《设备采购制度.docVIP

设备采购管理制度为了加强生产设备的采购管理工作，确保采购的生产设备达到安全、可靠、经济、合理，满足能力要求，特制定本制度。第一章??总 则 本规定所指的采购项目包括：组织与实施采购过程监督采购活动；采购项目申报部门直接参与采购过程，对采购项目及其质量把关。设备部负责组织制定与审核采购项目计划，组织与协调采购活动，组织与审定集中采购所需资料并上报，审核分散采购资料，监督和规范采购过程，完成采购商务流程，审核采购合同，组织采购项目验收、入账、付款等。采购项目申报部门负责申报、论证、审核本部门采购项目计划，提出所采购项目的参数、质量与服务等技术要求，参加集中采购评标，审定和签订采购合同，按规范要求协助设备部完成采购过程等。采购计划与审批程序各部门申报采购项目应按规定时间（每年10月份申报下一年度计划）和要求制定年度采购计划，经批准的采购计划纳入年度预算后才能实施采购。没有纳入年度采购计划，采购计划时，需填报。申报采购计划前，必须先解决安装使用场地。没有落实场地或场地不符合安装使用要求的，不予纳入采购计划。设备新购，由根据本公司生产和发展的需要，提出设备更新改造计划，报副总审核后提交总经理，总经理召集有关部门进行技术、经济论证，经总经理批准后，由生产设备采购小组购置。更新与购置，由使用部门根据生产工艺的需要以及设备选型的原则要求，填写，提交副总，然后由生产设备采购小组负责购置。请购审批权限：1请购金额预估在～元，由审批。2请购金额预估在～元，由副总审批。3请购金额预估在万元以上，由总经理审批。采购方式采购项目分为集中采购和分散采购大类具体采购方式有公开招标、网上竞价（询价）、邀请招标、询价、单一来源等（一）公开招标采购（集中采购）,?是指采购机关以招标公告的方式邀请不特定的供应商（投标人）投标的采购方式。由组织实施，。（二）网上竞价（询价）采购，是指通过互联网发布招标信息，由竞价（询价）系统根据确定中标商的采购方式。由组织实施，。（三）邀请招标采购，是指招标人以招标邀请书的方式邀请3个以上特定的供应商投标的采购方式，通常是在协议采购方式基础上进行。由组织实施，。（四）询价采购,?是指对3家（含）以上的供应商提供的报价、性能等进行比较，以确保性价比具有竞争性的采购方式必须经批准同意后方可采用。（五）单一来源采购，是指采购机关向供应商直接购买的采购方式，必须经批准同意后方可采用。第条 申请单一来源采购方式实施采购的，必须符合以下条件： （一）只能从特定供应商处采购，或供应商拥有专利权、且无其他合适替代品的； （二）属于原采购货物的后续维修、零配件供应、更换或扩充，必须向原供应商采购的； （三）属于原采购软件升级的； （四）有充足理由认为只有从特定供应商处进行采购，才能促进实施相关目标的； （五）从上级规定的特定机构采购的； （六）领导认定的其他情况。第四条 按规定或经批准可以分散询价采购的，要严格执行“货比三家”的规定进行询价比价。采购过程管理第条 每个采购项目由人采购小组集中采购项目3人以上，分散采购项目2人以上，集体决定和负责市场调研、技术要求的提出与把关招标文件技术要求的编制、参与评标、询价比价、审定和签订合同、安装与调试采购管理工作。采购小组在采购前要做好范围广泛的市场调研，比较个（含）以上品牌的价格、性能、质量与服务，并附相关的调研和比价原始资料。要选择能明确完成交货、安装、调试、验收、保修等全过程，能随时提供零配件，经生产商书面授权的供应商，保证所购符合所需要的技术指标，并在验收合格后能在可用期内正常运转。实行单一来源谈判采购方式的，应采购小组在采购前要做好范围广泛的市场调研，比较个（含）以上品牌的价格、性能、质量与服务，先进、高效、安全、耐用、可靠合同管理的采购项目必须签订采购合同。，并盖合同专用章。项目必须签订采购合同。，并盖合同专用章。合同正文应包括以下条款：采购货物清单（含名称、品牌型号、规格、数量、单价、金额等栏目），运输方式，交货期限、地点和方式，售后服务承诺，验收标准，付款方式，违约责任及解决争议的方法，双方签字代表姓名与联系方式，双方银行账号，采购过程中双方约定的特殊条款或增加的承诺事项等。验收、入账与管理采购项目需经安装、调试、试运行等工作无异常后才能组织技术验收。安装、调试、试运行应由供需双方技术人员现场实施。熟悉采购项目技术性能采购项目的技术验收要按照约定的验收标准进行验收，并填写相应的验收单，填写人要对验收单的所有项目做出明确响应；验收结论应明确是否满足采购要求，项目各项功能与质量是否合格。若技术验收不合格或存在问题，应及时以书面形式记录存在的问题，由供需双方代表签字确认，并及时提出书面索赔报告或处理意见；审核确认后，向供应商发函，并确认供应商已收到后，跟踪和及时进行处理。验收合格后，入账，按相关规定计