《西北农林科技大学曹德旺爱心社章程.docVIP

西北农林科技大学曹德旺爱心社章程 第一章 总则 第一条 为了加强社团建设与管理,更好的开展社团的各项活动，依据学生工作处、团工委和社团的实际情况，制定本办法。 第二章 社团宗旨 第二条 为了更好的开展公益活动，传递爱心，进行心与心的交流，社团以“行动传递爱心，搭建爱心之桥，永驻感恩之心”为宗旨，以“真诚、实践、服务、奉献”为原则，以“手牵手，心连心”为口号，以“实践 感悟 成长”为成员要求。 第三章 组织机构 第三条 为了更好的的进行社团管理，开展各项活动，根据社团及上级组织机构实际情况，在学生处设指导老师一名，本社团归大学生社团联合会管理。 第四条 社团内负责人组成 1、社长一名，负责社团的整体事务，起草本社工作计划，制定社团工作目标，宣布、监督各项活动的开展，主持召开社员会议。 2、团支书一名，负责团组织事务，负责社团章程宣传、社团精神文化建设工作，做好社团的爱心传递及教育工作，做好团组织生活以及与社联之间、与其他兄弟社团之间的交流工作，及时关注了解社员及其他同学的困难需求。 3、副社长三名，分管社团工作的具体事务，落实各项活动，主持召开社内例会。 第五条 社团理事会 1、理事会成员主要由社长、团支书、副社长和各部门部长组成，由理事长（社长）主持日常工作。 2、理事会职能： （1）、负责社团的精神文化建设以及一些重大活动的决策； （2）、定期审核各部门绩效以及社团的财务状况； （3）、制定、修改社团章程； （4）、对外代表本社团。 3、权利和义务： 与所有社员享受相同权利，但在同等条件下，理事会成员享有优先权；需要履行的义务也与社员相同，除此以外，理事会成员每月有两次例会，不得无故缺席，迟到三次及以上取消其理事会成员资格。 第六条 社团内部门机构设置 五个部门：组织部、实践部、宣传部、内务部、外联部 第七条 各部门职责 1、组织部：负责活动的审核修改，活动策划书、总结等各项资料的撰写、汇总与保存，活动场地确定及申请，协调各部门工作；负责与大学生社团联合会、团工委的联系及相关资料的上交。 2、实践部：组织调动内部人员参与社团活动，邀请嘉宾；负责与其他社团等活动团队进行接洽交流、互动学习。负责活动所需物品的购买、活动现场布置、设备管理（如电脑、音响等）。 3、宣传部：负责社团活动、社团特色及形象的宣传工作。社团外，传递爱心，弘扬感恩、友爱的传统美德，加大宣传力度、扩大社团影响力；社团内，宣传感恩文化、爱心事迹。 负责安排社团的宣传工作，同时需要对本爱心社有充分的了解，在爱心传递、义务服务上起带头作用。负责活动前期宣传（宣传板）、中期各种材料（照片）采集、后期新闻稿、感想等内容的撰写、修改、审核及保存，负责社团对外的投稿、文字编辑等网络宣传工作。 4、内务部：负责社团财务管理。实行钱帐分管制度，财务支出须凭有效凭证及社长、审核人签字（盖章）后给予报销，每学期做财务统计表，财务使用情况面向全社公开； 具体是由部长负责会计，活动花费预算，副部长负责管理社费，负责出纳，每次花费通过部长，再向副部长报销。 负责社团内部的考勤，例会的组织、签到、会议记录和会议公告的发布、社员档案管理。在社员档案管理中，为每位社员建立个人档案，档案内设平时考核、学期期望与总结。 5、外联部：社团活动开展的主力军，学院负责人直接纳入该部门。负责社团与学院社员的信息传递工作，并要担起责任，调动社员参与社团活动，努力完成所负责的任务。 负责社员通讯管理、各种活动通知、社团媒体工具（QQ、人人、微博等）管理工作，为活动拉赞助、活动外联。 第八条 各部门机构负责人总体要求： 有强烈的责任心，对社团有充分的了解。同时，要能吃苦耐劳、团结互助、心怀感恩、知恩图报。积极配合爱心社的工作安排，勤于思考并根据社团的实际情况提出合理的意见和建议，团结一致不断完善社团管理工作。 第九条 各部门具体的工作办法，可由各部门自行讨论制定。 第四章 权利及义务 第十条1、社员有选举权和被选举权；2、社员有提建议和意见的权利；3、社员有了解和参加社团活动的权利；4、社员必须自觉遵守《大学生守则》；5、社员有自觉投入本社建设工作，提出建议和意见的义务；6、社员有执行本社决议，维护本社荣誉的义务；7、社员有团结互助，传递爱心的义务。 第五章 社团主要负责人和其他社团干部的任免方式及任职时间 第十一条 社团各负责人由社团内部进行选举产生。由上一届理事会及各部门负责人组成换届委员会，负责换届事务。 第十二条 任免办法 社长和团支书由换届委员会内部选举产生，社团主要负责人通过社团干部会议推荐选举产生，并交指导老师作参考审批。其他社团干部主要由社团会议推荐或自荐并通过投票以少数服从多数的方式产生。 第十三条 任职期限 负责人任职期限均为一年，在特殊情况下可续任一年。下一届社