第12章报表设计.ppt

（3）在“组属性”区域内选择需要的属性。 3．设计分栏报表 分栏报表是一种分为多个栏目打印输出的报表，如果打印的内容较少，横向只占用小部分页面时，则应设计成多栏报表比较合适。 常用的有两栏报表和三栏报表。 设计分栏报表的具体操作步骤如下。 （1）设置“列标头”和“列注脚”带区。 图12.29 “页面设置”对话框 图12.30 设计多栏报表 （2）添加控件。 （3）设置页面。 12.2.3 报表输出 1．设置报表的页面 （1）设置左边距。 （2）选择纸张的大小和方向。 2．预览结果 图12.31 “打印预览”工具栏 预览报表的命令：REPORT FORM 报表文件名 PREVIEW 3．打印报表 当预览完成得到满意的效果之后，我们就可以打印报表了。 打印报表的命令：REPORT FORM 报表文件名 PREVIEW TO PRINT 图12.32 “打印”对话框 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * ● “数据环境”按钮。 用于打开报表的“数据环境设计器”窗 口，设置报表的数据环境。 ● “报表控件工具栏”按钮。 用于显示或隐藏“报表控件”工具栏。 ● “调色板工具栏”按钮。 用于显示或隐藏“调色板”工具栏。 ● “布局工具栏”按钮。 用于显示或隐藏“布局”工具栏。 2．“报表控件”工具栏 在图12.20（b）中，从左向右各个图标按钮的功能如下。 ● “选定对象”按钮。 用于移动或更改控件的大小，在创建 控件之后，系统将自动选定该按钮，除非选中“按钮锁定”按钮。 ● “标签”按钮。 用于在报表带区中添加文本标签，输入并显示与记录无关的数据。 ● “域控件”按钮。 用于显示字段、内存变量或其他表达式的内容。 ● “线条”、“矩形”、“圆角矩形”按钮。 分别用于绘制相应的图形。 ● “图片/ActiveX”按钮。 用于在报表中添加位图或通用型字段内容。 ● “按钮锁定”按钮。 允许添加多个相同类型的控件，而不需要多次选中该控件按钮。 3．控件的添加与设计 要合理地设计报表就应该首先确定报表的类型，添加数据环境，再根据需要设置带区，最后在相应的带区添加相应的控件。 （1）域控件的设置。 ① 添加域控件。 图12.22 “计算字段”对话框 ② 设置域控件的格式。 图12.23 “格式”对话框 ③ 设置打印条件。 ?图12.24 “打印条件”对话框 ④ 设置域控件的大小位置。 ⑤ 排列对象。 （2）标签控件的设置。 ① 添加标签控件。 ② 设置标签控件的格式。 （3）线条、矩形和圆角矩形控件设置。 ① 添加控件。 ② 更改样式。 ③ 调整控件。 ④ 设置控件布局。 图12.25 “圆角矩形”对话框 （4）图片/ActiveX绑定控件设置。 ① 添加图片。 ② 调整图片。 ③ 对象位置。 图12.26 “报表图片”对话框 （5）插入当前日期和页码。 12.2.2 美化报表 在应用了域、标签、线条等控件之后，可以使设计的报表更符合实际的需要。 下面对报表的总体布局调整及美化进行介绍。 1．设置报表布局 图12.27 “标题”带区高度调整对话框 2．数据分组报表 在设计报表时，有时需要报表的数据是成组出现的，这就需要以组为单位对报表进行处理。 在数据环境中设置索引的具体操作如下。 （1）选择“显示”/“数据环境”命令，或者单击“报表设计器”工具栏上的“数据环境”按钮，也可以在报表设计器的空白处，单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“数据环境”命令，打开“数据环境设计器”。 （2）在数据环境设计器中，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，打开“属性”对话框。 （3）在“属性”对话框中选择“对象”框中的“Curs