填写指南（适用于青年及面上项目）.docVIP

*内部资料，请注意保存； *本指南主要根据几位专家和基金工作人员的个人体会编写而成，不代表基金委官方结论。指南中如有与基金委政策文件不符之处，请以基金委文件为准。 2013年国家自然科学基金申请书填写指南 （仅适用于青年科学基金项目及面上基金项目） 一、基金的评审过程 第一步：形式（资格和格式）审查。 包括审查申请人是否具有申请资格，检查申请人和参加人是否超项，检查申请书内容及附件材料是否完整，检查申请书关键信息处填写是否有误等。上述任何地方出现错误或存在缺失都会导致申请书不能通过形式审查而无法进入后面的正式评审环节。 基金委每年约有3%~4%的申请书在这一步审查中出现问题。我校科研院工作人员每年均会对申请书进行认真细致的形式审查，但由于时间紧而申请书数量多，每年仍有1%左右的申请书形式审查不合格。 第二步：通讯评审（函评）。 基金委各科学处将申请书电子版发送给3~5位同行专家进行评审并打分（青年基金一般送3位专家，面上基金送5位专家）。选择函评专家的基本原则包括：不送与申请人同一单位的专家；尽量不送与申请人有师承或亲密合作关系的专家；同一份申请书在一个单位只送一位专家评审；同一专家手里不能有太多或太少的申请书。 专家在评审表中填写评审意见，给出申请项目的具体评价，指出问题，同时对申请项目打分。专家对申请项目打的分数分两种：对申请书的整体评价（A优、B良、C中、D差四档）和对项目资助的建议（A优先资助、B可以资助、C不资助三档）。 第三步：评审意见的汇总及申请书分档。 基金委各学科处根据专家对申请书的评价（主要根据申请书评价分数，参考资助建议分数和具体意见）对申请书进行排序分档。 一般情况下，A、B、C、D各记为4、3、2、1分，以每份申请书的平均分进行排序。排序后将申请书分为甲、乙、丙三档，甲档一般直接资助；乙档经过会评后从中取一半给予资助；甲乙两档剩下的为丙档，丙档一般不予资助。 第四步：会议评审。 基金委各学科处召集若干专家集中对申请书的评审结果进行讨论，主要讨论乙档项目（甲档和丙档无特殊情况不予讨论），从中选出一半进行资助。会评时也充分尊重通讯评审专家的意见，仅对评价的客观性进行讨论。 二、基金申请书的组成及各部分作用 基金申请书由申请项目信息部分和申请书主体部分组成。 申请项目信息部分包括5页：封面、基本信息页（第2页）、项目组主要参与者页（第3页）、经费申请表（第4页）及签字和盖章页（最后一页）。 项目名称和摘要：项目名称和摘要是送审人员选择专家，递送申请书的主要依据，因此项目名称应准确恰当、简明具体、醒目规范、主题明了、字数适中。项目名称应在有限的字数内，让送审人能够明白具体要做什么研究，或研究对象是什么，或用什么研究方法，或拟解决什么科学问题等。项目的摘要是项目名称的进一步扩充，要全面而重点突出地表达项目的研究意义、内容、方法及创新点等。只有这样，才能给送审人员提供准确而全面的信息，使他们能够选择对口的专家进行评审。 亚类和附注说明：有些学科会侧重某些方向（如力学学科侧重实验方法或仪器类研究），在申请书评价同等的条件下会优先考虑资助这些方向。因此，如自己的申请属于这些方向，建议填写附注说明。 申请代码：申请书送审时，送审人员会参照各学科的专家库选择评审专家。一般专家库按申请代码分类，所以申请代码的选择非常重要。 项目组成员：项目组成员信息用于确定项目研究分工和展示项目研究团队。 申请经费表：主要包含研究经费、国际合作与交流费、劳务费和管理费四大部分。其中研究经费主要包含科研业务费、实验材料费、仪器设备费、实验室改装费和协作费五部分。一般情况下，各部分需按规定及实际需求认真填写，不能出现明显的不合适的地方，“与本项目相关的其他经费来源”一栏一般无需填写。 签字盖章页：由申请人和参加者以亲笔签名来确认项目申请及团队合作关系。 申请书主体部分包括申请书正文、经费说明及附件。若研究中购置5万元以上仪器设备，需在经费说明中阐述其必要性。附件部分一般包括证明材料（如不具有博士学位和高级职称的申请人的推荐信、国外参加人员的协议等，还可以包括希望回避的评审专家名单等）。 从前面基金的评审过程中可以看出，通讯评审的评价很重要，如果通讯评审的评价很好，可进入甲档而直接获得资助；即使在乙档，好的评价也会在会评中占有优势。一般来说，在评审期内（一般20天左右），一位专家手里会有10~20份申请书（有时多达30~50份）需评审，多数情况下专家阅读一份申请书的时间不会超过1~2小时。因此，申请书要写得清晰明了，重点突出，不能有低级错误。一份符合要求、质量上乘的申请书是基金申请的关键。申请书首先要信息和材料齐全，才能保证通过形式审查进入正常评审阶段；申请书信息要准确明了，才能保证被送到对口的专家手里评审，得到专业