第二篇 第5讲 管理信息系统设计与开发之系统分析.ppt

* 数据分析 数据是信息的载体，是今后系统处理的主要对象，因此必须对系统调查中收集的数据以及统计和处理数据的过程进行分析和整理 如果有没弄清楚的问题，应立刻返回去彻底弄清楚它。如果发现有数据不全，采集过程不合理，处理过程不流畅，数据分析不深入等问题，应在本分析过程中研究解决之 数据与数据流程分析是今后建立数据库系统和设计功能模块处理过程的基础 数据分析(续) 对系统调查所收集的数据以及统计和处理数据的过程进行分析和整理 调查数据的汇总分析： 输入数据类：主要指报来的报表，即今后下级子系统或网络要传递来的内容 要存储的数据类：主要指各种台账、账单和记录文件，它们是今后系统数据库要存储的主要内容 产生的数据类：主要指系统运行所产生的各类报表等，它们是今后系统输出和网络传递的主要内容 然后再对每一类数据进行如下三项的整理与分析： 汇总并检查数据有无遗漏 检查数据的匹配情况 建立统一的数据字典 数据分析(续) 数据汇总分析的步骤： 将系统调查中所收集到的数据资料，按业务过程进行分类编码，按处理过程的顺序排列在一起 按业务过程自顶向下地对数据项进行整理 将所有原始数据和最终输出数据分类整理出来 确定数据的字长和精度 借用U/C矩阵对数据的正确性、数据项特征等进一步进行分析 数据分析(续) 运用U／C矩阵进行数据正确性分析、数据项特征分析 数据正确性分析： 数据守恒原理：数据必定有一个产生的源，而且必定有一个或多个用途 在U／C矩阵中： U/C矩阵是通过一个普通的二维表来分析汇总数据，通常将表的纵坐标栏目定义为数据类变量(Xi)，横坐标定义为业务过程类变量(Yi)，将数据和业务之间的关系（即Xi与Yi)之间的关系）用使用(U，use)和建立(C，create)来表示，将上一步数据汇总的内容添于表内就构成了所谓的U/C矩阵 数据分析(续) U/C矩阵是用来表达过程与数据两者之间的关系。矩阵中的行表示数据类，列表示过程，并以字母U（Use）和C（Create）来表示过程对数据类的使用和产生。 U/C矩阵是MIS开发中用于系统分析阶段的一个重要工具。提出了一种用关系数据库实现U/C矩阵的方法，并对其存储、正确性检验、表上作业等做了分析，同时利用结果关系进行了子系统划分。 U/C矩阵是一张表格。它可以表示数据/功能系统化分析的结果。它的左边第一列列出系统中各功能的名称，上面第一行列出系统中各数据类的名称。表中在各功能与数据类的交叉处，填写功能与数据类的关系。 数据分析(续) 每一个列只能有一个C 每一个列至少有一个U 不能出现空行或空列 数据项特征分析： 数据的类型以及精度和字长 合理取值范围：（输入、校对和审核所必须） 数据量：即单位时间内（如天、月、年）的业务量、使用频率、存储和保留的时间周期等等（网上分布数据资源和确定设备存储容量的基础） 所涉及业务：即U／C矩阵中每一行有U或C的列号（业务过程） 数据分析(续) U/C矩阵 功能/数据分析 整体地考虑新系统的功能子系统和数据资源的合理分布 它是通过U/C矩阵的建立和分析来实现的 U/C矩阵的主要功能 ： 通过对U/C矩阵的正确性检验，及时发现前段分析和调查工作的疏漏和错误 通过对U/C矩阵的正确性检验来分析数据的正确性和完整性 通过对U/C矩阵的求解过程，最终得到子系统的划分 通过子系统之间的联系（“U”）可以确定子系统之间的共享数据 功能/数据分析(续) 工作步骤： U/C矩阵的建立 U/C矩阵的正确性检验（完备性检验，一致性检验，无冗余性检验） 求解U/C矩阵 系统逻辑功能划分和确定数据资源的分布 通过对U/C矩阵的求解过程，最终得到子系统的划分 功能/数据分析(续) U/C矩阵的建立 用表的行和列分别记录下企业系统的数据类和过程。表中功能与数据类交叉点上的符号Ｃ表示这类数据由相应功能产生，Ｕ表示这类功能使用相应的数据类 功能/数据分析(续) 正确性检验 ⑴完备性（completeness）检验：指对具体的数据项必须有一个产生者（C）和至少一个使用者（U），功能则必须有产生或使用（U或C）发生 ⑵一致性（uniformity）检验：指对具体的数据项必须有且仅有一个产生者（C） ⑶无冗余性（non-verbosity）检验：指 U／C矩阵中不允许有空行和空列 功能/数据分析(续) U／C 矩阵的求解： ⑴U／C 矩阵的求解过程就是对系统结构划分的优化过程。它是基于子系统划分应相互相对独立且内部凝聚性高这一原则之上的一种聚类操作 ⑵U／C 矩阵的求解过程常通过表上作业法来完成。其具体操作方法是：调整表中的行变量或列变量，使得“C”元素尽量地朝对角线靠近，然后再以“C”元素为标准，划分子系统 功能/数据分析(续) 表上移动作业过程 调整表中的行变量或列