档案中级大纲与回答.docVIP

档案专业基础”公有档案”的概念大于公务档案；私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要是私人个人；具体实存形态主要是日记、文稿、帐单、票据、笔记、信函等私人文书，散存于个人手中。“私有档案”的概念大于私人档案。 （二）历史档案与现行档案：历史档案指形成时间较早，离现在较久且主要起历史文化作用的档案；现行档案指形成时间较晚，离现在较近且主要起现实性查考作用，即对人们的现实工作、生活依然具有实际作用的档案。 （三）文书档案、科技档案与专门档案 文书档案实际上是指行政管理档案，即在社会的行政管理活动中由各种行政性或政治性公文（如请示、批复、决定、决议、法规、法律等等）转化成的档案，其实质是突出强调了行政性或政治性档案在档案大家族中的主导地位；科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由单纯业务性的科技文件材料转化成的档案，如图纸、设计任务书、科研报告等等，它不是人类自我管理活动的记录，而是人类面对自然进行科学研究、进行物质生产活动的记录。专门档案是指除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案，它具有极强的自我独立性和规律性。 （四）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案 中华人民共和国成立后的档案是指1949年10月1日中华我民共和国成立之后，在中国形成的归国家所胆的档案；革命历史档案又称革命政权档案，指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案；旧政权档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。 档案的作用 行政管理的查考凭据：通过对档案的利用和分析，有助于对现实工作和未来发展作出准确的判断，实现对人财务信息等的有效管理。这种作用称作行政作用。 生产建设的参考依据：档案记载了行业运营、发展的有关情况、成果、经验，是业务活动的记录、信息支持和保障 政治斗争的必要工具：是创造的宝贵的精神文化财富；对人类社会文化积累和传承；是民族文化的重要体现；是历史文化的积累和传承手段；是文化创新的基础。 科学研究的可靠资料：是档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。在各种斗争中，档案的法律作用十分突出；在维权方面，档案的法律作用也十分突出。 宣传教育的生动素材：档案以其独特的、直观性和原始性，成为宣传教育的重要材料。在档案展览等宣传中，让更多的人受教。 维护国家、集体和个人权益的法律书证。 熟悉 档案定义的表述与含义 一、档案的定义 （一）档案定义的表述：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。表现在四个方面：是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；是保存备查的文件；档案内容的记录方式和载体是多种多样的；是原始的历史记录。 （二）档案的形成条件：一是办理完毕的文件才能作为档案，办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序。二是对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。三是按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 （三）档案的形式：包括两个方面，档案信息的载体材料、信息的记录方式。档案信息的载体材料：甲骨档案，金石档案，简牍档案，缣帛档案，纸质档案，音像档案，电子文件（电子档案） （四）档案的本质属性：档案是人们在社会实践中直接形成的原始性信息记录，对以往社会实践具有直接的原始记录作用，所以原始记录性是档案的本质属性。表现在，档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成机关或人物特定活动的历史记录物，具有很强的记录性；档案不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。 掌握 档案的形成条件：一是办理完毕的文件才能作为档案，办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序。二是对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。三是按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 档案的本质属性：档案是人们在社会实践中直接形成的原始性信息记录，对以往社会实践具有直接的原始记录作用，所以原始记录性是档案的本质属性。表现在，档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成机关或人物特定活动的历史记录物，具有很强的记录性；档案不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。 档案的价值 凭证价值 档案的凭证价值：档案是历史的真凭实据，它的这种可资为凭的特性，构成了档案的基本价值之一-凭证价值：首先，从档案的内容看，它是从当时当事直接使用的文件转化来的，并非事后为使用另行编写的，因此