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《第五篇客房部部门管理制度汇编
第一章 客房部组织机构图及编制(总人数32人)
岗位职责
1客房部经理岗位职责
1.1在总经办的领导下,负责客房部的经营管理服务工作。贯彻执行总经办下达的经营及管理指令。
1.2制定部门工作目标、各项规章管理制度、工作操作程序、服务质量标准、安全保障措施,并监督实施。
1.3监督检查部门员工按规范化、程序化、标准化、制度化的管理及为客人提供优质服务。
1.4负责处理住店客人对客房服务的投诉和意外事故,探访生病客人及长住客人,检查贵宾、重要客人的房间。
1.5负责本部门员工的使用、督导、培训和考核。进行绩效评估,提高员工职业水准、知识程度、操作技能、应变能力。
1.6组织编制部门经营预算,拟定部门低值易耗品费用预算,有效地降低成本控制。
1.7确保客房和公共区域的清洁卫生和服务质量达到标准。组织清洁卫生、安全消防检查,将酒店的客房公共设施、设备始终保持常新状态。
1.8决定客用品、低值易耗品、清洁剂及用品的需求量及供应标准,提出房间用品、清洁物料、布巾及员工制服的选用方案。控制客房用品。
1.9负责客房部与工程、财务、保安、餐饮、接待部及各有关部门的协作与沟通。
1.10负责重要客人的接待工作,并检查落实接待贵宾的所有细节服务工作。
1.11协调部门各岗位之间的关系,指导部门主管、领班合理安排员工工作。
1.12本部门所使用机器设备的维护保养与更新。负责建立客房设备档案。
1.13负责监督检查治安、消防防火、部门的安全工作。
1.14负责酒店消杀灭虫、客衣布巾洗涤合同协议的签定并监督其工作质量,达到酒店要求的标准。
1.15制定部门人员编制、岗位职责、员工培训计划、合理分配及调度人力并检查员工的仪表仪容、礼貌微笑、服务敬语、工作态度和技能效率。
1.16与保安部协作,提高员工岗位安全防范意识和法制职业道德教育,提高员工队伍素质,确保住店客人的人身和财产安全。
1.17完成总经办布置的其他工作。
2客房部主管岗位职责
2.1认真执行上级领导下达的管理指令。
2.2对上级经理负责,对本管区的工作全面责任。
2.3负责完成上级经理制定的各项业务计划。
2.4组织本部门工作例会,听取汇报,督促并监督工作进度,解决工作中的问题。
2.5严格按照部门的工作流程和质量要求进行工作,检查监督下属工作。
2.6对下属领班、服务员有着督导和培养的责任。
2.7抓安全,抓防范(防火、防盗),抓设备的维护,确保工作的完善。
2.8对酒店的重要客人要亲自接待。
2.9当公司发生紧急情况,应立即赶往出事现场,并协同上级经理根据公司领导的指示采取相应的行动。
2.10合理安排好各岗位的工作和人员调动。
2.11抓好卫生监督管理工作,组织员工每天定时对营业区卫生的清理并做好严格检查,确保卫生工作的完善。
2.12熟悉本部门房情、客情及各种消费项目,做好高峰时段客人协调工作。
2.13注意各种能源的合理使用,负责本区域节约节能,减少不必要的浪费。
2.14增强推销意识,搞好本部门的合理营销。
2.15办事要敏捷,合理处理好工作中出现的客人投诉问题。
2.16服从上级经理的工作安排,认真完成交办的各项工作任务和临时任务。
2.17监督各分部门和区域执行每月物品盘点工作。
2.18经理休假时代行经理工作。
3客房部领班岗位职责
3.1对本部门主管负责,对本管区的工作负有全面的责任;
3.2负责对本管区域服务员的督导与培训工作;
3.3做好班前、班后的工作,认真完成上级交办的任务;
3.4对本管区进行勤检查,并做好工作纪录,每日对部门主管汇报工作情况。
3.5做好每天的物品节约、节水、节电、防火、防盗等重要工作;
3.6负责对本管区域设备、设施检查与维护的工作;
3.7按照部门经理的长期规划,做好配合;
3.8要严于律己,以身作则,真正做到带头人作用;
3.9严格执行公司的各项规章制度,工作中坚持原则,办事公道。
3.10负责本区域所有工程问题的报修并加以跟进。
3.11负责对区域员工的工作安排和调动。
3.12检查管区内所有房完好情况、卫生质量情况,备品补充情况,发现问题及时解决向主管报告;
3.13检查VIP房,保证卫生质量及安排人员参加接待工作,客人到、离店时要在楼层迎送;
3.14根据部门计划安排,对下属员工进行业务培训和思想教育;
3.15检查消防设备,消除事故隐患,确保楼层安全;
3.16负责实施计划卫生,努力提高卫生质量水平;
3.17参加部门例会,如实反映情况,提出合理建议;
3.18了解员工思想动态,建立良好的人际关系和工作氛围;
3.19完成部门经理主管交代的其他工作。
PA领班岗位职责
4.1负责酒店内外、职工宿舍楼公共区域环境卫生,确保公共区域环境优美,无杂物,无异味,无卫生死角;
4.2根据工作要求合理调配所属员工,编制
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