”列表框中，