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《第二课时学习
第一课时
1·#
PowerPoint2003演示文稿的使用
2·#
主 要 内 容
PowerPoint 2003基本知识
创建演示文稿
幻灯片内容的编辑
幻灯片编辑与版式设计
演示文稿的播放与打印
3·#
一、 PowerPoint 2003基本知识
PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件,由于它和其它Office软件一件,容易使用,界面友好,因此在设计制作多媒体课件中,应用也很广泛。
PowerPoint的主要特点:(1)“幻灯片”式的演示效果 PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示,非常适用于学术交流、演讲、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。(2)强大的多媒体功能 PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中,使课件具有强大的多媒体功能。
4·#
一、 PowerPoint 2003基本知识
1. PowerPoint 2003的启动
直接双击桌面上的快捷图标
利用Microsoft Office快捷工具栏
单击“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint”
2. PowerPoint 2003的退出
单击程序窗口的”关闭”按钮
利用“文件”菜单中的“退出”命令
利用“控制”菜单下的“关闭”按钮
5·#
3. PowerPoint 2003的窗口组成
除了与一般的应用程序一样有:标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏以外,其工作窗口常分为三块:
1、大纲窗格 用于显示幻灯片的张数、标题及文字内容;
2、幻灯片编辑窗格 用于显示、编辑幻灯片的详细信息;
3、任务窗格 程序中提供常用命令的窗口,位置适宜,尺寸又小,
可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。
6·#二、创建演示文稿
1. 利用内容提示向导创建演示文稿
按照向导的提示,可一步步生成不同专业风格的演示文稿基本框架。
(1)利用“文件”菜单下的“新建”命令,显示“新建演示文稿”任务窗格;
(2)在“新建演示文稿”窗格中选择“根据内容提示向导”,打开“内容提示向导”对话框;
(3)单击对话框中的下一步,然后选择演示文稿类型与演示文稿样式,根据向导可以自动生成各种专业的演示文稿。
7·#
2. 利用设计模板创建演示文稿
设计模板:包含演示文稿样式的文件,包括
项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位
置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版
和可选的标题母版。
(1)利用“文件”菜单下的“新建”命令,
显示“新建演示文稿”任务窗格;
(2)选择“根据设计模板”选项,打开“幻灯
片设计”任务窗格;
(3)选择所需的设计模板,屏幕上即出现以
该设计模板新建的演示文稿。
8·#
3. 利用空演示文稿方式
三种创建方法:
在启动PowerPoint2003时,PowerPoint会自动创建一个名为“演示文稿1”的演示文档。
可以通过“任务窗格”来创建演示空文稿,选择“文件”菜单下的“新建”命令,打开“新演示文稿”任务窗格,在其中选择“空演示文稿”。
在使用PowerPoint的过程中,用户可以使用常用工具栏中的“新建”按钮或者使用“Ctrl+N”组合键,快速创建空白演示文稿。
9·#
4. 幻灯片版式的更改
版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。)
操作方法是:
1、选定欲更改版式的幻灯片;
2、单击“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令,打开“幻灯片版式”窗格;
3、选择新的幻灯片版式,然后单击右边的下三角,选择“应用与选定幻灯片”按钮,则幻灯片的版式被更改。
10·#
5. 文字的输入
1、占位符中添加文本
使用自动版式创建的新幻灯片中,有一些虚线框。他们是各种对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。
2 、文本框中添加文本
如果用户希望自己设置幻灯片的布局,在创建新幻灯片时,选择了空白幻灯片,或者要在占位符之外添加文本,可以利用文本框。
3、复制已有的文本框
选中已有的文本框,点击“复制”,然后光标移至指定位置,点击“粘贴”即可。
11·#
6. 文字格式的设置
文字格式包括:字体、行距、对齐方式等。 (1)选定需要设置格式的文字; (2)单击“格式”菜单或右击的快捷菜单下的“字体”/“行距”/“对齐方式”命令; (3)在系统会弹出的对
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