第十三章 人力资源信息管理系统.ppt

三、人力资源管理信息系统的建立 企业人力资源管理分为四个层次： 规章制度与业务流程（基础性工作） 基于标准化业务流程的操作（例行性工作） 人力资源战略（战略性工作） 战略人力资源管理（开拓性工作） 1、人力资源管理工作层次分析 2、人力资源管理信息系统设计 档案管理子系统 完成对员工基础档案的管理，是人力资源管理信息系统最基础的工作。 工作分析子系统 完成工作分析信息的诸如工作分析问卷调查、工作分析描述和工作说明书等方面的分类与存储，可以方便查询与修改工作分析信息。 薪酬管理子系统 完成薪酬的核发和薪酬的调整，包括输入薪酬数据、查询个人薪酬、修改薪酬数据、统计部门薪酬以及打印薪酬单。 绩效管理子系统 包括员工考勤与员工绩效考核两部分，员工考勤用于记录员工达标情况，可通过员工上下班打卡的方式实现，旷工、病事假也要及时记录。 招聘与录用子系统 完成对员工的录用和调配功能。 培训与开发子系统 完成员工培训与开发的管理，可进行员工素质的统计评估、培训过程的控制、培训结果的评价以及开发过程的评价。 人力资源信息管理系统 3、人力资源管理信息系统的性能要求 （1）可操作性。为使系统有效地发挥作用，要求系统容易理解，操作简单方便，上机培训量少。 （2）安全性。人力资源管理信息系统所处理的数据都是十分重要的，不能随意存取和改变。 （3）可维护性。系统的变更（因系统需求变化和弥补系统缺陷而引起）要简单易行。 （4）可靠性。要求系统在发生故障或输入数据不合理的情况下，有较高的抗干扰能力和控制故障的能力，以免系统发生停顿或遭到破坏而影响工作。 第二节 人力资源管理信息系统开发与测试 一、人力资源管理信息系统的功能设计要求 完整性与集成性 易用性 自助性 开放性 灵活性 智能化 输出功能强 安全性 二、人力资源管理信息系统的构建方式 自行开发 外购 联合开发 三、人力资源管理信息系统选择的关注重点 理性分析组织自身的情况 分析和选择供应商 分析人力资源管理信息系统本身 人力资源管理信息系统的开发 问题的识别 可行性研究 系统开发原则 人力资源管理信息系统的生命周期 人力资源管理信息系统建设的财务预算 建立软、硬件系统选择 采用客户机/服务器（C/S）网络模式 详细设计的主要内容 编制程序、系统 调试、数据录入或转载及信息系统评价 1）目标和方案的可行性； 2）技术方面的可行性 3）经济方面的可行性； 4）社会方面的可行性 1）领导参与原则 2）优化与创新原则 3）充分利用信息的原则 4）实用和时效的原则 补充 人力资源管理信息系统的生命周期 人力资源管理信息系统的开发步骤 组建小组 制定目标 设计系统全景 预测未来需要 确定技术环境 做系统开发预算 编制说明书 企业自己开发或购买 发布需求信息 资料初审 发布项目招标书 评估 测试版本的控制 第二次评估 决策因素 考察案例 第二次演示测试版 再次评估和修改 实施HRMIS的思路 1、分步、分模块实施：先从集团开始，然后到典型的子公司，在到各子公司以及海外分支机构；具体实施的模块要结合企业现阶段的人力资源管理水平，先实施能满足当前人力资源管理水平的业务模块，然后在此基础上提升实施其他的人力资源管理模块。 2、集团层次实施的模块可以和子公司实施的模块不同，如招聘模块，子公司一般应用很少，而集团层次的应用就比较多，可以考虑分层和分模块相结合的思路。 建立HRIS应着眼于企业实际 建立HRIS这一过程要考虑如下因素： 1、企业发展战略及现有规模； 2、管理人员对人力资源有关数据要求掌握的详细程度； 3、企业内部信息复制及传递的潜在可能性； 4、人力资源管理部门对HRIS的运用程度和期望； 5、其他企业人力信息系统的建立和运用情况。 HRIS所包含的基本模块 1.资料备份、操作日志、用户（高层、中层、一般员工）权限管理（企业公告板、公共信息查询、个人信息查询、留言板等）、审批权限、预警系统等功能必须渗透到HRIS的体系之中。 2.基本信息模块 组织结构信息（支持虚拟组织的建立、维护等）、员工个人基本信息、人力资源管理方面的规章制度查询。 3.战略模块 企业战略与人力资源战略的结合、人力资源规划（人力资源需求和供给预测）。 4.企业人力资源管理实践模块 招聘与甄选、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理（社会保险及商业保险、考勤〈包括休假〉、劳动合同管理〈转正、离职、解雇、退休等〉、劳动争议处理）、人力资源调配管理（升职、降职、轮岗等）。 5.报表管理模块（HR会计） 工资报表、社会保险报表、劳动合同报表等。 HRIS举例（1） 薪资福利 预算 选拔培训 其它有权使用的 人或部门 数据信息库 行动方案与报表 计算机程序 信息输入 绩效评估 、、、、 信息获得和