健行國小收文流程.docVIP

健行國小收文流程 文書組收文後 分文給承辦人 承辦人請確認 紙本 及 電腦 都已收到 分文依據「分層負責明細表」分發 若有問題請與處室主任確認後 交由文書組改分 主任或承辦人不在請職務代理人幫忙 文到即辦理 不積壓公文 承辦人應於文面適當位置蓋章或簽名，並註明時間（例如十一月八日十六時，得縮記為1108/1600），以明責任。簽名必須清晰，以能辨明為何人所簽。 最速件一日。用紅色。 速件三日、普通件六日。用藍色。機密件用黃色。（） 將函稿及附件置放在文書組桌上填好資料以利文書組確實發文 發文後文書組會幫忙將文存查 紙本文 一般公文蓋用機關印信之位置，以在首頁中間偏右下方空白處用印為原則，簽署使用之章戳位置則於全文最後。公文及原稿用紙在兩頁以上者，其騎縫處均應蓋（印）騎縫章。附件以不蓋用印信為原則，但有規定須蓋用印信者，依其規定。副本之蓋印與正本同，抄本及譯本不必蓋印，但應分別標示「抄本」或「譯本」。發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、聘書、訴願決定書、授權狀、獎狀、褒揚令、證明書、執照、契約、證券、匾額及其他依法規定應加蓋用印信之文件，均蓋用機關印信及首長職銜簽字章。 函：上行文（）機關首長職銜、姓名，蓋職章。平行文（）蓋職銜簽字章或職章。下行文蓋職銜簽字章。書函、開會通知單、移文單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文，蓋用機關或承辦單位條戳。 分類號 類目名稱 保存年限 類 綱 目 1 總務 1 1 校務行政 1 1 1 會議及公務登錄 永久保存 1 1 2 校史及文物 永久保存 1 1 3 印信管理 永久保存 1 1 4 校務發展 20年 1 1 5 校長交接 20年 1 2 文書及檔案 1 2 1 收發文處理 30年 1 2 2 公文管理 3年 1 2 3 檔案移交及清理 永久保存 1 2 4 檔案鑑定 20年 1 2 5 檔案管理 3年 1 3 事務 1 3 1 總務法令及釋疑 10年 1 3 2 總務視導評鑑及會議 10年 1 3 3 巨額營繕採購 30年3 4 採購爭議及解約3 5 一般採購及管理 5年3 6 聘僱3 7 勞健保業務 10年 1 3 8 災害及破壞事件 15年 1 4 財產管理 1 4 1 校舍產籍管理 永久保存 1 4 2 珍貴動產、珍貴不動產 永久保存 1 4 3 校舍財產管理維護 5年 1 4 4 動產取得及報廢 10年 1 4 5 物品管理 3年 1 4 6 宿舍配用 永久保存 1 5 出納 1 5 1 出納業務 10年 1 9 其他 3年 7 4 3 家長會 5年 7 4 1 教師會 5年 7 4 2 員生消費合作社 10年  分類號 類目名稱 保存年限 類 綱 目 2 教務 2 1 教學 2 1 1 教務法令及釋疑 10年 2 1 2 教務視導評鑑及會議 10年 2 1 3 課務處理 5年 2 1 4 教學活動及評量 5年 2 1 5 學藝活動及競賽 5年 2 1 6 教師專業成長 5年 2 1 7 教育實習 5年 2 2 註冊 2 2 1 入學及編班 10年 2 2 2 學籍管理 永久保存 2 2 3 畢業生升學 5年 2 2 4 奬助學金及就學優待 5年 2 2 5 教育統計 5年 2 2 6 證明文件核發 1年 2 3 設備及圖書 2 3 1 教材選用 20年 2 3 2 教具管理及維護 3年 2 3 3 出版及發行 3年 2 3 4 圖書館業務 5年 2 4 資訊 2 4 1 資訊管理 5年 2 4 2 資訊研習及競賽 3年 2 4 3 資訊應用及維護 3年 2 9 其他 3年 7 3 補習教育 7 3 1 補校學生學籍 永久保存 7 3 2 補校行政業務 5年 7 3 3 補校經費 10年 7 4 4 校友會 10年 7 4 1 教師會 5年 7 4 2 員生消費合作社 10年  分類號 類目名稱 保存年限 類 綱 目 3 訓導 3 1 訓育 3 1 1 訓導法令及釋疑 10年 3 1 2 訓導視導評鑑及會議 10年 3 1 3 訓育活動 5年 3 1 4 學生活動及社團 5年 3 1 5 社會教育及服務 5年 3 2 生活教育 3 2 1 學生獎懲、申訴及2 2 生活教育 10年 3 2 3 校園安全 5年 3 2 4 交通安全 3年 3 3 體育 3 3 1 體育活動 5年 3 3 2 體育設施管理 5年 3 4 衛生及學生保險 3 4 1 環境衛生及保健 3年 3 4