綜合管理部行政主管岗位职责.docVIP

一、_人力资源部主任 岗位名称 人力资源部主任 所 属 部 门 人力资源部 直接上级岗位 人力资源部部长 直接下级岗位 人事主管、司机、食堂工作人员、门卫 岗位核心价值 全面负责本部门的行政管理工作，协助部长完成人事及部门内部事务管理性工作。 职责与任务（指标、衡量标准、奖罚） 职责一 职责表述：负责行政管理工作。 KPI: 公司各项制度的制定与实施，公司档案管理、会议管理及后勤的保障实施，员工福利申请、采购与发放以及固定资产的管理工作。 工作任务 负责公司各项规章制度的制定与实施； 负责公司档案管理及会议的管理流程及落实； 负责公司后勤保障及安全保卫工作实施； 负责公司员工福利的申请、采购与发放； 负责公司固定资产管理工作及办公用品的申请采购、保管及发放。 职责二 职责表述：协助人事主管做公司人力资源的相关工作 KPI: 公司人员招聘计划及落实，员工的绩效考核及薪酬的制定实施，公司内部培训，企业文化的宣扬以及劳动关系管理。 工作任务 协助人事主管做公司人员的规划、招聘、选材及任用； 协助人事主管做公司各部门员工的绩效考核及薪酬管理的制定与实施； 协助人事主管做公司内部培训； 协助人事主管做公司企业文化的宣扬及劳动关系管理。 职责三 职责表述：协助本部门部长做部门内部事务管理工作 KPI: 部门员工的AB角色转换，员工成长满意度，员工晋级次数，费用预算控制率。 工作任务 负责本部门团队建设，提出和审核对下属的人员调配、培训、考核意见； 监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况。 岗位职业行为禁区 绝对禁止 泄露公司相关机密 后果严重 后果严重者辞退，甚至追究法律责任 核心权限 1、司一切行政事务的计划的审核权与监管权 2、对公司人事相关事务的建议权、参与权、审核权 3、对所属下级在本部门的调配，奖惩和任免的决定权，考核评价权。 任职资格要求 准入学历 本科及以上学历 专 业 行政管理、人力资源管理、法律专业等 经 验 五年以上同等岗位任职工作经验 技 能 熟悉国家相关法律法规、较强的文字功底，熟练使用办公软件 素质特征 通用素质：性格开朗、活泼，诚实可靠、敬业 专业素质：较强的团队协作及沟通能力，很好的亲和力，培养下属能力 工作条件 工作场所的固定性 一般固定（特殊情况除外） 职业危险因素 无 预防职业危险因素的知识和防护 无 协 作 要 求 内部协作 公司各部室及项目部 外部协作 相关外联单位 人力资源部行政主管岗位职责 岗位名称 人力资源部行政主管 所属部门 人事行政部 文件编号 文件名称 人力资源部行政主管岗位职责说明书 版本 2011-021 页数 3 直接上级岗位 副总经理 直接下级岗位 人事主管、司机、食堂工作人员、门卫 岗位核心价值 负责主持日常行政管理工作，为公司正常运营提供行政管理保障 工作职责与任务 一级职责 二级职责 工作结果 行政管理体系构建 制度及流程制定 组织制定、完善、执行行政管理的各项制度、流程、规范 体系认证管理 1、 9000、14000、18000体系认证的组织实施 行政管理工作 公文管理 组织公司行政公文的起草工作，包括各类文件、工作计划、工作总结、会议材料等 组织公文收发、传阅、送审、催办工作和总部报刊邮件的收发以及公司资料对外报送工作 会议 组织、协调公司印鉴、介绍信、营业执照及其他法人资料的保管及使用工作，确保无任何差错发生 物品管理 1、负责公司固定资产管理工作及办公用品的申请采购、保管及发放。 档案管理 1、负责组织公司文件、合同、资料、档案的保管和半年归档工作 安全管理 安全管理体系建立 监督公司整体安全管理体系100%正常运行 公司安全管理 车辆年检、交通、消防管理等工作，确保100%执行 落实公司安全培训，确保培训计划完成率100% 1、负责安全事故处理，确保及时处理率100% 员工福利 福利体系搭建 组织制定公司福利管理体系，并报总经理审批通过 社保办理 负责员工的各项社会保险和公积金落实工作，确保100%落实 薪酬福利发放 负责员工福利的申请、采购，确保100%按时准确发放 文化管理 核心文化确立 组织确立公司核心文化理念，确定公司愿景、使命及核心价值观，并在全公司讨论通过 文化宣传管理 1、组织搭建公司文化宣传系统，监督培训公司文化核心理念，确保文化核心理念员工知晓率达100% 文化典藏 1、持续收集整理公司核心文化的故事、经典案例，做为文化传承和培训的教材 文化活动 1、定期举办推动公司正向文化的展览、竞赛、评优