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中等职业学校办公自动化系统的设计与实现探究 　　摘 要随着日常办公工作要求的不断扩大，传统的办公方式难以满足现代办公工作的业务需求。在校园信息化的不断发展下，新技术、新思想促使中职学校办公工作必须跟上时代的潮流。在此背景下，设计并开发了中等职业学校办公自动化系统。系统以ASP为开发技术，使用SQL Server 2000为数据库。系统具备公文流转、档案管理、个人办公等功能，基本满足学校对系统的需求。 　　【关键词】中等职业学校 办公自动化 B/S三层架构 ASP.NET技术 　　1 中等职业学校办公自动化系统的主要功能 　　本系统通过对学校教师进行调研，办公流程和办公环境进行详细和具体的分析，得出中等职业学校办公系统主要功能包括： 　　1.1 系统管理 　　包括安全设置、账号维护和日志管理等功能。 　　1.2 基础信息管理 　　包括组织管理、教师管理、学生管理和课程管理等功能。 　　1.3 日常办公管理 　　包括一是电子工作记录，记录每天什么时间需要做什么事情；二是电子备忘录形式，记录每天待办的事情。 　　1.4 教学管理 　　包括课表管理、成绩管理、考试安排和教学评价等功能。 　　1.5 文件管理 　　包括文件管理和文件搜索等功能。 　　2 中等职业学校办公自动化系统的设计 　　中等职业学校办公自动化系统由系统管理、基础信息管理、日常办公管理、教学管理、文件管理等模块组成。具体功能如下： 　　2.1 系统管理 　　主要是对系统安全情况进行设置和管理，对用户的账号信息和日志信息进行管理和维护。 　　2.2 基础信息管理 　　通过教师管理，可以对学校中所有教师的基本信息进行维护；通过学生管理，可以从学校的教务系统中获取学生信息并对学生信息进行管理和维护。 　　2.3 日常办公管理 　　主要是对学校所有教师每天的工作安排和完成情况进行管理。 　　2.4 教学管理 　　对教师所在班级的课表信息、每学期的考试安排、学生的成绩信息、教学成果评价进行管理和维护。 　　2.5 文件管理 　　对教师在每天工作中经常会接收或者上传各种文件资料，进行管理和维护，教师还可以快速地从系统中找到需要查询的文件。 　　3 中等职业学校办公自动化系统的主要技术 　　中等职业学校办公自动化系统采用了B/S结构模式进行开发，前台开发工具选用ASP.NET技术。后台的数据库开发工具选用了SQL Server 2000。这两种开发工具功能强大，作为本系统开发工具是可行的。 　　3.1 B/S结构的简介 　　在系统的架构设计方面，系统选择的是B/S（Browser/Server，浏览器/服务器）三层架构，该模式的应用也较为广泛，它是通过将整个应用从上至下划分成三层的方式，实现快速运行、易于维护的软件开发。和传统的C/S模式相比起来，B/S模式性能更为卓越，功能更为强大。B/S模式中，IE浏览器专门用来进行页面相关操作，而服务器则负责进行数据的处理等操作。通过B/S架构模式，可以方便系统的维护与管理相关工作。 　　B/S体系结构之所以得到如此广泛的应用，主要原因在于其具有众多优势，具体包括： 　　（1）易于维护和管理。三层架构技术将整个软件系统划分为三个层次，这三个层次之间是相互独立的，不同的层次负责完成不同的工作，各司其职，这种方式有效提高了系统的运行效率。 　　（2）重用性好，伸缩性强。在软件系统中采用三层架构技术进行设计，能够有效增加系统的可伸缩性。 　　（3）安全性能高。软件系统分层后，不同的层次负责管理不同的业务. 　　3.2 ASP.NET的简介 　　中职办公系统在设计过程中，运用到了ASP.NET技术。该技术由于在软件市场中已应用多年，目前相关的功能与性能都相对较为成熟，对于目标系统的实现能够轻而易举。该技术实质上是结合了两大优秀技术而设计的，即ASP技术与.NET技术，ASP技术是用来开发动态服务器页面的，而.NET技术则提供了大量的软件开发相关框架，这两项技术相结合，使得ASP.NET具有更强大功能，它可以运行于常见的浏览器与操作系统，可以应用.NET框架提供的所有框架技术以及相关程序代码，也正是因为如此，才使得ASP.NET技术获得如此快速的发展。该技术可以轻松实现面向对象的程序开发，其功能和性能都是相对较完善的。 　　3.3 SQL Server 2000简介 　　SQL Server 2000是当前一种成熟的关系型数据库管理系统，由美国微软公司开发和推出，能够与微软公司其它的开发平台和技术结合起来使用。SQL Server 2000数据库具有众多优势，包括易于管理、可伸缩性强、安全性高等等，对于企业单位中的IT管理部门来说，这些优势使得软件系统的数据库设计工作变