《签约规范最新版.docVIP

一、签约规范（本规范适用于市场部） 1、签约的含义： ① 什么是合同？ 所谓合同是指平等主体的公民、法人和其他组织设立、变更、终止民事权利，业务关系的协议。合同一经确立，对双方即具有法律约束力，当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或解除合同。 ② 合同包括哪些形式？ 合同的订立分为书面形式、口头形式和其他形式；合同的书面形式包括合同书、信件、数据电文（如电报、传真、电子邮件等）等可以有形地表现所载内容的形式（本公司规定以书面形式为主，或具体与法务部联系）。 （实践中下单，发货行为所建立的是一种类型的合同关系）。 ③ 签约的真正含义？ 这里所说的签约是指我方主动地以合同书的形式与对方建立一种稳定的权利义务关系的行为（其中所涉及到的种种问题必须考虑周全，确保公司的利益能受到最大限度的保障，或有疑问，欢迎来电或传真找法务部咨询）。 2、签约的意义和目的： ① 业务实践中所存在的问题？ 在我们实际业务操作过程中，普遍采用由客户下订单，我方根据订单组织发货的运作模式，但正如上所述，此一过程所建立的是一种典型的合同关系，其确立双方权利义务内容的最终依据是对方订单，而实践中客户常常在订单上注明对我方不利的条款，其直接导致我方在保护合法权益方面处于不利的地位，并最终导致我方权益受损。 ② 签约的目的和意义？ 签约本身便是一个我方向对方表达意向的过程。通过主动与对方签订协议，首先，使我们在确立和发展业务关系之前，对双方权利义务有一个明确的认识；其次，所建立的是一个稳定和牢固的业务关系；第三，为我方在业务过程中直至纠纷处理中争取更多的权益及更为有利的地位打下了良好的基础；同时，为日后纠纷的解决确立了适用的依据。 3、如何签约及签约时应注意的法律问题？ 签约是一个确立双方权利义务的过程，很显然，如何签约的关键就在于如何尽可能地增加权利条款和尽可能地减少或避免义务条款。当然，权利义务的定性与法律的调整是分不开的，下面，将结合相关的法律规定对合同各项条款的把握作具体的阐述（以我方作为供方的协议为例）： 合同的名称： 法律规定：一般以合同的名称来确定合同的性质，进而确定合同履行地及法院的管辖等问题。 如何把握：略。 （本公司会提供统一名称，如需变更，找法务部商讨）。 产品名称、单价、金额、交货时间及数量条款： 产品、单价、金额、交货等各项明确的合同，其效力一般只适用于本次交易，不具有持续性。 可以如下方式填写： 第一方案：产品名称、型号、规格、交货时间及数量以需方另行通知为准，应提前通知；产品单价以供方报价单或送货单为准。 第二方案：产品名称、型号、规格、单价以需方确认并签收的供方送货单为准；交货时间及数量以需方另行通知为准，但需方应提前进行通知。 质量条款：a、略。 b、注意降低质量要求的标准，一般可以按供方出厂标准填写，或以按通常标准填写。 交货地点和方式条款： 法律规定在合同双方未明确约定法院管辖的前提下以交货地点来确定合同履行地，进而确定法院管辖问题。 尽可能争取将交货地点确定为我方所在地，如对方异议，可按对方要求填写，但尽可能争取在解决纠纷方式条款中注明由我方所在地法院管辖。 ⑤ 运输方式及到达地和费用负担条款：a、略。 b、可自由协商。 ⑥ 货物验收及异议期限条款： a、当事人约定检验期间的，买受人应当在检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的，视为标的物的数量或质量符合约定。（此工作会在日后的送货单上加以标识，但合同也要写明，一般以7天为期限）。 b、应尽可能订明货物验收期限及如有异议应以书面形式通知。 ⑦ 结算方式及期限条款： 约定了付款期限的，自付款期限届满之日开始计算违约赔偿及诉讼时效。（诉讼时效为两年）。 b、注意明确付款期限及付款方式。 ⑧ 违约责任条款：a、略。 b、可订立违约金及其计算方式条款，也可约定按《合同法》执行。 ⑨ 解决纠纷的方式条款： a、合同当事人可约定由合同签约地或合同履行地或被告所在地法院管辖等。订明管辖法院的，因合同发生纠纷，如需起诉的，应由约定的法院进行审理（把握此条款的意义在于尽可能避免地方保护，为胜诉创造条件），尽可能争取在我方所在地的法院进行审理。 b、可以如下方式填写： 方案一：协商解决，如协商不成，由供方所在地法院管辖。 方案二：协商解决，如协商不成，由原告住所地法院管辖。 方案三：在约定了交货地点为供方所在地的前提下，可填写协商解决。 ⑩ 其他约定事项条款：a、略。 b、注意补充其他我方认为必须约定的条款，如逾期不能付款，供方有权停止供货或解除合同等。 11 签章公章：a、企业法人对它的法定代表人和其他工作人员的经营活动，承担民事责任