李守强作品.ppt

返回 Word 2007相对于老版本的Word窗口界面，更具有美观性与实用性。在Word 2007中，选项卡与组替代了传统的菜单栏与工具栏，用户可通过双击鼠标的方法快速展示各组命令 返回 Word 2007中的功能区位于标题栏的下方，相当于旧版本中的各项菜单。唯一不同的是功能区是通过选项卡与选项组来展示各级命令，便于用户查找与使用。用户可通过双击选项卡的方法展开或隐藏选项组，同时用户也可以使用访问键来操作功能区。 返回 编辑区位于Word 2007窗口的中间位置，可以进行输入文本、插入表格、插入图片等操作，并对文档内容进行删除、移动、设置格式等编辑操作。在编辑区中，主要分为制表符、滚动条、标尺、文档编辑区与选择浏览对象5部分。 返回 对Word 2007的工作界面有了一定的了解之后，便可以对文档进行简单的操作了。在本小节中，主要讲解如何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本、转换文档视图等基础操作。 返回 当用户启动Word 2007时，系统会默认打开名为“文档2-Micrsosft Word”的新文档。除了系统自带的新文档之外，用户还可以利用【Office按钮】或【快速访问工具栏】来创建空白文档或模板文档。 返回 创建文档之后，便可以在文档中输入中英文、日期、数字等文本，以便对文档进行编辑与排版。同时利用Word中的【插入】选项卡，还可以满足用户对公式与特殊符号的输入需求。 返回 在编辑或处理文档时，为了保护劳动成果应该及时保存文档。保存文档主要通过【Office按钮】中的【保存】与【另存为】命令，保存新建文档、保存已经保存过的文档及保护文档。 返回 在使用Word 2007制作文档时，编辑文档是最重要、最基础的操作。在编辑文档时，首先需要利用键盘或鼠标选择文本，然后对选择的文本进行删除、剪切、复制等操作。另外，用户还可以在整个文档中查找并替换部分文本。 返回 在Word 2007中，用户可根据使用习惯选择使用键盘或鼠标操作方法，来选择单个字符、词、段、整行或者整篇文本。例如： 选择任意文本：首先移动鼠标至文本的开始点，任何拖动鼠标即可选择任意文本。 选择单词：双击单词的任意位置，即可选择单词。 选择整行：将鼠标移动至行的最左侧，当光标变成 时单击鼠标即可选择整行。 返回 选择文本之后，便可以利用Word 2007中【开始】选项卡中的【剪贴板】选项组中的命令，来移动与复制文本。同时还可以利用【快速访问工具栏】来撤销与恢复文本、利用【编辑】选项组来查找与替换文本。 返回 对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修改某个单词或修改具有共同性的文本时，显得特别麻烦。为了解决用户的使用问题，Word 2007为用户提供了查找与替换文本的功能。 返回 输入完文本之后，为了使整体文档更具有美观性与整齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式、段间距与行间距、符号与编号等格式。 返回 在所有Word文档中，都需要根据文档性质设置文本的字体格式。用户可以在【开始】选项卡【字体】选项组中，设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。 返回 版式主要是设置文本为纵横混排、合并字符或双行合一等格式；而背景是图像或景象的组成部分，是衬托主体事物的景物。在Word 207中主要是设置背景颜色、水印与稿子等格式，使文档更具有特色与趣味标识性。 返回 中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【中文版式】 列表中的各项命令即可以设置中文版式。 返回 在文档中不仅可以设置纯色背景，还可以设置多样式的填充效果。例如，渐变填充、图案填充、纹理填充等效果。启用【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令，选择“填充效果”选项，在【填充效果】对话框中设置渐变、纹理、图案与图片4种效果，从而使文档更具有美观性。 返回 水印是位于文档背景中的一种文本或图片。添加水印之后，用户可以在页面视图、全屏阅读视图下或在打印的文档中看见水印。启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【水印】命令，可以通过系统自带样式或自定义样式的方法来设置水印效果。 返回 稿纸样式与实际中实用的稿纸样式一致，可以区分为带方格的稿纸、带行线的稿纸等样式。选择【页面布局】选项卡，启用【稿纸】选项组中的【稿纸设置】命令，在对话框中可以设置网格、页面、页眉/页脚、换行等格式。 返回 设置分栏在一般的情况下可以利用系统固定的设置，即启用【页面布局】选项卡【页面设置】选项组中的【分栏】命令，在列表