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《行政人事培训大纲
行政人事培训大纲
一、总部行政人员与公司各其他部门、分公司、办事处行政工作衔接如下:
1、人员的招聘(相关表格:1应聘申请表)
原则上,各分公司需要招人,要先提交招聘申请,由公司行政人事部、分公司老总和总经理批准后,方可进行。切记:没有总经理签字的招聘申请视为无效招聘,财务不会发放工资。
因销售或维修需要,结合挖掘行业专业性强而导致的难以招到有过类似行业经验人员的特点,公司为各分公司人员招聘提供以下三点思路:
⑴、公司员工进行行业内的人员推荐或是熟人介绍。之前公司设立了“伯乐奖”;
⑵、在各自地区的人才市场办理“人才推荐”服务,可在一定时间内为企业招聘或是推荐到满意的人员以及分公司账号招聘;
⑶、人事部进行配合招聘,于每周五将投递的应聘简历打包,发送至各分公司经理常用邮箱,同时各分公司行政结合分公司招聘账号进行自主招聘。
⑷、各分公司、办事处销售人员应聘,应该完整填写《应聘申请表》,包括应聘部门,应聘职位,尤其一定要填写固定电话一个。确定录用后要将协议工资(协议工资要求参照公司工资等级标准)也填写完整,然后分公司或办事处负责人签字。
切记:如果是龙工销售员入职,入职申请表里面一定要写明。便于分类归档,否则龙工公司1个人都没有。
2、人员的入职(相关表格:2入职资料清单、3入职通知书)
入职人员必须提供的资料:包括《应聘申请表》、个人简历、身份证、学历证明、户口本复印件、担保书、担保人户口复印件。
切记:资料提供不齐全的不能办理入职通知书,财务部不见入职通知书是不核发工资的,所以要求一定要完整的提供资料。
3、人员的转正:(4转正申请表、5劳动合同)
⑴、行政人员的转正时间最少为三个月。第一个月是试用期,试用期完毕,由本人提出申请,填写《转正申请表》,报部门经理审核,然后报总部批准后转入观察期,为期两个月。观察期满后,提交转正申请,报总部审批后,转为正式员工,签订劳动合同,享受公司社保福利。(随时注意报备财务不同时期的工资待遇不同)
⑵、销售人员根据业绩决定是否转正。
⑶、维修人员根据维修技能决定是否转正。
切记:劳动合同的首页公司名称及地址记得区分永宏、龙工和信源
4、人员的离职(6离职交接表)
⑴、正式员工离职要提前30天通知公司,试用期内员工要提前7天通知公司。
⑵、离职需填写《离职交接表》,离职人员需要进行工作交接,包括归还办公用品、名片、钥匙,职责范围内的业务的交接,还有财务借支、报销等款项的结清等。
⑶、交接完毕,相应的部门负责人要签字确认。各分公司、办事处签好字后要提交到总部,由总部财务、售后进一步确认,最后由办公室主任批准后方可正式离职。
⑷、离职人员必须在离职手续办理完毕后,方可核发最后的工资。
⑸:维修人员离职,须注意以下几点,否则离职手续无法办理
1、维修工具须归还公司;
2、离职者经手的配件款必须结清;
3、如有兼职司机者,须将电子眼违规情况处理完毕。
切记:离职者填写了离职申请表后,分公司行政一定要在其将所有报销、涉及的款项结清或是交接完毕后再传至总部,在未结清之前只需网上或是电话通知总部人事即可。
5、人员的培训(相关文件:新员工入职培训PPT,各地区根据自己实际情况进行修改更新)
⑴、新员工入职培训
每一位新进员工都要进行新员工入职培训,培训内容主要是公司的各项规章制度,根据岗位不同,可以选择相应的涉及到的工作流程进行培训,各分公司、办事处自主招聘的人,不方便到总部培训的,由各分公司、办事处行政根据《管理通则》中的相关职责、工作流程和规定进行培训。
切记:在新员工入职培训时一定要说明:试用期离职提前3天说明,正式员工提前30天提出,以便于结清款项和配件款相关的离职手续,否则不结清一律不发工资!另外《管理通则》是指导书。
⑵、带薪培训(相关表格:7培训协议书)
带薪培训是由公司出资提供的培训,由公司与被培训人按比例共同分担培训费用。
a、为公司服务一年以上(含一年)者,培训费用由公司承担;
b、为公司服务六个月以上(包括六个月),个人承担培训费用的50%;
c、为公司服务不满六个月者,个人承担其培训费用。
d、培训费用先由公司垫付,员工办理离职手续时予以结清。
e、被培训人员要先提交培训申请,报总部行政人事部审核,总经理批准后,签订《培训协议书》后,方可享受公司带薪培训的福利,未经批准的培训,公司概不承担费用,并且按照公司考勤制度对被培训人员进行考核。
⑶、公司会定期开展相关专业培训(如7月举行的销售技巧培训)
6、考勤、就餐、业务员月考核表的统计(相关表格:8分公司考勤表及用餐表、9业务员考核表、10员工请假单)
⑴、每月月头5号前必须提交上月考勤表、用餐表、业务员月考核表到公司总部,不得无故拖延时间,因为涉及到工资的发放问题,所以一定要按时。
⑵、考勤表格新增正常出勤和实际出勤,从9月
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