《行秀旅游协会“末日劫后的狂欢”家族晚会策划案.docVIP

行秀旅游协会 末 日 劫 后 的 狂 欢 策 划 书 钱江学院行秀旅游协会策划部 目录 一、晚会目的………………………………４ 二、晚会意义………………………………４ 三、晚会时间安排…………………………４ 四、晚会地点………………………………５ 五、晚会布置………………………………５ 六、晚会流程………………………………６ 七、各部节目准备（包括外请）…………６ 八、各部事务安排…………………………７ 九、晚会坐席安排…………………………７ 十、紧急方案………………………………８ 十一、设备以及材料准备…………………８ 十二、预算以及友情赞助…………………９ 十三、附录一（详细人员安排）…………９ 十四、附录二（主持词）…………………11 一、晚会目的 总结本学期行秀旅游协会的工作，分享收获与不足；表彰优秀干部干事，激励各部门提高工作能力，增强全体干部干事的凝聚力。同时为下学期社团在200座与500座的活动打下坚实的基础。 二、晚会意义 对各部一学期来所经历的合作感进行一次综合的演练，加深各部成员间的融合，愉快地结束一学期来社团的活动！ 向行秀的全体会员展示新一届的全体干部干事的精神风貌，抓住末日幸存、圣诞节以及元旦等众多节事聚集在一起的契机，为全体的行秀会员提供一个放松自我、感受大学丰富多姿的社团活动。也为我们第十二届行秀成员在行秀的会史上留下浓墨重彩的一笔！ 三、晚会时间安排 1.晚会彩排： 主席团彩排：2012年12月24日晚7点 各部彩排：时间由各部部长自行安排 总彩排：2012年12月26日晚4点30分 2.晚会正式开始：2012年12月26日晚6点 3.晚会清场时间：视具体情况而定 四、晚会地点 杭州师范大学下沙校区教学楼D楼201阶梯教室 五、晚会布置 1.人员：组织部、新宣部、财务部负责会场布置 （备注：具体人员安排详见附录一） 2.时间：布置人员在26日下午2点到达D-201阶梯教室 3．具体布置（可由徐婷、卢媛临时调动） 门外布置：海报张贴 适当的其余布置（如在内部布置有剩余，布置在外面墙面） 悬挂行秀旗帜一面 正门布置：用气球围绕门框 用纸覆盖玻璃（需留一点空余，可适当看到会场内） 前台布置：台花的摆放 黑板正面的装饰 黑板的两侧悬挂一副对联 左右墙面布置：以气球为主（两个成组、三个成组辅之以单个） 圣诞彩带、以及小的装饰物悬挂 后墙面布置：悬挂行秀出游横幅 其余装饰布置 嘉宾席布置：放置矿泉水（待定布置当天请联系闻泽615427） 备注：其余细节布置由徐婷与卢媛两位总负责具体安排 六、晚会流程 1．嘉宾会员陆续入场 2．主持人暖场，晚会正式开始 3.各部上台表演 4.晚会在歌声中结束 5.安排人员清场 备注：具体流程详见附录二：晚会主持词（密，晚会结束后公布） 七、各部节目准备（包括外请） 外请一：歌曲《你是我的眼》—人学会长何仕雄以及经管十佳陈文君 摄影部------相声表演《相声二人转》 新宣部------小品《十万个冷笑话之福禄篇》节选 财务部------朗诵《相信未来》 外请二：神秘嘉宾现场连线 策划部------配音《秦时明月之此马非马》 外联部------舞蹈+魔术 秘书部------小品《大夫问诊》 组织部------情景剧《才子的逆袭》 外请三：钢琴曲 备注：各部人员的节目在26日6点前不对外公布 八、各部事务安排 晚会总负责：闻泽 监制：周侃 晚会节目、现场负责人：吴春嘉 晚会各项器材道具负责人：陈枭栋 晚会会场布置负责人：徐婷、卢媛 晚会清场负责人：蒋女霞 秘书部：准备晚会用PPT、以及相应节目所需的音乐、晚会会员通知２４日上午１１点第一遍、２６日中午下午２点第二遍 新闻宣传部：准备绘制海报、宣传单以及相应的各种网络宣传 组织部：会场布置、现场签到（具体名单于２６日前联系李城６１４３９９） 策划部：策划书撰写、人员细节安排、晚会主持词 摄影部：本学期活动影集制作 外联部：摄像机、DV等相应的摄像器材准备 财务部：会场布置、将会场布置材料于２６日下午２点搬至D２０１、做好晚会财务报表，并将材料带回 备注：以上为大体各部事务安排，与分配到个人的细节工作重合！ 九、晚会坐席安排 １．正中前一排空出，第二排嘉宾席 ２．门口一侧从前至后各部人员坐席按节目先后顺序（备注：由于摄影部需要拍照人员坐门口一侧的最后一排，） ３．主席团成员坐门口一侧的最后第二排 ４．主持人坐席为南侧第一排 ５．会员正中坐席 十、设备以及材料准